6. Kết cấu đề tài khóa luận
2.1 Khái quát về hoạt động kinhdoanh của doanhnghiệp
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Giám đôc: Là người đại diện về mặt pháp lý của Công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước, chịu trách nhiệm về tất cả mọi mặt của Cơng ty.
+ Phịng tổ chức hành chính:
- Lập kê hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Tổ chức giám sát công tác văn thư, lưu trữ, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các phòng ban.
- Cập nhật và phổ biến quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động, người lao động.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về xây dựng và kiện toàn hệ thống pháp chế doanh nghiệp.
- Có thể tư vấn chiến lược về nhân sự cho Ban giám đốc. + Phịng tài chính – kế tốn:
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty tỏng lĩnh vực quản lý, điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch tốn kế tốn.
- Định kì tập hợp phản ánh cung cấp các thơng tin cho lãnh đạo về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư của Công ty.
- Thực hiện kế hoạch và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty.
- Thanh quyết tốn các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định
+ Phòng khai thác:
-Chịu trách nhiệm quyết toán tàu, theo dõi các thủ tục xuất nhập khẩu các container theo đơn hàng.
- Khi có sự cố tại bãi container thì nhanh chóng tìm cách giải quyết kịp thời, cử người xuống tận nơi để xem xét và báo cáo với cấp trên.
- Nhận danh sách ghi chi tiết hàng hóa (vận đơn) từ phịng Thương vụ và gửi lại cho phịng Tài chính – Kế tốn nhập dữ liệu.
+ Phịng Thương vụ:
- Kiểm tra việc đóng container gửi đi và nhận container về với tiêu chí bảo quản, kích thước đóng hàng, trọng tải, loại tàu chuyên trở…
-Điều động, phân bổ đội xe chở hàng cho đến kho của khách hàng. - Làm thủ tục khai báo hải quan.
+ Phòng xếp dỡ:
-Phụ trách việc chuyển container từ tàu xuống bãi với đội ngũ lái xe nâng các loại xe như xe nâng 2,5T – 10, xe nâng, vỏ xe nâg 41T…
- Giám sát việc đóng cơng xuất nhập phù hợp với quy định chung của Công ty đề ra.
-Sắp xếp chuyển các container theo đúng vị trí trên bãi + Xưởng sửa chữa:
-Sửa chữa phương tiện thiết bị vật chất, phương tiện nâng hạ trong bãi xe nâng, cần cẩu, cần trục khi gặp các vấn đề hư hỏng về kỹ thuật
-Sửa chữa container bị thủng, hỏng, bị bóp méo.
- Ln kiểm tra định kì về chất lượng, các tiêu chuẩn an tồn, có trác nhiệm thông báo cho cấp trên nếu xe không thể tiếp tục sử dụng.
+ Phòng Thanh tra - Bảo vệ:
Tổ bảo vệ ln có mặt 24/24 giờ có trách nhiệm bảo vệ tài sản kho bãi, nhà xưởng Công ty khơng để kẻ xuấy có cơ hội đột nhập.
Nếu phát hiện ra sự cố mất tài sản phương tiện thiết bị phải báo cáo ngay với cấp trên để tim ra biện pháp giải quyết.