Để cho cụng tỏc kế toỏn diễn ra nhanh hơn, chớnh xỏc và cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc nhà quản trị thỡ cụng tỏc kế toỏn phải khụng ngừng được hoàn thiện và tuõn thủ theo những nguyờn tắc nhất là cụng tỏc kế toỏn hoạt động xuất khẩu hàng hoỏ.
- Nắm vững được chức năng nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn xuất khẩu núi riờng trờn cơ sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toỏn đó được ban hành.
- Hoàn thiện phải xuất phỏt từ những đặc điểm hoạt động kinh doanh núi chung và hoạt động xuất khẩu núi riờng của đơn vị, vận dụng một cỏch sỏng tạo chế độ, quy định của Nhà nước vào doanh nghiệp.
- Để hoà nhập với thế giới và khu vực, phải hoàn thiện theo xu hướng xớch gần hơn đến chuẩn mực và thụng lệ kế toỏn quốc tế.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tớnh khả thi và mang lại hiệu quả.
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn lưu chuyển Hàng xuất khẩu tại Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex .
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty em đó tỡm hiểu và đó thấy được những thành tựu, kết quả mà Cụng ty đó đạt được đú là nhờ sự nỗ lực của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty, đặc biệt sự khụng ngừng hoàn thiện hệ thống kế toỏn để thực sự là một cụng cụ quản lý đắc lực của Cụng ty. Tuy nhiờn trong hoạt động kinh doanh nhất là trong kinh doanh xuất nhập khẩu luụn cú sự biến động cần cú sự đổi mới và hoàn thiện, sau đõy em xin đề xuất một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
3.3.1. Về hệ thống tài khoản.
- Cụng ty là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu nờn lương ngoại tệ phỏt sinh trong một kỳ kế toỏn là rất lớn, ngoài việc theo dừi
lượng ngoại tệ trờn TK 1112; TK 1122 theo từng Ngõn hàng Cụng ty nờn sử dụng TK 007-Ngoại tệ để theo dừi nguyờn tệ và chi tiết theo từng loại.
Khi ngoại tệ tăng, kế toỏn định khoản thờm bỳt toỏn:
Nợ TK 007-Nguyờn tệ (chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng) Khi ngoại tệ giảm, thờm bỳt toỏn
Cú TK 007-Nguyờn tệ (chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng) Tỷ giỏ ngoại tệ luụn biến động, do đú chờnh lệch ngoại tệ Cụng ty khụng cần theo dừi trờn TK 413-Chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi mà hạch toỏn vào TK 635, 515 trong năm bỏo cỏo.
Đối với hoạt động xuất khẩu uỷ thỏc, Cụng ty phải theo dừi lụ hàng trờn TK 003-Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, ký gửi:
Khi nhận xuất khẩu uỷ thỏc, kế toỏn ghi: Nợ TK 003
Khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, kế toỏn ghi: Cú TK 003
Ngoài ra Cụng ty nờn tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu trờn TK 1562 để từ đú xỏc định được đỳng trị giỏ hàng xuất khẩu.
3.3.2. Về hệ thống sổ sỏch.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ trong cụng tỏc kế toỏn nhưng trong thực tế cả trờn mỏy tớnh đều khụng thực hiện theo hỡnh thức này, khụng cú chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nờn khụng thể hiện được bản chất của hỡnh thức sổ này. Cụng ty nờn bổ sung thờm Chứng từ- Ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ- Ghi sổ theo mẫu:
Biểu 3.1 Mẫu Chứng từ- Ghi sổ
Đơn vị:……….. Địa chỉ:……….
Mẫu số: S02a- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh) CHỨNG TỪ- GHI SỔ Số: Ngày…. Thỏng…năm…. Kốm theo…..chứng từ gốc Ngày…. thỏng….năm Người lập (Ký,họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký,họ tờn) Trớch yếu
Số hiệu tài khoản Số tiền
Ghi chỳ Trớch yếu
Nợ Cú
Biểu 3.2 Mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị:………. Địa chỉ:………
Mẫu số: S02a- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh)
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm:….
