2.1 Khái quát chung về Cơng ty TNHH TM DV Hồng Tuấn
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Chức năng:
(1) Giám đốc: Quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mỗi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
(2) Phịng kế tốn: Thực hiện cơng tác hạch toán, kế toán đảm bảo đúng các quy định của Luật kế tốn.Tham mưu cho Giám đốc cơng ty về quản lý tài sản, sử dụng các nguồn vốn: vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay ngân hàng, vốn huy động, vốn liên doanh để sao cho sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả.Xây dựng quy định về tạm ứng, thanh tốn tiền và hồn thiện chứng từ kế toán: ứng tiền, thanh toán và quyết tốn cơng trình và các hợp đồng kinh tế, bảo lãnh hợp đồng kinh tế, tạm ứng và thanh toán các chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra cịn quản lý lưu trữ hồ sơ tài chính, theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở đó phát hiện những vấn đề bất cập, đề xuất với Giám đốc để tìm biện pháp giải quyết.
(3) Phịng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mỗi quan hệ với các cấp, lập toàn bộ hồ sơ dự tốn cơng trình, định giá và lập phiếu giá thanh toán, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế.
(4) Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Cơng ty, có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát các cơng trình thi cơng, lập quyết tồn các cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng do Công ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực hiện; gồm những thành viên có trình độ về xây dựng, kỹ thuật tiến hành xây dựng cơng trình theo đúng yêu cầu kỹ thuật đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Mỗi phịng ban trong cơng ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhưng giữa các phòng ban đều có mỗi quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Giám đốc Công ty nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty.