PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2 Mục tiêu của công ty trong thời gian tới:
-Trong thời gian tới cơng ty có mục tiêu là đào tạo toàn diện các bước thực hiện 5S cho toàn bộnhận viên.
-Đàotạo cho nhân viên tồn bộcơng ty nhận thức được tầm quan trọng của 5S đối với cơng ty nói chung và mỗi cơng nhân viên nói riêng đểtất cảmọi người đều thực hiện 5S một cách tựnguyện.
-Khắc phục những thiếu sót mà cơng ty đang gặp phải ví dụ như: Thiếu người giám sát và đánh giá 5S .
-Hoàn thiện tốt hơn nữa công tác lên kếhoạch, tổchức thực hiện, đánh giá hoạt động 5S.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lí 5S tại cơng ty cổ phần may Vinatex Hương Trà
Giải pháp cho các hoạt động chung
-Công ty cần bố trí cán bộ chuyên trách về các hoạt động 5S:Cán bộ chuyên trách về việc lên kế hoạch,Cán bộ chuyên trách về việc tổ chức thực hiện,Cán bộ chuyên trách về đánh giá,Cán bộ chuyên trách cần phải thực hiện tốt nhiệm vụ được giao của mình và chịu sựgiám sát của ban giám đốc.
-Đối với việc thực hiện 5S, thì cần phải duy trì 5S hằng ngày, vì sau mỗi ngày làm việc thì sẽ có rất nhiều vật dụng bị xáo trộn, xuất hiện nhiều vật dụng dư thừa,nhiều bụi bẫn trên bàn làm việc,máy móc làm việc và sàn nhà.5S hằng ngày đảm bảo nơi làm việc ln sạch sẽ,gọn gàng, khơng có các vật dụng dư thừa, để hiệu quả làm việc mỗi ngày là tối đa. Vì vậy, cơng ty phải phân công cán bộ chuyên trách 5S thay phiên nhau triển khai và kiểm tra 5S hằng ngày, trước và sau mỗi ngày làm việc.
-Công ty cần tăng cường mở các buổi đào tạo nhận thức về 5S cho nhân viên, tuyên truyền các bước mà nhân viên cần phải thực hiện, duy trì thói quen 5S hằng ngày.
Giải pháp cho các hoạt động cụthể
-Một số bộ phận vẫn có nhiều tài liệu vật dụng và hồ sơ khơng cần thiết, ban quản lí 5S tìm ra nguyên nhân tại sao, do ý thức của nhân viênở các bộphận này, hay do đặc điểm công việc ở đây .Nếu do ý thức của công nhân viên thì phải đưa ra các mức phạt cụthểcho từng trường hợp, cịn nếu do đặt điểm cơng việc thì yêu cầu trước khi kết thúc một ngày làm việc thì cơng nhân phải dọn hết các vật dụng không cần thiết trên bàn, đểngày mai bắt đầu làm việc có hiệu quả hơn.
-Máy móc ở đây không được sắp xếp cố định, thuận tiện và khoa học. Như vậy rấtảnh hưởng đến năng suất lao động của công ty.Ban 5S của công ty cần lên kếhoạch sắp xếp máy móc theo một trật tự nhất định,thuận tiện trong sản xuất và khoa học.Ví
dụ máy may phải sắp xếp thẳng hàng vừa tiết kiệm được diện tích vừa thuận tiện khi công nhân làm việc.
-sàn nhà, tường và bàn làm việcở công ty chưa được gọn gàng và sạch sẽ.Đặc điểm của công ty may ln có nhiều bụi bẩn và rác, nhưng ở công ty chỉ có 2 cơng nhân nữ dọn vệ sinh , công ty nên tăng cường thêm công nhân dọn vệ sinh đồng thời cần phải đào tạo ý thức dọn dẹp và giữgìn vệ sinh nơi làm việc cho tồn bộcơng nhân viên của cơng ty.
-Máy móc, kệ để hàng hóa ở cơng ty vẫn chưa được vệ sinh sạch sẽ.Sản phẩm của cơng ty đơi khi có những mẫu áo có màu trắng, nếu kệ để hàng hóa khơng sạch sẽ thì sẽ làm bẩn sản phẩm cơng ty sẽ mất thời gian và tiền bạc để giặt và sử lí các vết bẩn đó,vì vậy ban 5S phải thường xuyên kiểm tra các kệ hàng hóa xem đã sạch chưa để phân cơng người lau don. Máy móc thì cần có quy định sau khi làm việc cơng nhân cần lau chùi máy móc mình làm việc, ví dụ việc lau chùi máy may là công việc của cả công nhân may và thợ máy.
