Công ty TNHH Nam Quân là một công ty chuyên sản xuất về hộp, bao bì nên nguyên vật liệu sẽ chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì thế cơng tác
quản lý cũng như sử dụng, hạch tốn ngun vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất. Qua quá
trình nghiên cứu thực tế về cơng tác quản lý, sử dụng và hạch tốn ngun vật
liệu tại cơng ty cho thấy công ty rất cố gắng trong việc nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu của nền
kinh tế thị trường. Nhưng qua thời gian thực tập nghiên cứu tại công ty, tuy trong công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu đã có những ưu điểm nhưng cũng tồn tại một số hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ra dưới đây, rất mong công ty tiếp tục phát huy những ưu điểm đồng thời nhanh chóng khác phục
những nhược điểm để hồn thiện hơn nữa cơng tác quản lý, sử dụng và hạch toán
nguyên vật liệu trong thời gian tới.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng
- Ưu điểm:
+ Cơ cấu chức năng phân chia các nhiệm vụ rất rõ ràng, thích hợp với những lĩnh vực cá nhân được đào tạo.
+Trong cơ cấu này, phần lớn các nhân viên đều dễ dàng hiểu cơng việc của
phịng ban mình và cơng việc của mình.
+ Cơ cấu chức năng thực hiện chặt chẽ chế độ một thủ trưởng.
+ Tổ chức theo cơ cấu này thì các phịng ban, bộ phận sẽ hoạt động độc lập được
với nhau, do đó sẽ khơng bị lặp lại công việc giữa các phịng ban làm cho cơng việc được hồn thành nhanh nhất.
+ Mỗi phịng ban sẽ đảm nhiệm riêng cơng việc của từng phịng nên khi phân
công công việc không bị chồng chéo giữa các phòng ban với nhau, hiệu quả
KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 83
3.1.1.2. Tổ chức về cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán được tổ chức theo mơ hình tập trung.
- Hình thức này có ưu điểm là bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính tốn hiện đại có hiệu quả.
- Trình độ cán bộ kế toán đều là người tốt nghiệp đại học và cao đẳng ,
có trình độ chun mơn, kinh nghiệm và có tâm huyết với nghề. Hệ thống chứng từ
Những chứng từ mà công ty sử dụng như: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập
kho, Phiếu xuất kho,…đều đúng mẫu, phù hợp với yêu cầu kinh tế và
pháp lý của nghiệp vụ , thông tin ghi chép trên chứng từ đầy đủ, luân chuyển kịp thời để phục vụ công tác ghi sổ, được lưu trữ một cách cẩn thận,
phân loại rõ ràng theo tháng trong tủ cất giữ chứng từ của cơng ty. Về chế độ kế tốn áp dụng
Cơng tác tổ chức kế tốn được thực hiện tốt theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006- Ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006- Ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, có sử dụng Tài khoản chi tiết.
Hệ thống sổ sách
- Sổ sách công ty sử dụng gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp, các Báo cáo tài chính
- Cơng ty ghi sổ sách theo hình thức Nhật ký chung. Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân cơng lao động kế tốn. Có thể thực hiện, đối chiếu kiểm tra về số liệu kế toán
cho từng đối tượng kế tốn ở mọi thời điểm, vì vậy kịp thời cung cấp
thông tin cho nhà quản lý.
- Các biểu mẫu được lập đúng theo quy định, tiến hành ghi chép đúng theo quy trình ghi sổ của hình thức Nhật ký chung.
- Nhìn chung, công ty TNHH Nam Quân đang tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng,
KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 84 đảm bảo sự thống nhất giúp Nhà nước có thể kiểm tra, giám sát một
cách dễ dàng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
3.1.1.3. Cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH Nam Qn
Kế tốn chi tiết ngun vật liệu
- Cơng ty hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song
song.
- Ưu điểm của phương pháp này là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối
chiếu, phát hiện sai sót trong việc ghi chép. Quản lý chặt chẽ tình hình biến động về số lượng hiện có của từng vật liệu và giá trị của chúng.
- Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho tại cơng ty, phịng kế
tốn và thủ kho ln có sự phối hợp chặt chẽ.
- Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế trong kho về số lượng, phẩm chất và quy cách nguyên vật liệu.
- Kế tốn theo dõi ngun vật liệu thơng qua sổ sách và cụ thể là sổ chi tiết nguyên vật liệu. Cùng với đó, cơng ty ln chú trọng đến cơng tác đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn với số liệu trên sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, chính xác.
Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu
- Cơng ty hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp
kê khai thường xuyên. Phương pháp này có nhiều ưu điểm vì ngun vật liệu ln được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng tài khoản quy định
và được hạch toán ngay sau khi phát sinh vào các sổ sách liên quan. Về phương pháp tính giá hàng tồn kho
Cơng ty TNHH Nam Qn tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. Phương pháp này có khối lượng ghi chép với tính tốn ít giúp kế tốn dễ dàng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán.
Về thủ tục nhập-xuất nguyên vật liệu
- Thủ tục nhập kho: Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, lượng
nguyên vật liệu dự trữ trong kho và đơn đặt hàng của các khách hàng,
KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 85 vận chuyển về kho của công ty. Thủ kho sẽ kiểm tra số lượng nguyên vật liệu thực tế, sau đó tiến hành nhập kho.
- Thủ tục xuất kho: Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, phân xưởng có nhu cầu xuất vật tư để sản xuất sẽ viết giấy đề nghị lĩnh vật tư chuyển cho
phòng kinh doanh và giám đốc phê duyệt. Sau đó sẽ chuyển cho thủ
kho để xác nhận và xuất vật tư giao cho phân xưởng sản xuất.
- Qua quy trình nhập-xuất vật tư của cơng ty có thể thấy q trình nhập xuất diễn ra linh hoạt, chặt chẽ giữa các bộ phận, có kế hoạch cụ thể.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu vẫn còn
những hạn chế sau:
Về phương pháp ghi chép sổ sách
Phịng kế tốn đã được trang bị máy vi tính để phục vụ cơng tác ghi chép sổ sách nhưng kế toán vẫn chủ yếu làm thủ công trên EXCEL. Phương pháp này vẫn rất mất thời gian, phải làm thủ công hàng ngày, sai sót vẫn
cịn nhiều ảnh hưởng đến tính kịp thời và hiệu quả trong cơng tác kế tốn. Về phương pháp tính giá hàng tồn kho
Hiện nay cơng ty đang áp dụng phương pháp tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. Phương pháp này có độ chính xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến
độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này cũng chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Công tác quản lý nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu được chứa trong nhà kho của công ty và được sắp xếp theo từng chủng loại riêng biệt. Tuy nhiên do nhà kho cịn nhỏ nên có nhiều loại ngun vật liệu vẫn xếp chồng lên nhau gây ra hỏng nguyên vật liệu.
- Do tình trạng nguyên vật liệu trong cơng ty có nhiều, kế toán đánh
danh điểm nguyên vật liệu theo mã số nên đơi khi dẫn đến tình trạng nhầm lẫn giữa các danh điểm nguyên vật liệu.
Về luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ giữa kho và phịng kế tốn diễn ra thường xuyên nhưng giữa các bộ phận khơng có biên bản giao nhận nên dễ xảy ra tình trạng mất chứng từ.
KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 86 Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho
Do công ty chỉ tiến hành kiểm kê 1 lần duy nhất vào cuối năm nên dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị mất hay hỏng mà khơng biết. Ảnh hưởng đến
tính chất của ngun vật liệu và q trình sản xuất của cơng ty.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH Nam Quân.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu
Trong nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, thì việc khơng
ngừng hoàn thiện, khắc phục những mặt hạn chế, phát huy những điểm mạnh là mục tiêu hàng đầu của công ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển của mình. Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đạt được những mục đích sau:
- Khắc phục được những hạn chế trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu
- Đáp ứng được những nhu cầu trong sản xuất, quản lý chung của công ty
- Nâng cao tốc độ phát triển của công ty phù hợp với tốc độ phát triển
của nền kinh tế.
