Tờn doanh nghiệp : Cụng ty cổ phần Sơn Tõy.
Trụ sở tại số: Số 6 Trương Vương- Phường Lờ Lợi- thị xó Sơn Tõy Điện thoại : 034.832 135 Fax: 034.834 273
Cụng ty cổ phần Sơn Tõy là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập thuộc Sở cụng nghiệp tỉnh Hà Tõy quản lý. Trong những năm qua nhiệm vụ của cụng ty là sản xuất cỏc loại nụng cụ, mỏy múc thiết bị, sản phẩm cơ khớ điện tiờu dựng, lắp đặt hệ thống điện chiếu sỏng cụng cộng và điện dõn dụng.
Cụng ty cổ phần Sơn Tõy được thành lập thỏng 4 năm 1959 tiến thõn từ một xưởng cơ khớ sau thành xớ nghiệp cơ khớ Sơn Tõy thuộc UBND tỉnh Sơn Tõy ( cũ) quản lý. Nhiệm vụ chủ yếu lỳc bấy giờ là chế tạo cỏc nụng cụ, cỏc mỏy múc phục vụ cho sản xuất nụng nghiệp như: Mỏy tuốt lỳa, mỏy đựn gạch, mỏy say sỏt...
Trong suốt thời kỳ bao cấp, xớ nghiệp được nhà nước giao chỉ tiờu kế hoạch sản xuất, cung cấp nguyờn vật liệu chủ yếu, kế hoạch tiờu thu sản phẩm. Xớ nghiệp luụn hoàn thành vượt mức cỏc chỉ tiờu kế hoạch nhà nước giao. Là đơn vị lỏ cờ đầu của ngành cụng nghiệp địa phương được nhà nước tặng thưởng 2 huõn chương lao động hạng 3 và nhiều bằng khen, giấy khen. Xớ nghiệp đó đúng gúp một phần khụng nhỏ vào thực hiện cỏc mục tiờu phỏt triển kinh tế xó hội của địa phương.
Từ năm 1986- 1987 thực hiện đường lối đổi mới kinh tế của Đảng và Nhà nước ta chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của nhà nước xớ nghiệp đó gặp khụng ớt những khú khăn. Khụng cú sự bao cấp của nhà nước về mọi mặt trước đõy mà xớ nghiệp phải tự lo từ khõu cung
cấp NVL cho sản xuất đến tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm trong khi xớ nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhiều thành phần kinh tế khỏc. Sản phẩm khụng phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng khú khăn chồng chất, về vốn vật tư, thiết bị, mỏy múc lạc hậu, cụng nhõn khụng cú đủ việc làm...
Trước tỡnh hỡnh đú được quan tõm của Đảng bộ và chớnh quyền địa phương cựng với việc thực hiện Nghị định 388/ HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng ban hành quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp nhà nước. Xớ nghiệp cơ khớ Sơn Tõy được đăng ký thành lập theo quyết định số: 14/ QĐ- UB ngày 13/ 1/ 1993 của UBND tỉnh Hà Tõy với tờn gọi “ Xớ nghiệp cơ khớ điện Sơn Tõy” cú chức năng nhiệm vụ sản xuất cỏc loại cụng cụ, mỏy múc thiết bị, sản phẩm cơ khớ điện tiờu dựng. Bộ mỏy tổ chức quản lý được sắp xếp lại, đội ngũ cụng nhõn được tinh giảm chọn lọc, đổi mới trang thiết bị sản xuất cỏc mặt hàng mới thay thế cỏc mặt hàng cũ khụng cũn phự hợp trong cơ chế thị trường hiện nay, đa dạng mặt hàng sản xuất như sản xuất cỏc mặt hàng thiết bị cung cấp cho cỏc nhà mỏy xi măng lũ đứng, thiết bị cho sản xuất phõn lõn vi sinh, cỏc mặt hàng phục vụ cho vệ sinh đụ thị, một số chi tiết cho ngành sản xuất quạt điện...đó đỏp ứng được nhu cầu của thị trường, sản phẩm làm ra được thị trường chấp nhận, phạm vi thị trường tiờu thụ được mở rộng, sản xuất dần dần ổn định.
