-Bổ sung TK 151: Hàng mua đang đi đường
- Bỏ TK159: Các khoản dự phòng: chi tiết TK 1591: Dự phịng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn; TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi; TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho ( thay bằng TK 229: dự phòng tổn thất tài sản –TK 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn hàng tồn kho
1.4.1. Hình thức kế tốn Nhật kí chung
1.4.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật kí chung
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung. Theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
oSổ nhật ký chung
oSổ cái
oCác sổ, thẻ kế tốn chi tiết
1.4.1.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL, CCDC, TP, HH Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,….
NHẬT KÝ CHUNG
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ :
Ghi cuối tháng :
Đối chiếu, kiểm tra :
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung, để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (lập từcác Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợvà Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.
1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái