1.4.3 .Hình thức kếtoán Chứng từghi sổ
1.4.3.2 .Trình tựghi sổ theo hình thức kếtoán Chứng từghi sổ
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết
bị điện Hải Phịng.
Cơng ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu Trực tuyến – Tham mưu. Giám đốc Cơng ty trực tiếp điều hành các phịng ban Tài Chính – Kế Tốn, Kinh Doanh. Phó Giám đốc giúp Giám đốc phụ trách các bộ phận Kế hoạch – Vật tư và Tiêu thụ sản phẩm và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực mình phụ trách.
Các phịng ban chức năng làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong q trình ra quyết định. Các Trưởng phịng, bố trí lao động điều hành các cơng việc cụ thể trong phạm vi quản lý của mình để thực hiện nhiệm vụ được giao. Trưởng các bộ phận có thể giao nhiệm vụ hoặc ủy quyền cho cấp phó một số công việc hoặc quyền hạn nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc phân công và ủy quyền trên.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Phòng Kinh doanh Kho chứa hàng Quầy bán hàng
+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lí cơng ty, có tồn quyền nhân danh
cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
+ Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch được giao và chịu mọi trách nhiệm về quá trình sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Phó giám đốc: Giúp Giám đốc trong việc tổ chức và quản lí cơng ty, tham
mưu cho Giám đốc các hoạch định chiến lược phát triển lâu dài của cơng ty.
+ Phịng kinh doanh: Tìm kiếm các khách hàng. Ký kết hợp đồng, cung cấp
hàng hóa cho khách hàng. Ngồi ra phịng kinh doanh còn làm nhiệm vụ ngoại giao với khách hàng. Phịng kinh doanh có quầy bán hàng và kho chứa hàng.
+ Phòng kế hoạch: Cung ứng vật tư, cấp phát vật tư, quyết toán vật tư. Xây dựng kế hoạch, chiến lược cho cơng ty. Tìm các nhà cung cấp đảm bảo cung ứng vật tư.
+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý cơng tác nhân sự, lưu trữ cơng văn, tài liệu, hồ sơ của công ty. Soạn thảo văn bản, bảo mật, quản lí trang thiết bị của công ty và sắp xếp, sử dụng lao động một cách hiệu quả, hợp lí.
+ Phịng tài chính – kế toán: Tham mưu cho Giám đốc, Phó giám đốc cơng ty trong việc tổ chức hạch toán kế toán, quản lý tài chính của cơng ty theo quy định của pháp luật. Đồng thời lập kế hoạch tài chính, tổ chức phản ánh tình hình sử dụng các nguồn vốn, tài sản cố định, tập hợp chính xác trung thực các chi phí theo các đối tượng, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện