- Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu là việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu theo những nguyờn tắc của chế độ kế toỏn Việt Nam, nguyờn tắc chung cho tất cả cỏc doanh nghiệp.
Hạch toỏn kế toỏn phải dựa trờn cỏc quy định ban hành của Bộ tài chớnh về hệ thống cỏc phương phỏp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sỏch sử dụng và tuõn theo cỏc chuẩn mực Việt Nam. Cụng ty phải thường xuyờn cập nhập cỏc thụng tin kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn mới ban hành, cử
Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ thực tế tại doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu cũn phải xuất phỏt từ nhu cầu sử dụng thụng tin kế toỏn đề ra quyết định quản lý của Ban giỏm đốc.
Bờn cạnh đú, việc hoàn thiện cũn phải tớnh đến trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn và điều kiện vật chất của đơn vị để thực hiện cụng tỏc kế toỏn.
Túm lại, xuất phỏt từ vai trũ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp việc hoàn thiện kế toỏn vật liệu phự hợp với điều kiện cú của cụng ty là việc khắc phục những mặt cũn tồn tại của cụng ty. Từ đú làm sắc bộn hơn cụng cụ kế toỏn vật liệu phục vụ cho cụng tỏc quản trị đạt hiệu quả cao.
3.3. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
3.3.1. Những ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty
Cụng ty cổ phần Sơn Tõy trải qua 40 năm xõy dựng và trưởng thành với chiều dày về lịch sử và chiều dày về kinh nghiệm của một ngành cơ khớ. Trong quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển cụng ty cú những tiến bộ vượt bậc từ chỗ chỉ là một xưởng cơ khớ lỳc ban đầu với số mỏy múc thiết bị cũn thụ sơ nghốo nàn để sản xuất cỏc sản phẩm nụng cụ phục vụ cho sản xuất nụng nghiệp đến khi là một xớ nghiệp cơ khớ cú nhiệm vụ sản xuất cỏc loại sản phẩm cơ khớ được sự bao cấp của Nhà nước. Khi Nhà nước cú chủ trương xoỏ bỏ nền kinh tế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước, Cụng ty đó gặp muụn vàn khú khăn, quy mụ sản xuất bị thu hẹp, sản xuất cầm chừng tưởng như khụng thể tồn tại được, song với sự cố gắng nỗ lực của bản thõn Cụng ty cựng với sự quan tõm của Đảng và Nhà nước, Cụng ty đó từng bước vươn lờn, sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị
cầu xó hội, uy tớn của đơn vị ngày càng nõng cao. Cựng với sự phỏt triển lớn mạnh của cụng ty, bộ mỏy quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng cũng được củng cố và hoàn thiện. Cụng tỏc kế toỏn trong đú cú kế toỏn vật liệu được coi trọng. Với đặc điểm của một Cụng ty sản xuất cỏc sản phẩm cơ khớ, do vậy chi phớ vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm. Chớnh vỡ vậy mà cụng ty rất quan tõm đến cụng tỏc kế toỏn vật liệu và xỏc định đõy là điểm then chốt để hạ giỏ thành sản phẩm, tăng tớch luỹ cho Cụng ty vỡ nếu nguyờn vật liệu được cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giỏ cả hợp lý, sử dụng tiết kiệm thỡ chi phớ nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống và ngược lại.
Qua thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn được Ban giỏm đốc cụng ty rất quan tõm thường xuyờn chỉ đạo sõu sỏt, cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cú năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ. Cỏc chứng từ ban đầu làm cơ sở để hạch toỏn kế toỏn phự hợp với chế độ quy định. Cụng tỏc kế toỏn vật liệu đó giỳp cho lónh đạo cụng ty cú phương hướng biện phỏp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm thụng qua việc sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu ở cụng ty. Đồng thời thụng qua đú cung cấp những số liệu chớnh xỏc về tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng...phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu được xỏc định trờn cơ sở cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết, cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng để từ đú xỏc định khối lượng nguyờn vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất tiến
Như vậy, về cơ bản cụng ty đó tiến hành hạch toỏn đầy đủ mọi nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến mọi chi phớ về vật liệu và phản ỏnh hệ thống sổ kế toỏn chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yờu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyờn vật liệu.
Nhỡn một cỏch tổng thể, cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty cổ phần Sơn Tõy đó đạt được những kết quả sau:
Cụng ty đó cú hệ thống kho tàng tương đối, nguyờn vật liệu được sắp xếp gọn gàng phự hợp với đặc tớnh lý hoỏ của từng loại vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyờn vật liệu, đỏp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất.
+ Về việc lập định mức chi phớ nguyờn vật liệu.