Sổ này cú….trang, đỏnh số trang từ 01 đến… Ngày mở sổ:… Ngày….thỏng….năm Người ghi sổ (Ký,họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký,họ tờn) Giỏm đốc (Ký,họ tờn) Chứng từ- ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, thỏng Số tiền Số hiệu
Cụng ty nờn mở thờm sổ chi tiết TK 007-Nguyờn tệ; sổ chi tiết TK 131- Phải thu khỏch hàng theo nguyờn tệ
Biểu 3.3 Mẫu sổ chi tiết tài khoản 007
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 007-Nguyờn tệ
Loại nguyờn tệ Từ ngày….đến ngày
3.3.3. Về chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi
Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực XNK do đú lượng ngoại tệ phỏt sinh rất nhiều và ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giỏ tỏc động ảnh hưởng tới việc xỏc định kết quả kinh doanh do đú việc xỏc định và xử lý chờnh lệch tỷ giỏ đúng vai trũ quan trọng.
Cụng ty XNK Intimex nờn hạch toỏn chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi vào tài khoản 635 – Chi phớ tài chớnh , TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chớnh và kết chuyển thẳng vào TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh. Bảng chờnh lệch tỷ giỏ hạch toỏn theo tỷ giỏ thực tế quý và cả năm.
Để hạn chế rủi ro do việc thay đổi tỷ giỏ trong cỏc nghiệp vụ liờn quan đến ngoại tệ, cụng ty XNK Intimex nờn mua Hợp đồng quyền chọn.
Hợp đồng quyền chọn ( Option Contracts ) là loại hợp đồng cho phộp người nắm giữ quyền ( khụng phải nghĩa vụ ) để mua hay bỏn một tài sản xỏc định với một mức giỏ xỏc định trong một kỳ thời gian.
Chứng từ Diễn giải Dư nợ đầu kỳ Số phỏt sinh Dư nợ
+ Hợp đồng quyền chọn mua ( đem đến cho người nắm giữ nú quyền mua tài sản với một giỏ xỏc định trong một kỳ thời gian ).
+ Hợp đồng quyền chọn bỏn ( đem đến cho người nắm giữ nú quyền bỏn tài sản với một giỏ xỏc định trong một thời kỳ thời gian ).
Hợp đồng quyền chọn sẽ được thực hiện theo giỏ cả của tài sản trờn thị trường biến động theo chiều hướng cú lợi cho người mua hoặc cú lợi cho người bỏn.
Chớnh vỡ đặc điểm này nờn người nắm giữ quyền chọn phải tốn lệ phớ , mức phớ quyền chọn. Phớ quyền chọn là khoản tiền khụng truy đổi, thường được thanh toỏn vào thời điểm ký hợp đồng, là một khoản tiền hợp lý khụng quỏ đắt đối với người mua và bự đắp được rủi ro cho người bỏn.
Để trỏnh rủi ro tỷ giỏ giảm đi khi doanh nghiệp bỏn hàng thu chậm bằng ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng quyền chọn cho phộp bỏn ngoại tệ, cỏc bỳt toỏn được ghi trong toàn bộ quỏ trỡnh.
+ Bỏn hàng thu chậm bằng ngoại tệ Nợ TK 131: Tỷ giỏ ngày giao dịch
Cú TK 511: Tỷ giỏ ngày giao dịch
Tại ngày này, doanh nghiệp mua hợp đồng quyền chọn và phản ỏnh quyền chọn.
Nợ TK 635:
Cú TK 111, 112
+ Cuối năm, đỏnh giỏ lại số dư tài khoản phải thu Nếu tỷ giỏ giảm
Nợ TK 4131: Lỗ tỷ giỏ
Cú TK 131: Chờnh lệch tỷ giỏ ( tỷ giỏ cuối năm < tỷ giỏ ghi sổ ) Đồng thời ghi
Cú TK 4131 Nếu tỷ giỏ tăng
Nợ TK 131: Chờnh lệch tỷ giỏ ( tỷ giỏ cuối năm > tỷ giỏ ghi sổ ) Cú TK 4131: Lói tỷ giỏ
Khi đỏo hạn, nếu tỷ giỏ hiện hành nhỏ hơn tỷ giỏ hợp đồng doanh nghiệp thực hiện hợp đồng ghi
Nợ TK 111, 112: Tỷ giỏ hợp đồng
Nợ TK 635: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hợp đồng < tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 515: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hợp đồng > tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 131: tỷ giỏ cuối năm
+ Khi đỏo hạn , nếu tỷ giỏ hiện hành lớn hơn tỷ giỏ hợp đồng doanh nghiệp thực hiện hợp đồng ghi
Nợ TK 111, 112: Tỷ giỏ hiện hành
Nợ TK 635: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hiện hành < tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 515: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hiện hành > tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 131: Theo tỷ giỏ cuối năm
3.3.4. Về chiết khấu thương mại
Để khuyến khớch cỏc khỏch hàng nước ngoài mua hàng hoỏ với khối lượng lớn và mua hàng nhiều lần cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch chiết khấu thương mại , phải theo dừi chi tiết chiết khấu thương mại đó thực hiện cho từng khỏch hàng và từng loại hàng bỏn.