-Những vật dụng trong nhà ăn và nhà bếp chưa được vệ sinh sạch sẽ, an toàn.Vệ sinh trong nhà ăn là vô cùng quan trọng, bởi vì nó liên quan đến vấn đề vệ sinh thực phẩm,nếu như những vật dụng để thức ăn bẩn công nhân ăn vào sẽ có thể bị ngộ độc, ảnh hưởng đến danh tiếng, và tiền bạc của công ty đồng thời ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động vì vậy ban quản lí 5S phai thường xuyên kiểm tra các vật dụng ở nhà bếp và xử lí kịp thời tình trạng này.
-Cơng ty chưa có các quy định về thực hiện sàng lọc, vệ sinh rõ ràng. nếu khơng có các quy định rõ ràng về sàn lọc vệ sinh,công nhân viên sẽ không hiểu vật dụng như thế nào thì khơng dùng nữa mà loại bỏ?, vật dụng nào là cần thiết và dữ lại?,vệ sinh như thế nào là sạch sẽ?... Vì vậy ban 5S phải đưa ra các tiêu chí rõ ràng hơn nữa ví dụ nhue kéo cắt bị rỉ thì loại bỏ và khơng nên tiếp tục giữ lại để cắt chỉ.
-Cơng ty chưa có các quy định, chỉ dẫn vệ sinh và bảo dưỡng máy móc cụ thể và rõ ràng.Máy móc là tài sản cố định và có giá trị lớn trong cơng ty, vì vậy việc bảo dưỡng, duy trì thời gian sử dụng máy móc là vô cùng quan trọng.Ban 5S cần phối hợp với cán bộ chun bảo dưỡng,bảo trì máy móc của cơng ty, đưa ra các chỉ dẫn cụ thể rõ ràng về vệ sinh và bảo dưỡng máy móc.
-Nhân viên ở cơng ty chưa tham gia tích cực trong việc thực hiện 5S.Ban 5S cần phát động các phong trào thi đua thực hiện 5S với các phần thưởng có giá trị để khích lệ tinh thần thực hiện của công nhân viên. Tìm hiểu những khó khăn mà cơng nhân viên gặp phải trong q trình thực hiện 5S.
-Nhân viên không tự ý thức để bảo vệ hình ảnh cho cơng ty .Cần đưa ra các chính sách khen thưởng roc ràng. Nếu nhân viên cơng ty nào khơng có ý thức để bảo vệ hìnhảnh cho cơng ty sẽ bị xử phạt về hành chính, nếu vi phạm nhiều lần sẽ cho thôi việc, ngược lại sẽ được khen thưởng xứng đáng.
-việc kiểm tra 5S ở cơng ty ngày 1 ít dần. Cơng ty nên tích cực hoạt động kiểm tra 5S thường xun để biết được tình hình áp dụng trong tồn thể công ty và kịp thời giải quyết.
-Đểdựtrữ được hết những vật dụng chưa cần thiết thì cơng ty cần có kho chứa đủ rộng. Vì hiện nay khu vực kho của cơng ty rất hẹp nên cịn rất nhiều trang thiết bị, máy móc, ngun vật liệu chưa cần thiết khơng được cất giữgọn gàng, ngăn nắp.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1,Kết luận:
Đến đây có thể kết luận rằng 5S là một cơng cụquản lí hữu ích đểcác cơng ty, tổ chức có thể áp dụng và nâng cao chất lượng mơi trường làm việc của mình nhằm tạo ra hiệu quả làm việc tốt hơn . Nguyên lí thực hiện 5S khơng khó nhưng để thực hiện 5S có hiệu quảthìđịi hỏi sựnỗlực của tồn cơng ty.
Qua q trình thực hiện khóa luận “HỒN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÍ 5S TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ”có thểrút ra một sốkết luận như sau:
Thứ nhất hệ thống các vấn đề lí luận cơ bản về hệ thống quản lí 5S trên cơ sở khoa học và vai trò của hệ thống quản lí đối với sự phát triển của kinh tế và doanh nghiệp.
Thứhai khóa luận đãđi sâu vào nghiên cứu phân tích thực trạng thực hiện 5S ở cơng tyvà đánh giá của tồn bộcơng nhân viên vềviệc thực hiện 5S : Công tác lên kế hoạch, công tác tôt chức thực hiện, công tác đánh giá. Kết quả cho thấy công ty đều
thực hiện các nội dung cơ bản của hệthống quản lí 5S. Cơng ty đã thực hiện được các khâu quan trọng như thành lập ban 5S và đào tạo nhận thức về 5S cho tồn bộ cơng nhân viên.Tuy nhiên theo kết quả khảo sát thì người lao động vẫn chưa đồng ý với công tác triển khai và thực hiện 5S của cơng ty, cơng ty vẫn cịn nhiều tồn tại và hạn chế trong việc lên kế hoạch, tổchức thực hiện và đánh giá 5S.Cơng ty cần nhận thức rõ và có phương hướng khắc phục.
