Một Thành Viên Dệt 19 .5 Hà Nội
3.3. Các đề xuất hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Một
3.3.1. Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho dưới góc độ kế tốn tài chính
Về hồn thiện việc thu thập thơng tin phục vụ kế tốn tài chính.
+ Về chứng từ kế tốn: Vận dụng các nguyên tắc, phương pháp về lập, luân chuyển, quản lý và sử dụng chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của Cơng ty. Cụ thể hóa và bổ sung các nội dung cần thiết vào từng mẫu chứng từ kế toán đã được quy định để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ Công ty...
+ Về tài khoản kế tốn: Cơng ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng cho DN để chi tiết hóa theo các cấp phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cho các nhà quản lý Công ty. Tuy nhiên, việc chi tiết hóa các tài khoản phải đảm bảo khơng được làm sai lệch nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên tài khoản...
+ Về sổ kế tốn: Cơng ty căn cứ vào hệ thống sổ kế tốn do Bộ Tài chính ban hành. Việc bổ sung hoặc thiết kế các nội dung của sổ kế tốn khơng được làm sai lệch nội dung các chỉ tiêu đã quy định trên sổ kế tốn. Cơng ty có thể thiết kế các mẫu sổ phù hợp với yêu cầu quản lý theo các loại hàng tồn kho, theo từng bộ phận, từng công việc và các yêu cầu khác của kế toán quản trị.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo quy luật của kinh tế thị trường, giá cả của hàng hóa thường xuyên không ổn định, làm ảnh hưởng đến việc xác định chính xác giá thực tế vật liệu mua vào, và khó trong hạch tốn kết quả sản xuất kinh doanh. Do đó việc lập dự phịng giảm giá HTK là thực sự cần thiết.
Như đã đề cập ở phần trước, NVL của Cơng ty chủ yếu là nhập khẩu ngồi nước, khơng thể tránh rủi ro. Vì vậy Cơng ty cần lập dư phịng giảm giá HTK. Nhờ có khoản dự phịng này mà BCĐKT phản ánh chính xác hơn giá trị thực của tài sản, đồng thời đây cũng là những khoản chi phí hợp lý làm giảm giá gốc HTK cho bừng với giá trị
thuần có thể thực hiện được là phù hợp nguyên tắc thận trọng: Tài sản không được phản ánh lớn hơn giá tri thực hiện ước tính từ việc bán hoặc sử dụng chúng.
Vệc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: Số dự phịng khơng được vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh của Cơng ty sau khi đã hồn nhập các khoản dự phịng đã trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cách tài chính có giá trị trường thấp hơn giá ghi trên số kế tốn. Trước khi lập dự phịng, Công ty phải thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho. Theo quy đinh chỉ lập dự phòng giảm giá vào cuối năm và lập cho từng mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của donh nghiệp, có chứng từ kế toán hợp lý chứng minh giá vốn của hàng tồn kho.
Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, Công ty xác định mức lập dự phịng theo cơng thức:
Mức dự Lượng vật tư hàng Giá trị thuần có
Giá gốc hàng
phịng giảm = hóa thưc tế tồn kho +thể thực hiện
xtồn kho theo
giá HTK tại thời điểm lập được của HTK
số kế toán BCTC
Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá va tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch tốn vào giá vốn hàng hóa của Cơng ty.
Về việc tính đơn giá xuất kho NVL
Cơng ty nên tính đơn giá xuất kho NVL theo phương pháp bình qn gia quyền sau mỗi lần nhập vì tính đơn giá bình qn cả kỳ dự trữ khơng được thường xun cịn tính đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập đảm bảo được chức năng kiểm tra, giám sát được thường xuyên liên tục tình hình nhâp, xuất NVL về hiện vật lẫn giá trị, giúp phân
tích đánh giá giá thành sản phẩm trong từng khoảng thời gian nhất định.
Trị giá thực Số lượng Đơn giá bình
tế của NVL = NVL xuấtx quân sau mỗi
Đơn giá bình quân = Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Về việc bố trí nhân lực kế tốn và phân chia cơng việc hợp lý
Công ty cần xem xét lại bộ máy kế toán về cả nhân lực lẫn khối lượng cơng việc. Qua đó Cơng ty cân nhắc việc tuyển thêm kế tốn viên có năng lực, để phân chia cơng việc cho hợp lý hơn, giúp tăng hiệu quả cơng việc.
3.3.2. Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho dưới góc độ kế toán quản trị
Hàng tồn kho là bộ phận tài sản lưu động chiếm vị trí quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Thơng tin chính xác và kịp thời về hàng tồn kho giúp Công ty chỉ đạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, quản lý được các chi phí liên quan đến hàng tồn kho. Để đạt được điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời nhiều cơng cụ quản lý khác nhau, trong đó có kế tốn quản trị nói chung và kế tốn quản trị hàng tồn kho nói riêng.
Thứ nhất, lập danh điểm hàng hóa, vật tư: Lập danh điểm hàng hóa , vật tư là
quy định cho mỗi thứ hàng hóa, vật tư một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái) để thay thế tên gọi, qui cách, kích cỡ của chúng. Danh điểm hàng hóa, vật tư phải được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong Công ty, nhằm thống nhất trong quản lý đối với từng hàng hóa, vật tư.