Số chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu cú ) Cú TK 111, 112, 131
Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Cú TK 521: Chiết khấu thương mại
3.3.5. Về việc xử lý hàng bỏn bị trả lại
Trong trường hợp cụng ty vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết hàng bị kộm , mất phẩm chất khụng đỳng chủng loại, quy cỏch. Giỏ trị của lụ hàng bị trả lại sẽ được phản ỏnh trờn tài khoản TK 531.
- Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoỏ bị trả lại số hàng hoỏ này sẽ được nhập kho:
Nợ TK 156: Hàng hoỏ
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
- Thanh toỏn với người mua hàng về số tiền của hàng bỏn bị trả lại ( vỡ là hoạt động xuất khẩu nờn đa số hàng hoỏ khụng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT ).
Nợ TK 531: Hàng bỏn bị trả lại Cú TK 112: Tiền gửi ngõn hàng
- Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại ( nếu cú ) ghi : Nợ TK 641: Chi phớ bỏn hàng
Cú TK 111, 112, 141:
- Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 531: Hàng bỏn bị trả lại
Hiện nay Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Fast.Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 cú quy định trỡnh tự ghi sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, do đú Cụng ty nờn hạch toỏn, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế liờn quan theo đỳng trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Ngoài việc hoàn thiện hạch toỏn kế toỏn để cho cụng tỏc lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu tại cụng ty xuất nhập khẩu Intimex diễn ra một cỏch
nhanh chúng và thuận lợi thỡ cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu núi riờng cũng phải được hoàn thiện
3.4. Hoàn thiện về cụng tỏc quản lý
Cụng ty nờn cú một bộ phận chuyờn trỏch trong cụng tỏc khai thỏc thị trường, nhằm mở rộng thị trường kinh doanh cho cụng ty. Khai thỏc triệt để thị trường cũ, duy trỡ cỏc mặt hàng kinh doanh hiện tại đồng thời mở rộng khai thỏc xuất khẩu cỏc mặt hàng mới nhằm đa dạng hoỏ và phong phỳ cỏc mặt hàng xuất khẩu.
Đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng và khai thỏc cỏc trang thiết bị mỏy múc trong cụng ty. Phỏt huy chức năng của bộ phận nghiờn cứu thị trường ngoại, phải nắm vững luật, cỏc chớnh sỏch kinh tế của cỏc đối tỏc nhằm trỏnh những tranh chấp thương mại, ộp giỏ….
Doanh nghiệp cần tạo điều kiện để cỏc nhõn viờn của mỡnh được nõng cao trỡnh độ trong chuyờn mụn, nõng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp-một yếu tố rất quan trọng của kế toỏn viờn, việc phõn cụng bổ nhiệm cỏc cỏn bộ kế toỏn phải hợp lý, đỳng người, đỳng việc tuỳ theo năng lực của mỗi người để phõn cụng cụng việc.
KẾT LUẬN
Nước ta đang từ một nước nụng nghiệp chậm phỏt triển, sản xuất nhỏ là chủ yếu, trang thiết bị, mỏy múc và cụng nghệ cũn lạc hậu thỡ yờu cầu để phỏt triển cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước là phải nhanh chúng hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Vỡ vậy với những lợi ớch mà xuất khẩu mang lại, việc chỳ trọng phỏt triển xuất khẩu là một định hướng đỳng đắn. Kinh doanh xuất khẩu là hoạt động trao đổi hàng hoỏ, dịch vụ giữa cỏc tổ chức, cỏ nhõn Việt Nam với cỏc tổ chức, cỏ nhõn ở nước ngoài thụng qua mua bỏn.