Để phự hợp với xu thế phỏt triển của nờn kinh tế thị trường cũng như sự lớn mạnh của xớ nghiệp. Ngày 11 thỏng 10 năm 1995 tại quyết định số: 567/ QĐ- UB của UBND tỉnh Hà Tõy xớ nghiệp cơ khớ điện Sơn Tõy đổi tờn thành cụng ty cơ điện Sơn Tõy và bổ sung thờm cỏc chức năng nhiệm vụ: Lắp đặt thờm hệ thống chiếu sỏng và điện dõn dụng. Cụng ty đó trang bị thờm một số mỏy múc thiết bị mới, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn ngày càng nõng cao, sản xuất của cụng ty ngày càng ổn định và phỏt triển, đời sống cụng nhõn được cải thiện hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước về thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch. Để ghi nhận sự trưởng thành của cụng ty, nhõn dịp kỷ niệm 40 năm ngày thành lập Cụng ty cơ điện Sơn Tõy, Cụng ty đó được Nhà nước
tặng huõn chương lao động hạng nhỡ của Chớnh phủ. Trải qua 40 năm xõy dựng phấn đấu và trưởng thành đến nay, Cụng ty cơ điện Sơn Tõy đó ngày một lớn mạnh đến ngày 29/ 9/ 2002 Cụng ty cơ điện Sơn Tõy được tặng huõn chương lao động hạng nhất, sản phẩm của cụng ty ngày càng phỏt triển, chất lượng sản phẩm và mẫu mó ngày càng được cải tiến, sản phẩm của cụng ty được tiờu thụ rộng rói trong cả nước. Cụng ty đó được cấp chứng chỉ về quản lý chất lượng ISO 9001- 2000.
Ngày 1/1/ 2004 Cụng ty cơ điện Sơn Tõy đó được Nhà nước chuyển đổi sang một bước ngoặt mới là Cụng ty cổ phần Sơn Tõy, vốn của cụng nhõn viờn chức là 100%. Tổng số vốn của Cụng ty là 5,2 tỷ đồng trong đú vốn điều lệ là 2 tỷ đồng. Ngành nghề kinh doanh của cụng ty cổ phần Sơn Tõy như sau: Chế tạo mỏy múc thiết bị phụ tựng cho cỏc ngành kinh tế, chế tạo kết cấu thộp và xõy lắp cụng trỡnh, chế tạo sản phẩm cơ khớ điện tiờu dựng, đốn chiếu sỏng, điện chiếu giao thụng, đường dõy và trạm nguồn điện đến 35KW, kinh doanh thiế bị cụng nghiệp, thiết bị văn phũng, vật tư tổng hợp, xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng theo phạm vi sản xuất kinh doanh của cụng ty đào tạo nhõn lực cụng nghệ kỹ thuật và nghiệp vụ theo ngành kinh doanh và kinh doanh bất động sản.
Quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trong 3 năm gần đõy được thể hiện ở một số chỉ tiờu kinh tế sau:
Biểu số 01:
Một số chỉ tiờu kinh tế phản ỏnh kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đõy
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiờu 2002 2003 2004
Doanh thu 5.200.000.000 5.350.000.000 7.750.000.000
Lợi nhuận sau thuế 85.000.000 92.000.000 107.000.000
Nộp ngõn sỏch 210.000.000 305.000.000 320.000.000
2.1.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của cụng ty cổ phần Sơn Tõy.
2.1.2.1. Đặc điểm về tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Do đặc điểm tổ chức quản lý của cụng ty, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ bộ mỏy quản lý của cụng ty được sắp xếp gọn nhẹ nhằm giảm tỷ lệ lao động giỏn tiếp mà vẫn đạt hiệu quả cao đồng thời phự hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty.
Tổ chức bộ mỏy của cụng ty.
Đứng đầu là Hội đồng quản trị kiờm cỏc cụng việc như sau: - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiờm Giỏm đốc cụng ty.
- Phú chủ tịch Hội đồng quản trị kiờm Phú giỏm đốc cụng ty. Giỳp việc cho Ban giỏm đốc cú cỏc phũng nghiệp vụ sau:
1. Phũng kế hoạch.
- Hoạch định chiến lược phỏt triển, lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn ngắn hạn của cụng ty, cụng tỏc khai thỏc thị trường, Marketing.
- Lập đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, bỏo giỏ cho khỏch hàng.
- Duyệt thu nhập và lương hàng thỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn lao động cụng ty.
- Lờn kế hoạch tiến độ sản xuất, kế hoạch giao hàng, giao việc cụ thể cho cỏc phũng ban.
- Đụn đốc cỏc phũng ban thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Phũng sản xuất.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, giao việc và kế hoạch giao hàng để tổ chức, bố trớ điều động nhõn lực đồng bộ sản phẩm và đụn đốc cỏc xưởng hoàn thành đỳng kế hoạch, đỳng tiến độ.
- Quản lý thời gian lao động cỏc xưởng, cựng phũng cụng nghệ, KCS xõy dựng định mức lao động, giao hàng cho khỏch hàng.
- Phụ trỏch cụng tỏc ISO của Cụng ty, quản lý hệ thống chất lượng sản phẩm phự hợp với hệ thống ISO.
- An toàn lao động, đào tạo nõng bậc thợ, bảo hiểm xó hội.
- Thi đua khen thưởng và cụng tỏc xó hội, nội chớnh với địa phương ( quõn sự địa phương, cụng tỏc Đảng và đoàn thể quần chỳng).
- Quản lý xõy dựng cơ bản, sửa chữa nhà xưởng. - Mụi trường làm việc.
3. Phũng cụng nghệ KCS.
- Cụng tỏc khoa học cụng nghệ, thiết kế mẫu mó sản phẩm, thiết kế sản phẩm, xỏc định cụng nghệ chế tạo sản phẩm.
- Lập nhu cầu vật tư cho sản phẩm đảm bảo sản xuất.
- Xõy dựng định mức lao động, đỏnh giỏ tiền cụng cho sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm và vật tư, nguyờn vật liệu nhập kho, chịu trỏch nhiệm về hàng và sản phẩm nhập kho.
- Giao hàng cho khỏch hàng. - Quản lý thiết bị.
4. Phũng tài chớnh.
- Phụ trỏch toàn bộ cụng tỏc tài chớnh cụng ty ( tài chớnh, thuế, ngõn hàng) đảm bảo cho cụng ty hoạt động với một nền tài chớnh mạnh.
- Quản lý tài sản của cụng ty theo quy định của nhà nước, quản lý cổ phiếu cổ phần cụng ty.
- Thanh lý hợp đồng, đối chiếu, thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng. - Viết phiếu nhập, xuất nội bộ, phiếu xuất bỏn hàng.
5. Kho hàng.
- Quản lý toàn bộ vật tư, nguyờn vật liệu theo nghiệp vụ kho hàng. - Xuất nhập kho theo kế hoạch.
6. Ban dịch vụ ăn ca.
- Đảm bảo ăn ca và bồi dưỡng sức khoẻ cho người lao động theo kế hoạch.
- Đảm bảo về nhà ăn, vườn cõy, cỏc nơi cụng cộng, cõy xanh mụi trường cụng ty.
7. Ban thường trực bảo vệ.
- Nghiệp vụ thường trực 24/24 giờ, quản lý người lao động, khỏch ra vào cụng ty.
- Theo dừi về lượng hàng hoỏ xuất nhập kho.
- Quản lý, duy trỡ thời gian lao động, trật tự an toàn tài sản của cụng ty. - Phụ trỏch một số cụng việc phụ trợ giỳp khối nghiệp vụ văn phũng.
2.1.2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Cụng ty cổ phần Sơn Tõy là một đơn vị hoạt động SXKD độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, hoạt động trờn nguyờn tắc tự chủ về tài chớnh trong quỏ trỡnh SXKD dưới sự lónh đạo của hội đồng quản trị và Ban giỏm đốc cụng ty. Những hoạt động chủ yếu của cụng ty.
- Chế tạo mỏy múc thiết bị.
- Chế tạo sản phẩm cơ khớ điện tiờu dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lắp đặt hệ thống chiếu sỏng cụng cộng và dõn dụng.
Cụng tỏc tổ chức của cụng ty hoàn toàn phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất theo dõy chuyền cú tớnh chuyờn mụn hoỏ cao. Nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất trải qua cỏc cụng đoạn sản xuất. Thành sản phẩm nhập kho, khu vực sản xuất được chia thành 3 phõn xưởng như sau:
Phõn xưởng I ( tạo phụi) gồm đỳc, rốn, dập...chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm là cỏc loại để phục vụ cho phõn xưởng 2. Ngoài ra cũn phải đỳc cỏc mặt hàng mà khỏch hàng đặt trước với cụng ty.
Phõn xưởng II là phõn xưởng gia cụng cất gọt kim loại nhận cỏc bỏn thành phẩm của phõn xưởng I chuyển sang làm nhiệm vụ tiện, phay, bào, gọt, đỏnh búng sản phẩm sau đú chuyển sang phõn xưởng III.
