7. Kết cấu của Luận văn
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực của Nhà máy
3.2.3. Biện pháp hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân lực
Cơng tác bố trí và sử dụng nhân lực là một tiến trình bao gồm triển khai và thực hiện các kế hoạch về nhân sự nhằm đảm bảo cho Nhà máy có đủ số lượng nhân sự, đáp ứng yêu cầu của cơng việc, bố trí đúng chỗ, đúng lúc và đúng nơi. Việc bố trí và sử dụng nhân lực được thực hiện trên cơ sở giải quyết số lượng, nhu cầu hiện có. Sử dụng tối đa lao động theo biên chế được duyệt. Kịp thời đề nghị cấp trên điều chuyển cán bộ, nhân viên ở các vị trí dư sang vị trí thiếu; cán bộ quá tuổi so với vị trí đảm nhiệm; cán bộ hết thời gian quy định đối với vị trí đang cơng tác sang các vị trí khác đúng quy định, hướng dẫn của trên. Khi sắp xếp nhân sự, Nhà máy nên chú ý thêm đến sở thích, tâm sinh lý, nguyện vọng để từ đó bố trí, sử dụng vào đúng khả năng, chuyên môn đã được đào tạo để phát huy hết năng lực làm việc của công nhân và cán bộ lãnh đạo, kết hợp với các bộ phận để làm tốt hơn nữa việc sử dụng sắp xếp, bố trí lao động đảm bảo kết quả công việc cao nhất.
Cần chú trọng phân cơng những lao động có trình độ, năng lực quản lý để đảm nhiệm những công việc quan trọng. Nhà máy cần quy định cụ thể hơn trách nhiệm cho từng cá nhân, phòng, ban đảm bảo công việc được thực hiện tốt nhất.
Công tác bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý cũng là điều kiện để tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất. Hiện tại Nhà máy đang áp dụng phương pháp quản lý nhân lực về thời gian theo đúng Điều lệnh Quân đội quy định, tuy nhiên phương pháp này cũng có nhiều hạn chế nên tôi đề xuất nên kết hợp với phương pháp quản lý về công việc theo chức năng nhiệm vụ được giao. Căn cứ vào lực lượng lao động, các điều kiện và các yếu tố đảm bảo sản xuất, phòng Kế hoạch - Lao động thực hiện việc giao nhiệm vụ và công việc cho các phân xưởng. Căn cứ vào thực lực của bộ phận mình, phân xưởng giao nhiệm vụ và cơng việc tới từng tổ, từng người.
Ưu điểm của phương pháp kết hợp này là vừa quản lý được nhân lực thường xuyên, hàng ngày, duy trì thời gian làm việc tại cơ quan, bắt buộc cán bộ, nhân viên phải đến cơ quan làm việc theo đúng chế độ, chấp hành nghiêm quy định về thời gian làm việc, vừa tạo điều kiện để phát huy tối đa sức sáng tạo của cán bộ, nhân viên.