3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức
3.2.1. Hoàn thiện xác định nhu cầu đào tạo bồi dưỡng
Bước đầu tiên mà Bệnh viện cần làm là xác định đúng nhu cầu đào tạo,
tránh trường hợp đào tạo lệch hướng, không sát với nhu cầu thực tế và gây ra lãng phí trong sử dụng nguồn lực. Đây là giai đoạn đầu tiên và có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với việc tổ chức hoạt động đào tạo.
Việc xác định nhu cầu đào tạo của Bệnh viện nên chia thành hai loại: nhâu cầu đào tạo của cán bộ quản lý và nhu cầu đào tạo của nhân viên.
- Nhu cầu đào tạo cán bộ quản lý:
Do q trình phân tích cơng việc và đánh giá thực hiện công việc cho cán bộ quản lý rất khó đo lường, khó lượng hóa nên để xác định nhu cầu đào tạo của cán bộ quản lý, chúng ta cần phải trả lời được các câu hỏi như: Đối tượng tham gia đào tạo? Tiêu chuẩn người tham gia đào tạo? Các nhiệm vụ chủ yếu phải hoàn thành của cán bộ quản lý? Mức thường xuyên thực hiện các nhiệm vụ công việc? Các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho cán bộ quả lý?
Đối với việc xác định nhu cầu đào tạo cán bộ quản lý, từ việc đăng ký của các khoa phòng, Bệnh viện phân ra theo các loại hình đào tạo để xác định nhu cầu đào tạo cán bộ quản lý.
- Nhu cầu đào tạo nhân viên:
Đối với việc xác định nhu cầu đào tạo nhân viên, căn cứ trình độ chuyên
môn, căn cứ nhu cầu công việc, căn cứ nhu cầu của người lao động, Bệnh viện cần tổng hợp và phân loại theo mức độ đào tạo như đào tạo chuyên sâu ( đào tạo nâng cao) hay đào tạo cơ bản ( đào tạo mới) cho nhân viên.
Phân tích người lao
động
- Kiến thức, kỹ năng
- Nhu cầu cá nhân
Phân tích cơng việc
- u cầu thực hiện cơng việc - Kết quả mong muốn Đánh giá khoảng cách về kết quả thực hiện và kết quả mong muốn
Phân tích bệnh viện
- Mục tiêu - Nguồn lực
- Môi trường nội bộ
Nhu cầu đào tạo
Mục tiêu đào tạo + Đào tạo nhâng cao trình độ chuyên môn: căn cứ vào kết quả thực hiện công việc của người lao động do người lãnh đạo trực tiếp đánh giá để xem người lao động có hồn thành cơng việc hay khơng. Những người có kết quả
thực hiện cơng việc khơng đạt yêu cầu sẽ được cho đi học các lớp bồi dưỡng
để nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu công việc.
+ Đào tạo mới: được áp dụng với những nhân viên mới được tuyển dụng và do nhu cầu lao động thiếu hoặc những người từ bộ phận khác chuyển sang chưa quen với cơng việc.
Ta có thẻ khái quát thành sơ đồ quá trình xác định nhu cầu đào tạo sau: