2.1. Khái quát về công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Nam Quân là doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, phạm vị sản xuất kinh doanh tập trung trên một địa bàn nhất định, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, thuận tiện, kịp thời nên công
ty tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Với bộ máy kế tốn gọn nhẹ nên việc phân công công việc cũng dễ dàng.
- Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ thơng kê phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của công ty. Tổ chức cải thiện và hồn thiện chế độ hạch tốn kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, đảm bảo việc ghi chép, tính tốn số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ
tồn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê, đánh giá
tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường
hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế tốn hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp.
- Kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các qui định, thể lệ, chính
sách liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn do cơng ty qui định, nhằm ngăn ngừa và xử lý kịp thời các vụ việc làm sai.
KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 36 Kế tốn trưởng
Kế tốn kho và thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
* Nhiệm vụ của từng kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phịng do mình phụ trách. Kế
tốn trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trơng coi (kiểm sốt) mọi hoạt động
có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty. Hằng tháng, quý, năm có trách nhiệm sơ kết, tổng kết tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của
cơng ty để báo cáo cho ban Giám đốc.
- Kế toán tổng hợp: + Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài liệu, số liệu
do bộ phận kế tốn khác chuyển sang, từ đó lập bút toán kết chuyển lúc cuối kỳ.
Lập báo tài chính.
+ Hạch tốn các nghiệp vụ, chứng từ lien quan tới thuế,
hàng tháng lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách.
+ Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ mua,bán hàng
phát sinh tại công ty, làm báo giá, hợp đồng, đốc thúc công nợ, cập nhật giá cả, sản phẩm mới, quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của cơng ty.
- Kế tốn kho và thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý thống kê, theo dõi kho nhập, xuất, tồn. Kiểm tra, đối chiếu từng chủng loại hàng hóa, vật tư. Hàng
tháng tiến hành lập báo cáo nhập, xuất, tồn. Quản lý quỹ, thu chi tiền mặt, kiểm kê, kiểm tra sổ quỹ tồn quỹ tiền và phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số liệu hiện có, tình hình biến động vốn bằng tiền trong công ty.