* Tại đơn vị nhận uỷ thỏc
Cỏc chứng từ sử dụng trong xuất khẩu hàng hoỏ uỷ thỏc: - Bộ chứng từ xuất khẩu
- Phiếu thu, phiếu chi
- Hoỏ đơn thuế GTGT về hàng xuất - Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho nội bộ
- Hoỏ đơn thuế GTGT đối với hoa hồng uỷ thỏc. - Hợp đồng uỷ thỏc xuất khẩu
Tài khoản kế toỏn sử dụng
TK 331- Phải trả cho người bỏn: Phản ỏnh tiền hàng thu hộ phải hoàn trả cho đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu; cỏc khoản thuế xuất, thuế tiờu thụ đặc biệt (nếu cú) phải nộp thay cho đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu.
TK 131-Phải thu khỏch hàng: Phản ỏnh số phớ uỷ thỏc xuất khẩu phải thu của đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu
TK 138-Phải thu khỏc: Phản ỏnh cỏc khoản phớ liờn quan đến hoạt động uỷ thỏc xuất khẩu đó chi hộ cho đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu
TK 3331-Thuế GTGT phải nộp
TK 003-Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, nhận ký gửi
Ngoài ra cũn sử dụng một số tài khoản khỏc như: TK 111, 112, 515, 635…. Trỡnh tự hạch toỏn: Tại đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu được khỏi quỏt thành sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.9 Quy trỡnh hạch toỏn Xuất khẩu hàng húa ủy thỏc (tại đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu)
TK 511
Doanh thu hoa hồng UT
TK 635 TK 515 TK 331 TK 111, 112, 13 1 Tiền nhận để nộp hộ thuế, trả hộ phớ CLTGHĐ CLTGHĐ
Thu tiền bỏn hàng xuất khẩu uỷ thỏc
Số tiền nộp hộ thuế, phớ cho bờn giao UT
Thanh toỏn tiền hàng cho bờn giao UT
* Tại đơn vị giao uỷ thỏc xuất khẩu
Là đơn vị cú quyền ghi nhận doanh thu bỏn hàng xuất khẩu, cú trỏch nhiệm thanh toỏn với chi trả cỏc khoản hoa hồng, chi phớ bỏn hàng qua uỷ thỏc và chi phớ khỏc phỏt sinh tại đơn vị cũng như ở đơn vị nhận uỷ thỏc.
Cỏc chứng từ sử dụng
- Hợp đồng uỷ thỏc xuất khẩu - Giấy bỏo Nợ, giấy bỏo Cú - Phiếu thu
- Phiếu chi - Phiếu xuất kho
- Hoỏ đơn GTGT số tiền hoa hồng uỷ thỏc (do bờn nhận uỷ thỏc lập. Liờn 2 giao cho khỏch hàng).
Tài khoản kế toỏn sử dụng
TK 131-Phải thu khỏch hàng: Dựng để phản ỏnh số phải thu về tiền hàng mà đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu phải hoàn trả lại cho doanh nghiệp.
TK 338-Phải trả, phải nộp khỏc: Dựng để phản ỏnh số tiền phải trả cho đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu.
Ngoài ra cũn sử dụng cỏc tài khoản như trong trường hợp xuất khẩu trực tiếp.
Trỡnh tự hạch toỏn:
Sơ đồ 1.10. Quy trỡnh hạch toỏn Xuất khẩu hàng húa ủy thỏc (Tại đơn vị giao uỷ thỏc xuất khẩu)
TK 151, 156, 331
Trị giỏ hàng giao uỷ thỏc xuất khẩu TK 111, 112 Chuyển tiền nhờ nộp hộ thuế và lệ phớ TK 157 TK 131
Trị giỏ hàng đó xuất khẩu
Hoa hồng uỷ thỏc và cỏc phớ khỏc TK 632 TK 641 TK 511 TK 635 CLTGHĐ TK 515 CLTGHĐ Doanh thu bỏn hàng xuất khẩu TK 1331 Thuế GTGT trờn hoa hồng UT TK 111, 112 Số tiền được nhận