Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực XNK do đú lượng ngoại tệ phỏt sinh rất nhiều và ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giỏ tỏc động ảnh hưởng tới việc xỏc định kết quả kinh doanh do đú việc xỏc định và xử lý chờnh lệch tỷ giỏ đúng vai trũ quan trọng.
Cụng ty XNK Intimex nờn hạch toỏn chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi vào tài khoản 635 – Chi phớ tài chớnh , TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chớnh và kết chuyển thẳng vào TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh. Bảng chờnh lệch tỷ giỏ hạch toỏn theo tỷ giỏ thực tế quý và cả năm.
Để hạn chế rủi ro do việc thay đổi tỷ giỏ trong cỏc nghiệp vụ liờn quan đến ngoại tệ, cụng ty XNK Intimex nờn mua Hợp đồng quyền chọn.
Hợp đồng quyền chọn ( Option Contracts ) là loại hợp đồng cho phộp người nắm giữ quyền ( khụng phải nghĩa vụ ) để mua hay bỏn một tài sản xỏc định với một mức giỏ xỏc định trong một kỳ thời gian.
Chứng từ Diễn giải Dư nợ đầu kỳ Số phỏt sinh Dư nợ
+ Hợp đồng quyền chọn mua ( đem đến cho người nắm giữ nú quyền mua tài sản với một giỏ xỏc định trong một kỳ thời gian ).
+ Hợp đồng quyền chọn bỏn ( đem đến cho người nắm giữ nú quyền bỏn tài sản với một giỏ xỏc định trong một thời kỳ thời gian ).
Hợp đồng quyền chọn sẽ được thực hiện theo giỏ cả của tài sản trờn thị trường biến động theo chiều hướng cú lợi cho người mua hoặc cú lợi cho người bỏn.
Chớnh vỡ đặc điểm này nờn người nắm giữ quyền chọn phải tốn lệ phớ , mức phớ quyền chọn. Phớ quyền chọn là khoản tiền khụng truy đổi, thường được thanh toỏn vào thời điểm ký hợp đồng, là một khoản tiền hợp lý khụng quỏ đắt đối với người mua và bự đắp được rủi ro cho người bỏn.
Để trỏnh rủi ro tỷ giỏ giảm đi khi doanh nghiệp bỏn hàng thu chậm bằng ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng quyền chọn cho phộp bỏn ngoại tệ, cỏc bỳt toỏn được ghi trong toàn bộ quỏ trỡnh.
+ Bỏn hàng thu chậm bằng ngoại tệ Nợ TK 131: Tỷ giỏ ngày giao dịch
Cú TK 511: Tỷ giỏ ngày giao dịch
Tại ngày này, doanh nghiệp mua hợp đồng quyền chọn và phản ỏnh quyền chọn.
Nợ TK 635:
Cú TK 111, 112
+ Cuối năm, đỏnh giỏ lại số dư tài khoản phải thu Nếu tỷ giỏ giảm
Nợ TK 4131: Lỗ tỷ giỏ
Cú TK 131: Chờnh lệch tỷ giỏ ( tỷ giỏ cuối năm < tỷ giỏ ghi sổ ) Đồng thời ghi
Cú TK 4131 Nếu tỷ giỏ tăng
Nợ TK 131: Chờnh lệch tỷ giỏ ( tỷ giỏ cuối năm > tỷ giỏ ghi sổ ) Cú TK 4131: Lói tỷ giỏ
Khi đỏo hạn, nếu tỷ giỏ hiện hành nhỏ hơn tỷ giỏ hợp đồng doanh nghiệp thực hiện hợp đồng ghi
Nợ TK 111, 112: Tỷ giỏ hợp đồng
Nợ TK 635: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hợp đồng < tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 515: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hợp đồng > tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 131: tỷ giỏ cuối năm
+ Khi đỏo hạn , nếu tỷ giỏ hiện hành lớn hơn tỷ giỏ hợp đồng doanh nghiệp thực hiện hợp đồng ghi
Nợ TK 111, 112: Tỷ giỏ hiện hành
Nợ TK 635: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hiện hành < tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 515: Chờnh lệch ( tỷ giỏ hiện hành > tỷ giỏ cuối năm ) Cú TK 131: Theo tỷ giỏ cuối năm
3.3.4. Về chiết khấu thương mại
Để khuyến khớch cỏc khỏch hàng nước ngoài mua hàng hoỏ với khối lượng lớn và mua hàng nhiều lần cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch chiết khấu thương mại , phải theo dừi chi tiết chiết khấu thương mại đó thực hiện cho từng khỏch hàng và từng loại hàng bỏn.
Số chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu cú ) Cú TK 111, 112, 131
Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Cú TK 521: Chiết khấu thương mại