Việc lập định mức trong cụng ty cổ phần Sơn Tõy rất được quan tõm. Hệ thống định mức sử dụng vật tư được sử dụng và được điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dựng thực tế nờn đảm bảo được tớnh phự hợp, tớnh xỏc thực và tớnh khoa học làm tăng hiệu quả của việc quản lý nguyờn vật liệu.
Nếu cụng ty khụng tiến hành lập định mức sỏt với thực tế sản xuất thỡ dẫn đến sản xuất thiếu ( khụng đỏp ứng được nhu cầu của thị trường và khụng sản xuất hết cụng suất mỏy múc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn khụng cao) hoặc sản xuất thừa ( gõy ứ đọng sản phẩm gõy thiệt hại cho cụng ty). Do vậy việc lập định mức chi phớ nguyờn vật liệu là rất cần thiết đối với cụng ty.
* Thủ tục nhập.
Quỏ trỡnh thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nờn vật liệu nhập kho đảm bảo đỳng đủ về số lượng, chất lượng, kịp thời giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất được nhịp nhàng khụng bị giỏn đoạn.
Cỏc thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xột duyệt kỹ càng của Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban khỏc theo đỳng quy định của cụng ty cũng như bộ tài chớnh. Do đú cỏc chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luụn đảm bảo tớnh kịp thời, hợp phỏp.
* Về việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyờn vật liệu.
Cú thể đỏnh giỏ cụng tỏc thu mua, bảo quản và sử dụng nguyờn vật liệu ở cụng ty cổ phần Sơn Tõy được thực hiện tương đối tốt.
Khõu thu mua: Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ tiết liệu cú kinh nghiệm đảm bảo cung cấp đủ nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất thụng qua đầy đủ cỏc hoỏ đơn chứng từ.
Khõu bảo quản: Cụng ty xõy dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học. Trong kho được trang bị đầy đủ cỏc phương tiện bảo quản, bảo vệ thớch hợp cho nguyờn vật liệu.
Khõu sử dụng: Vật liệu sử dụng phải quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm, cụng ty đó lập định mức vật tư cho từng sản phẩm. Khi cú nhu cầu về vật tư, quản đốc phõn xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư thụng qua phũng kế hoạch kỹ thuật để phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất duyệt sau đú mang xuống cho thủ kho lĩnh vật tư.
Túm lại, cú được kết quả trờn là do sự cố gắng của tập thể cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng. Cựng với sự phỏt triển lớn mạnh của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn tại phũng tài chớnh kế toỏn ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.3.2. Những mặt hạn chế cần hoàn thiện trong cụng tỏc kế toỏn vật liệu
Bờn cạnh những kết quả đó đạt được đỏng khớch lệ của cụng ty cổ phần Sơn Tõy, thỡ trong cụng tỏc kế toỏn vật liệu của cụng ty cũn cú những mặt hạn chế cần phải khắc phục, đú là:
Thứ nhất: Hệ thống sổ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức chứng từ ghi sổ, song trong quỏ trỡnh hạch toỏn cụng ty khụng mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc khụng mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ dẫn đến tỡnh trạng.
Thứ hai: Khi phõn loại vật liệu cụng ty đó phõn chia thành nhiều loại: Nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu...về cơ bản là phự hợp với đặc điểm của vật liệu và đỏp ứng yờu cầu quản lý, song với từng nhúm vật liệu thỡ cụng ty lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu của cụng ty nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cỏch khỏc nhau khú cú thể nhớ hết được. Vỡ vậy, xõy dựng sổ danh điểm vật liệu sẽ giỳp cho kế toỏn theo dừi từng vật tư một cỏch dễ dàng và chặt chẽ hơn.
Thứ ba: Đối với việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Tại cụng ty việc sử dụng nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất cú chủng loại rất phong phỳ và đa dạng. Thờm vào đú giỏ cả thị trường luụn biến động nhưng hiện tại cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Thứ tư: Về việc theo dừi hạch toỏn phế liệu thu hồi.
Tại cụng ty, phế liệu thu hồi khụng làm thủ tục nhập kho. Trong kho tất cả cỏc phế liệu thu hồi của cụng ty như phoi thộp, phoi gang...đều cú thể tận dụng được phế liệu thu hồi ở cụng ty chỉ được để vào kho, khụng được phản ỏnh trờn cỏc giấy tờ sổ sỏch về số lượng cũng như giỏ trị. Điều đú cú thể dẫn đễn tỡnh trạng hao hụt, mất mỏt phế liệu làm thất thoỏt nguồn thu cho cụng ty.
Thứ năm: Về nhiệm vụ của từng kế toỏn.
Một kế toỏn phải nhiệm nhiều phần việc như kế toỏn trưởng ngoài việc phụ trỏch chung cũn kiờm kế toỏn tổng hợp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn vật tư kiờm kế toỏn TSCĐ, kế toỏn thanh toỏn kiểm kờ kế toỏn tiờu thụ...
Thứ sỏu: Hiện nay, trỡnh độ khoa học ngày càng phỏt triển, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin ngày càng nhiều song việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin ở cụng ty vẫn cũn hạn chế, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty chủ yếu là thủ cụng, khối lượng cụng việc nhiều, việc cung cấp bỏo cỏo số liệu cú lỳc bị hạn chế.
Trong nền kinh tế thị trường, hạch toỏn giữ một vai trũ quan trọng, là một bộ phận trong hệ thống cụng cụ quản lý kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế...
Đối với cỏc doanh nghiệp thỡ kế toỏn là cụng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của chớnh cỏc doanh nghiệp. Thụng qua việc cung cấp số liệu chớnh xỏc, ,tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực làm cơ sở để nhà nước điều hành vĩ mụ nền kinh tế. Chớnh vỡ vậy việc đổi mới và khụng ngừng thiện cụng tỏc kế toỏn, đỏp ứng được yờu cầu quản lý hiện nay là một vấn đề cần được quan tõm.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty em nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cú những ưu điểm nhất định phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Tuy nhiờn do những nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan mà cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cũn cú những tồn tại (những hạn chế) như đó nờu trờn cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Với tư cỏch là một sinh viờn thực tập tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, cụ thể là:
í kiến thứ nhất: Trong cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ cụng ty cần mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Sổ này vừa để đăng ký cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ,quản lớ chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng đối chiếu số phỏt sinh nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu.Mặt khỏc cụng ty thườnglập chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng,vỡ vậy cụng việc dồn vào cuối thỏng, gõy ựn tắc cho cụng tỏc kế toỏn. Như vậy, theo em cụng ty cần điều chỉnh lại thời gian tập hợp chứng từ ghi sổ, cú thể quy định từ 5 ữ10 ngày định kỳ lập chứng từ ghi sổ một lần. Nếu làm được như vậy cụng việc kế toỏn sẽ được trải đều trong thỏng trỏnh dồn vào cuối thỏng.
Đơn vị: Cụng ty cổ phần Sơn Tõy
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
…. …. … CTGS 13 31/12 30.764.800 CTGS 14 31/12 85.187.123 CTGS 15 31/12 3.500.000 … … … Cộng Cộng thỏng
Luỹ kế từ đầu năm
Ngày...thỏng...năm 200...
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) ( ký tờn, đúng dấu)
í kiến thứ 2: Lập sổ danh điểm vật liệu.
“ Sổ danh điểm vật liệu” là tổng hợp toàn bộ cỏc loại vật liệu mà cụng ty đang sử dụng trong sổ danh điểm, nguyờn vật liệu được theo dừi từng loại, từng nhúm, từng thứ, từng quy cỏch một cỏch chặt chẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu được quy định một cỏch riờng. Sắp xếp một cỏch trật tự, rất tiện khi tỡm những thụng tin về một thứ, một nhúm, một loại nguyờn vật liệu nào đú.
danh điểm vật liệu việc mà hoỏ tờn cỏc thứ vật liệu trong sổ danh điểm và xếp thứ tự cỏc vật liệu trong sổ danh điểm cần cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban chức năng để đảm bảo tớnh khoa học hợp lý phục vụ cho yờu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cỏc vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu được xõy dựng trờn cơ sở quy định số liệu của cỏc loại vật tư nhúm vật tư: 4 số đầu quy định loại vật liệu như vật liệu chớnh, vật liệu phụ...2 chữ số tiếp theo chỉ nhúm vật liệu như: Sắt, thộp, gang...2 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu...
Mẫu số danh điểm vật liệu như sau:
Biểu số 28: Mẫu sổ danh điểm vật liệu
Cụng ty cổ phần Sơn Tõy Sổ danh điểm vật liệu.
Loại nguyờn vật liệu chớnh ký hiệu 1521
Ký hiệu Tờn nhón hiệu, quy cỏch vật liệu
Đơn vị
Đơn giỏ Ghi chỳ
Nhúm Danh điểm vật liệu 1521.01 Thộp 1521.01.01 Thộp trũn trơn φ 8 Kg 1521.01.02 Thộp trũn trơn φ 10 Kg 1521.01.03 Thộp trũn trơn φ 14 kg 1521.02 Gang
í kiến thứ ba: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Nguyờn vật liệu tại cụng ty cú giỏ trị lớn mà giỏ cả thị trường thường xuyờn biến động vỡ vậy, để chủ động trong cỏc trường hợp rủi ro giảm giỏ vật tư hàng hoỏ cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng phải dựa trờn nguyờn tắc: Chỉ lập dự phũng cho cỏc loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi sổ.
= -
Tài khoản sử dụng là TK 159. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Vớ dụ: Cuối năm 2004, giỏ thộp trũn trơn CT3TN φ 20 trờn thị trường