Thứ hai, về hoàn thiện việc lập kế hoạch mua hàng. Việc lập kế hoạch mua
hàng được thực hiện hàng tháng tại các doanh nghiệp, được lập trên cơ sở các dự toán về nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ. Như vậy, Công ty đảm bảo được nguồn nguyên vật liệu ổn định và hạn chế được việc tăng giá cả. Trên cơ sở nhận thức được việc lập kế hoạch mua hàng, kế toán quản trị xác định việc phải làm đó là ghi chép, tính tốn, phản ánh tồn bộ các thơng tin liên quan đến hoạt động về hàng mua để phục vụ việc quản trị sản xuất kinh doanh có hiệu quả...Lượng hàng cần mua vào trong kỳ kế hoạch = Lượng hàng cần cho nhu cầu SX(bán ra) trong kỳ kế
hoạch + Lượng hàng cần cho nhu cầu tồn kho cuối kỳ kế hoạch - Lượng hàng tồn kho đầu kỳ kế hoạch.
Thứ ba, hồn thiện việc lập dự tốn hàng tồn kho: Dự toán về hàng tồn kho là
một trong những dự toán cơ bản, quan trọng trong hệ thống dự tốn của Cơng ty, có liên quan mật thiết đến việc xác định các dự toán khác. Do vậy, dự tốn về hàng tồn kho cần được xây dựng chính xác, tiên tiến, phù hợp với khả năng, điều kiện của Công ty. Dự tốn hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn của Cơng ty. Dự tốn hàng tồn kho thường được lập hàng năm, phù hợp với năm tài chính, đảm bảo cho việc phân tích, đánh giá.
Thứ tư, Về định mức hàng tồn kho: Việc xây dựng được định mức hàng tồn
kho tối ưu có liên hệ với việc xác định được lượng hàng tối ưu và tiến độ nhập hàng phù hợp; Khi xác định lượng đặt hàng tối ưu cịn phải tính đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, rủi ro nguồn hàng và việc prhân tích lượng hàng dự trữ an tồn.
Thứ năm, Về quyết định tồn kho . Để đi đến quyết định hàng tồn kho Cơng ty
cần phải tìm hiểu các chi phí gắn với hàng tồn kho, cụ thể:
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm các chi phí phát sinh trong q trình mua như chi phí đặt hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí giao nhận hàng...
Chi phí bảo quản hàng tồn kho gồm chi phí tiền lương nhân viên bảo quản, tiền thuê kho bãi, bảo quản chống trộm và cháy, chi phí sổ sách, hao hụt định mức...
Chi phí do thiếu hàng tồn kho làm cho quá trình SX-KD bị gián đoạn.Khi quyết định tồn kho phải quan tâm đến hai vần đề sau: Phải xác định lượng hàng tồn kho ở mức nào cần phải mua thêm; và phải xác định lượng hàng mua trong một lần mua thêm.Nếu mua đủ nhu cầu và đúng định mức cần mua thêm sẽ làm giảm tối đa chi phí hàng tồn kho. Trong trường hợp hàng đặt nhận được không chậm trễ hoặc quá trình sản xuất đúng như dự kiến lượng hàng sản xuất cho mỗi ngày thì khơng cần thiết phải có lượng hàng tồn kho an tồn.
Thứ sáu, về lập báo cáo kế toán quản trị: Báo cáo hàng tồn kho là một trong
những báo cáo kế toán quản trị phản ánh một cách chi tiết tình hình hàng tồn kho của DN theo từng loại, từng thứ hàng phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh. Ban quản trị thường ưu tiên quan tâm đến các vấn đề như quyết định khi nào đặt mua hàng tồn kho (xác định thời gian) và mỗi lần mua thì phải mua bao nhiêu (lượng đặt
mua kinh tế nhất). Việc xây dựng biểu mẫu báo cáo cần được đảm bảo các yếu tố cụ thể sau:
Phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu chi tiết, cụ thể do yêu cầu quản trị kinh doanh đặt ra như các khoản mục chi tiết của giá thành hàng mua cho từng loại hàng tồn kho.
Trong báo cáo phải ghi thơng tin kế tốn thực tế, đồng thời phải ghi cả số liệu kế hoạch hoặc dự toán làm căn cứ so sánh, đánh giá khi sử dụng thông tin trong báo cáo kế toán nhằm phục vụ cho yêu cầu sử dụng thông tin.
3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.4.1. Từ phía Cơng ty TNHH Một Thành Viên Dệt 19.5 Hà Nội
Để thực hiện những giải pháp đã đề ra, khơng chỉ phía Nhà Nước, mà ngay cả ngay cả bản thân Công ty TNHH MTV Dệt 19/5 Hà Nội cũng phải chuẩn bị cho mình những điều kiện nhất định.
Trước hết Công ty vừa phải áp dụng ngay những chế độ kế tốn mới. Đồng thời chuẩn bị cho mình những cơ sở vật chất kỹ thuật và đào tạo nguồn nhân lực, phát triển con người nhằm nâng cao trình độ. Các cán bộ cơng nhân viên kế tốn cần phải có năng lực tương xứng với công việc được giao. Họ cần hiểu rõ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và thế giới, các văn bản pháp quy mà còn cần phải khơng ngừng hoc hỏi, tìm hiểu những tin tức mới về thị trường, chính sách kinh tế mới của Nhà nước.
Đặc biệt đối với kế toán HTK cần nắm vững các phương pháp và ảnh hưởng của tùng phương pháp tới kết quả tính giá nói riêng và báo cáo tài chính nói chung, đồng thời nắm bắt nhanh nhẹn các yếu tố liên quan đến cơng tcs tính giá, đặc biệt là sự biến động của giá cả thị trường, sư cạnh tranh gữa các doanh nghiệp cùng lĩnh vực kinh doanh.
Ngoài ra, đầu năm 2016 Công ty chuyển từ sở hữu Nhà Nước sang cổ phần hóa, nên cần thiết một sự cơ cấu lại Cơng ty cho phù hợp với tình hình mới. Cơng ty cần sắp xếp phòng ban, nhân sự cho phù hợp với cơng ty cổ phần. Việc trình bày BCTC cũng cần phải thay đổi cho phù hợp loại hình doanh nghiệp cũng như yêu cầu khi tham gia Sàn giao dịch chứng khốn.
3.4.2. Từ phía Nhà Nước
Thứ nhất, Nhà nước khơng ngừng hồn thiện cơ chế tài chính, hệ thống pháp
luật hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế. Đặc biệt cần có những quốc sách mang tính chiến lược chiều sâu ở cả hiện tại và tương lai.
Thứ hai, Nhà nước cần đưa ra những văn bản mang tính chất hướng dẫn về
việc thực hiện kế tốn quản trị trong doanh nghiệp. Trong mơi trường kinh doanh hiện nay, kế toán quản trị đã trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp. Việc xây dựng mơt hệ thống kế tốn phuc vụ hiệu quả cho nhu cầu quản trị nội bộ đã trở thành vấn đề sống còn, quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao. Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi mà cách ra quyết đinh của nhà quản trị chủ yếu dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và cơng tác kế tốn cịn mang tính bị động. Như vậy, Bộ Tài Chính nên đưa ra văn bản hướng dẫn về việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị đối với những loại hình doanh nghiệp khác nhau. Để từ đó, các doanh nghiệp thiết lập cho mình một hệ thống kế toán quản trị hiệu quả.
Thứ ba, Nhà nước hồn thiện Chuẩn mực kế tốn Hàng tồn kho – VAS 02 để
chuẩn mực kế tốn Việt Nam được cơng nhận trên thế giới thì các chuẩn mực kế tốn Việt Nam nói chung, chuẩn mực kế tốn Hàng tồn kho nói riêng cần phải được hoàn thiện hơn nữa.
Thứ tư, Nhà nước khuyến khích phát triển dich vụ tư vấn kế tốn, tài chính
trong nền kinh tế quốc dân để giúp cho kế tốn phát triển tồn diện và hiệu quả, linh hoạt đáp ứng nhu cầu trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam ở hiện tại và trong tương lai. Đồng thời phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng của các dịch vụ này.
Thứ năm, Nhà nước cần tăng cường kiểm tra việc thực thi các luật, nghị định,
thơng tư về kế tốn tại các doanh nghiệp. Phát hiện và xử lý nghiêm minh các trường hơp vi phạm như gian lận, trốn thuế…
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Trong chương 3, luận văn đã tìm ra những điểm đã đat được cũng như những mặt cịn tồn tại trong kế tốn hàng tồn kho và ngun nhân dẫn đến những tồn tại đó tại Cơng Ty TNHH MTV Dệt 19/5 Hà Nội. Trên cơ sở để đưa ra các định hướng giải quyết tập trung đưa ra các điều kiện để thực hiện giải pháp ở góc độ vi mơ Doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Kế tốn hàng tồn kho trong các doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Cơng Ty TNHH MTV Dệt 19/5 Hà Nội nói riêng. Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại Công Ty nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng hóa, góp phần làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế. Những nội dung được hồn thiện tại Cơng ty giúp kế tốn phản ánh đúng tình trạng kế tốn hàng tồn kho tại doanh nghiệp, giúp cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn đưa ra những quyết sách phù hợp cho từng giai đoạn cu thể.
Qua thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho ở Cơng ty cho thấy kế tốn HTK còn một số vấn đề tồn tại làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý HTK, hiệu quản kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy luận văn đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề cơ bản sau:
1. Luận văn trình bày và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo quy định của Luật kế toán, Chuẩn mực kế tốn, Chế độ kế tốn Việt Nam có liên hệ với chuẩn mực kế toán quốc tế.
2. Luận văn đã khảo sát và đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Dệt 19/5 Hà Nội theo tiếp cận kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Luận văn đã đánh giá những kết quả đạt được cũng như làm rõ những tồn tại và nguyên nhân của tồn tại trong kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp, từ đó làm căn cứ đinh hướng cho ccs giải pháp hoàn thiện.