Đối với cỏc doanh nghiệp thương mại núi chung và Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex núi riờng, lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu là một phần quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đú cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu phải khụng ngừng hoàn thiện được tổ chức khoa học, hợp lý, đỳng chế độ, phự hợp với đặc điểm kinh doanh và khả năng của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex em đó tỡm hiểu nghiờn cứu thực tế hạch toỏn kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu và so sỏnh với những lý luận về cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu để từ đú đưa ra những ý kiến nhằm gúp phần làm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thạc sĩ Trương Anh Dũng cựng toàn thể cỏn bộ nhõn viờn phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex đó nhiệt tỡnh hướng dẫn và giỳp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh Doanh nghiệp (NXB- Đại học Kinh tế Quốc dõn-2006)
2. Giỏo trỡnh kế toỏn Quốc tế trường Đại học Kinh tế Quốc dõn 3. Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam
4. Thanh toỏn Quốc tế trong Ngoại thương-NXB Giỏo dục 2002 5. Vận tải và Bảo hiểm trong Ngoại thương
6. Chứng từ,Sổ sỏch của Cụng ty XNK Intimex 2005,2006 7. Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Ngày 31/12/2001 8. Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC Ngày 31/12/2002 9. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 10.Tạp chớ Kế toỏn 2006 11.Tạp chớ Kinh tế phỏt triển 2006
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU... 1
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU ... 4
1.1. Vai trũ của hoạt động xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường. ... 4
1.2. Đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoỏ ... 5
1.2.1. Đặc điểm chung ... 5
1.2.2. Cỏc phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu ... 6
1.2.3. Phương thức thanh toỏn quốc tế trong xuất nhập khẩu.... 7
1.2.4. Những phương tiện thanh toỏn quốc tế trong xuất nhập khẩu ... 12
1.2.5. Phạm vi, thời điểm xỏc định hàng xuất nhập khẩu ... 13
1.2.6. Giỏ cả và tiền tệ sử dụng trong xuất nhập khẩu ... 14
1.3. Nội dung kế toỏn xuất khẩu ... 17
1.3.1. Nhiệm vụ kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu ... 17
1.3.2. Cỏc quy định chung về kế toỏn hoạt động kinh doanh xuất khẩu.... 18
1.3.3. Kế toỏn nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu ... 20
1.3.3.1. Cỏc phương thức mua hàng xuất khẩu... 20
1.3.3.2. Cỏc phương thức thanh toỏn trong nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu ... 21
1.3.3.3. Kế toỏn nghiệp vụ thu mua hàng xuất khẩu ... 21
1.3.4. Kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoỏ ... 26
1.3.4.1. Kế toỏn xuất khẩu hàng hoỏ trực tiếp ... 26
1.3.4.2. Hạch toỏn nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc ... 29
1.4. Nội dung kế toỏn hàng nhập khẩu... 32
1.4.1. Nhiệm vụ kế toỏn hàng nhập khẩu ... 32
1.4.3. Nhập khẩu hàng hoỏ trực tiếp... 33
1.5. Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn ... 38
1.6. So sỏnh giữa kế toỏn Việt Nam và kế toỏn quốc tế về cụng tỏc hạch toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu. ... 38
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX . 41 2.1. Tổng quan về cụng ty xuất nhập khẩu INTIMEX. ... 41
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex ... 41
2.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty ... 43
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý... 44
2.1.4. Đặc điểm cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty ... 47
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn... 47
2.1.4.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty ... 50
2.2. Thực tế cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu tại cụng ty xuất nhập khẩu intimex ... 52
2.2.1. Những vấn đề chung về cụng tỏc quản lý và kế toỏn hàng xuất khẩu tại Intimex ... 52
2.2.1.1 Phương thức thanh toỏn... 52
2.2.1.3 Phương thức tớnh giỏ vốn hàng xuất khẩu ... 53
2.2.1.4 Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất khẩu ... 53
2.2.1.5 Phương phỏp hạch toỏn tỷ giỏ hối đoỏi và chờnh lệch tỷ giỏ ... 54