Thứba dựa vào cơ sởlí luận, kết quảphân tích, thực trạng áp dụng 5S tại cơng ty, khóa luận đãđưa ra một sốgiải pháp hồn thiện hệthống quản lí 5S tại cơng ty.
Quản lí hệthống 5S là một cơng việc vơ cùng phức tạp, địi hỏi ban quản lí phải kiểm tra thường xuyên và không ngừng đưa ra các giải pháp tối ưu theo yêu cầu, điều kiện của công ty.Tác giảhy vọng rằng những giải pháp đưa ra giúp cơng ty hồn thiện hệ thống quản lí 5S, giúp cơng ty có động lực để phát triển và nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh đồng thời đạt được mục tiêu mà công ty đềra.
2, Kiến nghị:
2.1 Kiến nghị đối với nhà nước:
Tăng cường tuyên truyền về lợi ích của 5S đến các doanh nghiệp, Việc tuyên truyền phổ biến rộng rãi 5S đến các doanh nghiệp là hết sức cần thiết đểgiúp họ có thể đứng vững trước sự gia tăng về áp lực cạnh tranh do sự tồn cầu hóa và hội nhập quốc tế. Để làm được điều này, bên cạnh việc đẩy mạnh truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng, Nhà nước có thể khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng thông qua các giải thưởng, tuyên dương doanh nghiệp thực hành tốt như cuộc thi “Thực hành tốt 5S” do Trung tâm Năng suất Việt Nam tổchức. Đây sẽ là nguồn cổ động to lớn để các doanh nghiệp mạnh dạn hơn trong áp dụng triển khai các phương pháp mới như 5S.
Đưa ra các biện pháp, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện 5S Hiện nay, rất nhiều DN gặp khó khăn về nhiều mặt, trong đó có vốn và cơng nghệ. Mặc dù Nhà nước đã có nhiều chính sách giúp hỗ trợ song số DN tiếp cận được với những chính sách này cịn hạn chế. Do đó, để có thểtiếp cận và hỗtrợ nhiều doanh nghiệp hơn nữa, đặc biệt trong việc áp dụng các phương pháp mới như 5S, thì cần nhiều hơn nữa sựhỗ
trợ thơng qua các chính sách của Nhà nước. Cụ thể, với các doanh nghiệp đang ở giai đoạn đầu áp dụng 5S, Nhà nước có thể hỗ trợ thơng qua các chương trình khuyến khích, phát triển các quỹriêng cho việc áp dụng và khuyến khích áp dụng các phương pháp mới được xem là hiệu quả như 5S, từ đó tạo ra môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp triển khai và nhân rộng các phương pháp hiệu quả.
.-Mở các khóa đào tạo về các bước thực hiện 5S, tuyên truyền tầm quan trọng của 5S trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khuyến khích giao lưu, hợp tác với các cơng ty trong và ngồi nước có thực hiện 5S để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm bằng cách tài trợ chi phí để các doanh nghiệp thực hiện hoạt động này.
2.2 Đối với công ty:
Tiến hành đào tạo về5S trong doanh nghiệp, 5S còn là khái niệm mới, do đó để có thểbắt đầu triển khai áp dụng phương pháp này, việc đầu tiên các doanh nghiệp cần làm là tiến hành đào tạo cho toàn bộ nhân viên tùy theo điều kiện của doanh nghiệp. Mức độ lan tỏa và hiệu quảcủa các khóa đào tạo sẽquyết định mứcđộ thành cơng và thời gian áp dụng 5S.
Bên cạnh đó, để thu được hiệu quảcao nhất, nội dung chương trìnhđào tạo nên được thường xuyên đổi mới, cập nhật và gắn với thực tiễn doanh nghiệp. Để làm được điều này, các doanh nghiệp có thểliên kết hoặc nhờ đến sự giúp đỡcủa các trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp và các tổ chức đào tạo về5S. Nâng cao nhận thức của người học trong quá trình đào tạo Trong giai đoạn đầu của quá trình triển khai 5S, các doanh nghiệp nên tập trung và giám sát chặt chẽquá trình học tập và áp dụng 5S để đảm bảo chất lượng đào tạo.
Thêm vào đó, việc phát động các cuộc thi trong nội bộ doanh nghiệp về kiến thức 5S và quy trình áp dụng thực tế sẽ thu hút sự quan tâm của toàn thể nhân viên, qua đó nâng cao hiệu quảtruyên truyền, ý thức và mức độ hiểu biết của họvề5S, tạo thuận lợi khi triển khai áp dụng .
