3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.3. Kế toán chi tiết hàng tồn kho
1.3.1. Phƣơng pháp thẻ song song
Nguyên tắc hạch toán đối với phƣơng pháp này là ở kho, thủ kho mở thẻ kho để ghi chép về số lƣợng vật tƣ, hàng hóa, tại phịng kế tốn sẽ mở sổ chi tiết theo dõi cả về mặt số lƣợng và giá trị nhằm phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của vật tƣ, hàng hóa.
- Ở kho: Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất để ghi vào các thẻ kho theo số lƣợng, cuối ngày tính số tồn kho trên thẻ kho của từng loại vật tƣ, hàng hóa. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho gửi phiếu nhập, xuất kho cho kế toán.
- Ở phịng kế tốn: Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập - xuất vật tƣ, hàng hóa do thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá và tính thành tiền rồi ghi vào các sổ chi tiết vật tƣ, hàng hóa theo từng mặt hàng về số lƣợng, giá trị tiền. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật tƣ, hàng hóa và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho theo số lƣợng. Sau đó kế tốn tổng hợp số liệu sổ ở các sổ chi tiết vật tƣ, hàng hóa vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tƣ, hàng hóa theo từng mặt hàng, nhóm hàng để có cơ sơ đối chiếu với kế toán tổng hợp trên TK 156.
- Phƣơng pháp thẻ này có ƣu điểm là ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu. Tuy nhiên, nó có nhƣợc điểm là có sự ghi chép trùng lặp giữa thẻ kho và kế toán kho. Phƣơng pháp này phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại, mặt hàng, số lƣợng nghiệp vụ nhập xuất kho ít.
Sơ đồ 1.1: Q trình ln chuyển chứng từ theo phƣơng pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ chi tiết Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Kế toán tổng hợp