2.1 Giới thiệu khái quát về Tổng công ty CP Bưu chính Viettel
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của CTCP Bưu chính Viettel
Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Mơ hình cơ cấu tổ chức của tổng Cơng ty Cổ phần Bưu chính Viettel được phân chia theo 4 cấp độ quản lý cụ thể như sau:
✓ Cấp độ quản lý 1: Hội đồng quản trị.
✓ Cấp độ quản lý 2: Ban tổng giám đốc công ty.
✓ Cấp độ quả lý 3: Các phịng ban chức năng, chi nhánh trực thộc cơng ty.
✓ Cấp độ quản lý 4: Các ban, tổ đội sản xuất, Bưu cục cấp 2 trực thuộc các phòng ban chức năng, chi nhánh.
Cơ cấu tổ chức của chi nhánh bưu chính Hải Phịng được thể hiện chủ yếu theo cấp độ quản lý 3 và cấp độ quản lý 4 được thể hiện như sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại chi nhánh Bưu chính Viettel Hải Phòng Giám đốc chi nhánh
Là người đại diện về mặt pháp lý của chi nhánh công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của chi nhánh công ty.
Ban giám đốc chi nhánh Phòng kế hoạch
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng kế hoạch kinh doanh là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu giúp cho giám đốc trong các lĩnh vực quản lý công tác kế hoạch của chi nhánh.
Xây dựng, quản lý và phát triển hoạt động bán hàng của công ty: -Điều hành mạng lưới kinh doanh của Công ty
- Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty -Quản lý hoạt động kinh doanh/ marketing của Công ty
- Xây dựng phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển thị trường của Cơng ty
- Tìm kiếm thiết lập các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường mục tiêu
- Duy trì quan hệ đối tác
-Quản lý chi phí và đảm bảo mục tiêu được giao
-Quản lý,phân công công việc, hướng dẫn đào tạo nhân viên trong bộ phận
Phịng kế tốn tổng hợp
✓ Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và chi tiết.
✓ Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ phát sinh.
✓ Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết.
✓ Hạch tốn doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, TSCĐ,… và báo cáo thuế, lập quyết tốn thuế.
✓ Theo dõi và quản lý cơng nợ, đề xuất dự phịng hoặc giải quyết cơng nợ phải thu khó địi.
✓ In sổ kế tốn tổng hợp và chi tiết cho cơng ty.
✓ Lập báo cáo tài chính theo quý, năm và báo cáo chi tiết giải trình.
✓ Hướng dẫn kết toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kết tốn.
✓ Tham gia cơng tác kiểm kê, kiểm tra.
✓ Cải tiến phương thức hạch toán và báo cáo.
✓ Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế tốn khi có u cầu.
✓ Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra điều tra khi có yêu cầu.
Bưu cục
Bưu cục là địa điểm tiếp nhận thu và phát đơn hàng là chủ yếu. Công ty chú trọng phát triển hệ thống bưu cục nhằm phục vụ và đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Các bưu cục của chi nhánh bao gồm:
✓ Bưu cục Đình Vũ
✓ Bưu cục An dương
✓ Bưu cạc Kiến An
✓ Bưu cục Ngô Quyền
✓ Bưu cục Thủy Nguyên
✓ Bưu cục Đồ Sơn
✓ Bưu cục Quán Toan
✓ Bưu cục Hải An
✓ Bưu cục Lê Chân
✓ Bưu cục Hồng Bàng
✓ Bưu cục Vĩnh Bảo
✓ Bưu cục An Lão
✓ Bưu cục Kênh Dương
✓ Bưu cục Lưu Kiếm
✓ Bưu cục Tiên Lãng
✓ Bưu cục Cát Bà
✓ Bưu cục Dương kinh
✓ Bưu cục Kiến Thụy
✓ Bưu cục Ngũ Lão
✓ Bưu cục An Đồng
✓ Bưu cục Hàng Kênh
✓ Bưu cục Lê Hồng Phong
✓ Bưu cục Tô Hiệu