Thành lập ban 5S phù hợp nhấtđểgiám sát quá trình áp dụng 5S Khi mới áp dụng 5S, doanh nghiệp nên thành lập một ban giám sát về quá trình thực hiện 5S, giúp tăng
nhận thức của nhân viên đồng thời tạo thói quen áp dụng 5S trong cơng việc. Từ đó, quan điểm về5S có thểthấm nhuần và trởthành một nét văn hóa của doanh nghiệp.
Xây dựng chiến lược lâu dài, kết hợp áp dụng 5S vào chiến lược doanh nghiệp Đểáp dụng thành công 5S, các doanh nghiệp không chỉ cần thời gian, các nguồn lực mà còn cần được lên kế hoạch cẩn thận. Do đó, một chiến lược lâu dài cùng với sự chuẩn bị đầy đủ cảvề con người, vốn và cơ sở vật chất sẽ giúp đảm bảo việc sản xuất liên tục cũng như q trình triển khai 5S khơng bị gián đoạn.
-Đảm bảo đoàn kết nội bộ, chú ý đén việc cải thiện đời sống cho công nhân viên.
-Nắm bắt kịp thời xu hướng 5S hiện tại và tương lai để tối đa hóa lợi ích mà cơng cụquản lí này mang lại.
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Rod Gapp, Ron Fisher, Kaoru Kobayashi, (2008), “Implementing 5S within a Japanese Context: An Intergrate Management System, Management Decision, Vol. 46, Iss. 4, pp. 565-579.
2. Becker, J.E, (2001), “Implementing 5S to Promote Safety and Hosuekeeping”,
Professional Safety, Vol. 46, No. 8, pp. 29-31.
3. Osada, T., (1991), The 5S’s: Five Keys to a Total Quality Environment, Asian Productivity Organization, Tokyo.
4.Stephen J. Warwood, Greame Knowles, (2004), “An Investigation into Japanese 5S Practice in UK Industry”, The TQM Magazine, Vol. 16, Iss: 5, pp. 347-353.
Lê Minh Tâm, Shibata Noriaki: 5S trong công ty của bạn, Hà nội: Nhà xuất bản thế
giới, 2007.
5.Trần Đặng Minh Ngọc,https://www.slideshare.net/wormvn/kaizen -v- 5S ?next_slideshow=1,2011.
6. Thực trạng áp dụng 5S tại doanh nghiệp Việt Nam, http://vietq.vn/thuc-trang-ap- dung-5s-tai-doanh-nghiep-viet-nam-d37860.html.
7.Thừa Thiên Huế: Hoạt động 5S trong sản xuất sạch hơn,Trang tin năng suất chất lượng ngành công thương, http://nscl.vn/thua-thien-hue-hoat-dong-5s-trong-san-xuat- sach-hon/,ngày đăng: 16/05/2018
PHIẾU KHẢO SÁT
Xin chào quý Anh ( Chị)!
Em tên là Lê Thị Kim Anh sinh viên trường Đại Học Kinh TếHuế. Hiện em đang làm đề tài liên quan đến hệ thống quản lí 5S của cơng ty. Do vậy, em xin đưa ra một bảng câu hỏi liên quan đến tình hình thực hiện 5S tại cơng ty. Mục đích của bảng câu hỏi này là tìm hiểu vềviệc thực hiện 5S, để từ đó đưa ra những chính sách, phương pháp phù hợp nhằm hồn thiện hệthống quản lí 5S tại công ty cổphần may Vinatex Hương Trà.
Mọi ý kiến đóng góp của Anh ( Chị ) là nguồn thơng tin q báu giúp cho em hồn thiện bài nghiên cứu của mình và cũng giúp cơng ty có thểhồn thiện hệthống quản lí 5S tốt hơn.
Phần I : THƠNG TIN CÁ NHÂN
1.Giới tính:
Nam Nữ
2. Tuổi:
18 - 25 26 - 35
36 - 45 Trên 45
3. Thâm niên công tác:
Dưới 1 năm 1 -Dưới 2 năm
2 -Dưới 3 năm Trên 3 năm 4.Mức Lương:
Dưới 3 triệu Từ3 -Dưới 5 triệu Từtrên 5 -Dưới 7 triệu Trên 7 triệu
5. Vịtrí làm việc: C
Nhân viên hành chính Lái xe - Bảo vệ
Công nhân trực tiếp Khác ... ( Thủkho, vệsinh )
Phần II: NỘI DUNG BẢNG CÂU HỎI
Dưới đây là bảng câu hỏi nhằm tìm hiểu vềtình hình áp dụng 5S tại DN.Anh chịvui lòng trảlời câu hỏi bằng cách đánh dấu vào các ô tươngứng (1: Hồn