Đơn vi:……….. Bộ phận:……….
Mẫu số: 05 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA
Thời điểm kiểm kê:….. giờ…ngày…tháng...năm
Ban kiểm kê gồm:
+ Ông/Bà.................Chức vụ ............Đại điên..........................................................Trưởng ban + Ông/Bà.................Chức vụ.............Đại diện...........................................................Ủy viên + Ông/Bà.................Chức vụ.............Đại diện...........................................................Ủy viên
Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:
Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất
Thừa Thiếu STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Đơn
giá Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Số
lượng Thànhtiền lượngSố Thành tiền
Còn tốt 100% phẩm Kém chất Mất phẩm chất A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ngày… tháng… năm Giám đốc
( Ý kiến giải quyết số chênh lệch) (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
3.2.3.3. Ý kiến thứ ba: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ.
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ. Nếu xảy ra tình trạng mất mát chứng từ sẽ qui trách nhiệm đúng người, đúng phòng ban. Việc này sẽ giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của Công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên.Như vậy, khi nhập- xuất kho hàng hóa kế tốn sẽ tiến hành viết phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho, sau đó thủ kho chuyển lại cho kế toán để ghi vào sổ sách kế toán, thủ kho và kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ của Công ty (biểu 3.1)