Đối tượng Thời gian không sử dụng Đánh giá bởi Nhận xét Người thứ nhất Người thứ hai Tạp chí cũ, cây cảnh đặt khơng hợplí trong phịng 6 tháng Người đứng đầu Giám đốc Vật dụng cá nhân không phục vụ hoạt động công ty 2 tháng Người đứng đầu Giám đốc Rèm cửa hỏng 6 tháng Người đứng đầu Giám đốc
Kéo cắt, kim, chỉ cũ 6 tháng Người
đứng đầu Giám đốc
Máy móc cũ 12 tháng Người
đứng đầu Giám đốc Bình hoa cũ , ảnh trang trí cũ 12 tháng Người
đứng đầu Giám đốc
Giấy loại, vải vụn 1 tuần Người
đứng đầu Giám đốc
Nguồn: Phịng hành chính
-Đối với những tạp chí cũ hoặc cây cảnh đặt khơng hợp lí trong phịng nếu thời gian không sử dụng là 6 tháng, Vật dụng cá nhân không phục vụ hoạt động cơng ty khơng sử dụng trong vịng 2 tháng, Rèm cửa hỏng hoặc kéo cắt, kim, chỉ cũ không sử dụng trong vịng 6 tháng,Máy móc cũ hoặc bình hoa cũ , ảnh trang trí cũ khơng sử dụng trong vòng 12 tháng, Giấy loại, vải vụn không sử dụng trong vịng 1 tuần.Thì người đứng đầu ban 5S sẽkiểm tra lần đầu xem có cịn nên sửdụng hay khơng, sau đó là sựkiểm tra lần 2 của giám đốc:
Nếu cả2 lần kiểm tra đều khơng có lí do đểgiữlại những vật dụng đó,thì các đồvật đó sẽ được gắn thẻ đỏ đểlạo bỏ.
Nếu 1 trong 2 lần kiểm tra có 1 ý kiến giữlại thì cần giải thích cho lí do giữ lại là gì, nếu hợp lí thì vật dụng đó sẽ được giữlại đểtiếp tục sửdụng.
Nếu cả 2 đều đồng ý giữlại thì vật dụng đó được đểlại, tiếp tục sửdụng. 2.3.1.4 Thực hiện SeiTon ( Sắp xếp )
Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết thì cơng việc tiếp theo là tổchức các vật dụng cịn lại một cách hiệu quảtheo tiêu chí dễtìm, dễthấy, dễlấy và dễtrảlại.
Việc này sẽbắt đầu bằng việc xem xét cơng dụng và tần suất sửdụng các vật dụng cịn lại, từ đó quyết định nên đểchúng gần nhau hay không? Cần đểchúng gần hay xa nơi làm việc? Bên cạnh đó, cơng việc này cũng cần phải thực hiện dựa trên việc phân tích trình tựsao cho giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các quá trình trong hệthống.
Các vật dụng được đánh số hoặc dán nhãn tên giúp mọi người trong cơng ty có thểdễdàng nhận biết và tìm kiếm.
2.3.1.5 Seiso (sạch sẽ)
Dựa vào bảng dưới đây để xác định nguồn gốc bụi bẩn