3.2.2. Yêu cầu và nguyên tắc hồn thiện
u cầu:
Kế tốn tong doanh nghiệp nói chung mà ở đây cụ thể là kế toán
nguyên vật liệu là công cụ đắc lực của doanh nghiệp trong quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi nó phải ln hướng tới sự hồn thiện. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn lại thay đổi thường xun , liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty qua từng giai đoạn
và theo những chính sách chế độ quản lý tài chính mới của nhà nước.
Chính vì thế mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn của Doanh nghiệp phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn ,mực kế toán. Đây là yêu cầu bắt
buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khác
nhau có thể áp dụng những hình thức, phương pháp kế tốn khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ, chuẩn mực kế tốn của Nhà nước. Đó là hành lang pháp lý của cơng tác kế tốn tạo ra khả năng
đối chiếu, so sánh được và thuận tiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo, đào tạo đội ngũ kế tốn.
KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 87
- Tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải
phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức sản xuất kinh
doanh và công tác quản lý. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất
kinh doanh khác nhau thì sẽ lựa chọn một hình thức kế toán, phương
pháp kế toán khác nhau để đảm bảo sự phù hợp đó. Nếu doanh nghiệp
chỉ áp dụng cứng nhắc một hình thức, một phương pháp kế tốn nào đó
khơng thích hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp tất yếu sẽ tạo
ra sự bất hợp lý trong khi hạch tốn và khơng đem lại hiệu quả cơng
tác kế tốn như mong muốn. Tuy vậy việc lựa chọn này dù linh động đến đâu vẫn phải đảm bảo các chế độ, chuẩn mực của Nhà nước.
- Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời,
chính xác. u cầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đưa ra
quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải trong mối quan hệ thống nhất với các phần hành kế toán khác, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
Chỉ có trên cơ sở đảm bảo các u cầu trên thì kế tốn nguyên vật liệu mới thực hiện tốt vai trò của mình và trở thành cơng cụ quản lý hữu
ích của doanh nghiệp. Ngun tắc
Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch tốn kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề phức tạp. Để đáp ứng được các yêu cầu
quản lý sản xuất kinh doanh thì việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải căn cứ vào các quy đinh của Bộ tài chính và phải đảm bảo
các nguyên tắc sau:
- Kiến nghị đưa ra phải tập trung vào các khâu cịn thiếu sót
- Thực hiện theo ngun tắc khả thi: Nguyên tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có thể thực hiện được và tuân thủ các quy định, chuẩn mực,
chính sách của pháp luật.
- Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ ra để thực hiện các biện
pháp hồn thiện phải có hiệu quả tốt hơn trước khi bỏ ra chi phí đó. - Ngun tắc nhất qn: Kế tốn đã chọn phương pháp nào để hạch tốn
ngun vật liệu thì phải áp dụng phương pháp đó trong cả niên độ kế
KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Page 88
- Nguyên tắc thận trọng: Để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải
thận trọng trong từng bước.
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại công ty TNHH Nam Quân liệu tại công ty TNHH Nam Quân
❖ Về phương pháp ghi chép sổ sách
Công ty TNHH Nam Quân đã ứng dụng công nghệ vào việc ghi chép
sổ sách nhưng vẫn chỉ là việc ghi chép thủ cơng trên EXCEL và vẫn
cịn rất nhiều hạn chế như: mất thời gian, phải làm thủ cơng hàng
ngày, sai sót vẫn cịn nhiều ảnh hưởng đến tính kịp thời và hiệu quả
trong cơng tác kế tốn. Do đó cơng ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào trong việc ghi chép sổ sách của mình vì nó có nhiều ưu điểm hơn so với kế toán trên EXCEL như:
- Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn một cách nhanh chóng
- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài chính
- Xử lý, trình bày, cung cấp các chỉ tiêu kế toán về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là liên tục, có sẵn, có căn cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng của các đối tượng khác nhau
- Đảm bảo chất lượng công việc
Một số phần mềm kế toán đang được sử dụng nhiều trên thị trường để
cơng ty có thể lựa chọn như: - Phần mềm kế tốn FAST
- Phần mềm kế toán SMART SOFT
- Phần mềm kế tốn MISA
- Phần mềm kế tốn ACMAN
Qua tìm hiểu một số phần mềm kế tốn chun dùng hay có thể sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, em thấy phần mềm kế toán MISA