Phưởng xưởng III làm nhiệm vụ lắp rỏp hoàn chỉnh sản phẩm và nhập kho thành phẩm.
Cỏc phõn xưởng được bố trớ sắp xếp như sau:
Đứng đầu là quản đốc phõn xưởng nhận kế hoạch sản xuất tổ chức điều hành sản xuất cỏc cụng việc chung trong toàn phõn xưởng chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về quỏ trỡnh sản xuất tại phõn xưởng, giỳp việc cho cỏc quản đốc phõn xưởng là cỏc tổ trưởng sản xuất.
Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty.
2.1.3.1. Tổ chức mộ mỏy kế toỏn.
a. Nhiệm vụ, chức năng của bộ mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần Sơn Tõy được tổ chức theo hỡnh thức tập chung. Nhiệm vụ chức năng của bộ mỏy kế toỏn là tổ chức cụng tỏc kế toỏn thực hiện việc ghi chộp, phõn loại tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo những nội dung kinh tế. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động cú hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời phỏt huy và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn.
b. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn ( sơ đồ 15).
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc
điều hành
Phó chủ tịch hội đồng quản
trị kiêm phó giám đốc Uỷ viên hội đồng quán trị kiêm phó giám đốc
Phòng Kế Hoạch Phòng sản xuất Phòng công nghệ KCS Phòng tài chính Kho hàng Ban dịch vụ ăn ca Ban th- ờng trực bảo vệ
Sơ đồ 15: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
- Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tập trung ở phũng tài chớnh.
c. Nhiệm vụ của cỏc kế toỏn trong cụng ty.
Hiện nay phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty gồm 4 người với những nhiệm vụ sau:
+ Kế toỏn trưởng: Kiờm kế toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm . Là người chịu trỏch nhiệm cao nhất trước giỏm đốc điều hành về mọi hoạt động kế toỏn của cụng ty. Kế toỏn trưởng là người tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn kiểm tra và thực hiện việc ghi chộp luõn chuyển chứng từ. Ngoài ra kế toỏn trưởng cũn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sỏch kế toỏn lựa chọn và cải tiến hỡnh thức kế toỏn cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty, chức năng quan trọng nhất của kế toỏn trưởng là tham mưu cho Ban giỏm đốc đưa ra những quy định đỳng đắn trong sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Kế toỏn vật tư, TSCĐ: Phản ỏnh ghi chộp tỡnh hỡnh sử dụng vật tư của cỏc phõn xưởng, tỡnh hỡnh phõn bổ NVL cụng cụ dụng cụ cho sản xuất đồng thời theo dừi sự biến động tăng giảm của TSCĐ bao gồm mua mới, sửa chữa nõng cấp TSCĐ, thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ, tiến hành trớch và phõn bổ khấu hao cho cỏc đối tượng sử dụng.
Kế toán tr-ởng Kế toán vật t- TSCĐ Kế toán tiền l-ơng BHXH Kế toán tổng hợp tính gía thành SP Kế toán thanh toán tiêu thụ
- Kế toỏn tiền lương và BHXH: Phụ trỏch việc hạch toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền cụng, tiền thưởng và cỏc khoản phải trả cho người lao động.
- Kế toỏn tổng hợp tớnh giỏ thành sản phẩm: (do kế toỏn trưởng đảm nhận)Tổng hợp chi phớ phỏt sinh trong toỏn cụng ty, tớnh toỏn và phõn bổ cỏc khoản chi phớ theo tiờu thức hợp lý, tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Kế toỏn thanh toỏn và tiờu thụ: Cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh bỏn sản phẩm hàng hoỏ, cụng tỏc nhập hàng, xuất kho hàng hoỏ thành phẩm và hỏng hoỏ tồn kho của xớ nghiệp đồng thời cũn cú nhiệm vụ theo dừi tiền vay, tiền gửi ngõn hàng...và đụn đốc việc thực hiện thanh toỏn cụng nợ đầy đủ đỳng hạn.
2.1.3.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
- Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. Đơn vị tiền tệ sử dụng tại cụng ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toỏn tớnh theo thỏng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Niờn độ kế toỏn tại cụng ty được tớnh theo năm, cuối mỗi niờn độ kế toỏn, giỏm đốc và kế toỏn trưởng tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra việc ghi chộp sổ kế toỏn, tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp đồng thời đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn. Đồng thời tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo nộp lờn Sở cụng nghiệp tỉnh Hà Tõy.