- Ban giám đốc hoạt động điều hành theo nghị quyết Đại hội cổ đông.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:
Cơng ty có một phịng đảm nhận lập kế hoạch và hạch tốn kế tốn gọi là Phịng Kế Hoạch - Kế Tốn. Trong phịng, kế toán trưởng quản lý và điều hành trực tiếp các kế tốn viên. Các nhân viên có trách nhiệm hạch tốn chi tiết và báo cáo cho kế toán trưởng. Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty CP chế biến dịch vụ thuỷ sản Cát Hải
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Nhiệm vụ của từng nhân viên kế tốn trong phịng kế hoạch - kế toán như sau:
Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm chung về cơng tác kế tốn trước Giám đốc, hội
Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình xuất nhập vật tư. Theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu, chi phí, các khoản thuế, tính, lập và nộp tờ khai thuế.
Kế tốn thanh tốn: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu - chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản vay - nợ, các khoản tiền gửi, chuyển tiền.
Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tính, thanh tốn tiền lương và các khoản khác cho người lao động.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tình hình xuất, nhập qũy tiền mặt theo phiếu chi, phiếu thu. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền thực tế tồn quỹ, đối chiếu sổ sách liên quan.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tập hợp chi phí để tính giá thành và có phụ trách tập hợp tất cả số liệu của các phần hành khác nhau để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho kế toán trưởng hay HĐQT, GĐ.
Kế toán tại các cửa hàng: chịu trách nhiệm lập chứng từ và tập hợp chứng từ cuối
tháng chuyển về phòng kế hoạch - kế tốn của Cơng ty.