Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Một phần của tài liệu báo cáo kê toán docx (Trang 26 - 65)

• Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp.

• Xây dựng các cơng trình giao thơng (cầu, đường), bến cảng, sân bay.

• Xây dựng các cơng trình đường dây và trạm biến thế điện từ 0.4 kv đến 110 kv. • Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tơng đúc sẵn, đĩng và ép cọc.

• Sản xuất, kinh doanh cấu kiện kim loại theo tiêu chuẩn và phi tiêu chuẩn. • Dịch vụ cho thuê và kinh doanh quản lý nhà cao tầng.

• Kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật khu đơ thị, khu cơng nghiệp. • Thiết kế, chế tạo, gia cơng và và lắp đặt thiết bị áp lực và thiết bị nâng.

• Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng cơng trình. Thiết kế kiến trúc cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.

• Thiết kế nội – ngoại thất cơng trình.

• Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng cơng nghiệp và dân dụng .

• Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, Dịch vụ tư vấn, mơi giới bất động sản • Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét; Sản xuất, truyền tải và phân phối điện; Cho thuê máy mĩc, thiết bị xây dựng

2.2.2 . Thị trường hoạt đơng: Cả nước

2.2.3 . Tình sản xuất kinh doanh những năm gần đây

Những năm qua, ngồi việc phát huy thế mạnh của lĩnh vực sản xuất và lắp dựng kết cấu thép cĩ từ thời Eiffel Asia để lại, Chương Dương Corp khơng ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trường xây lắp và kinh doanh địa ốc. Về lĩnh vực xây lắp, Cơng ty đầu tư lớn vào trang thiết bị sản xuất các sản phẩm cơ khí kết cấu thép, bê tơng các loại và nhiều loại máy mĩc, phương tiện thi cơng xây lắp. Hiện nay cơng ty cĩ một nhà máy kết cấu thép hiện đại, một nhà máy sản xuất bêtơng thương phẩm và bêtơng đúc sẵn. Về lĩnh vực kinh doanh địa ốc, Cơng ty đầu tư lớn vào việc xây dựng và kinh doanh khu căn hộ chung cư cao cấp và cao ốc văn phịng Chương Dương Corp. Building với giá trị đầu tư hơn 380 tỷ đồng trong đĩ phần diện tích cho thuê 9.870 m² gồm dịch vụ thương mại và văn phịng đã đi vào khai thác qua đĩ khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường địa ốc tại khu vực phía Nam. Trong thời gian tới, cơng ty hướng đến việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của mình thơng qua lĩnh vực đầu tư, kinh doanh hạ tầng khu cơng nghiệp, các dịch vụ về địa ốc như xây dựng và cho thuê nhà ở và văn phịng và nhiều hoạt động dịch vụ khác.Những năm qua cơng ty luơn nỗ lực cao nhất tự hồn thiện mình vì mục tiêu nâng cao năng lực hoạt động xây lắp, kinh doanh để phát triển cơng ty, sau nữa gĩp phần vào sự

2.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty

2.3.1 . Đặc điểm

Đại hội đồng cổ đơng:

Là cơ quan cĩ thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Cơng ty theo Luậtdoanh nghiệp và Điều lệ Cơng ty. Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan thơng qua chủ trương chính sách đầu tư phát triển Cơng ty, quyết định cơ cấu vốn, thơng qua phương án sản xuất kinh doanh, quyết định bộ máy tổ chức quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty.

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty giữa 2 kỳ họp Đại hội đồng cổ đơng,cĩ tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định các vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt độngcủa Cơng ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đơng quyết định.Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đơng tất cả những vấn đề quản lý Cơng ty theo Điều lệ, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng và tuân thủ pháp luật.

Ban kiểm sốt

Do Đại hội đồng cổ đơng bầu, thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Cơng ty

Tổng Giám Đốc

Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện pháp nhân của Cơng ty trong mọi giao dịch. Tổng Giám Đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội cổ đơng về trách nhiệm quản lý điều hành Cơng ty.Tổng Giám Đốc là đại diện cho Cơng ty trước pháp luật.

Phịng Kinh tế – Kỹ thuật:

• Thực hiện cơng tác tiếp thị đấu thầu.

• Thực hiện cơng tác quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khốn.

• Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, đơn giá làm cơ sở thống nhất quản lý chung của tồn cơng ty.

• Quản lý kỹ thuật thi cơng, kỹ thuật an tồn lao động và vệ sinh cơng nghiệp.

Cơng ty theo quy định.

• Đại diện chất lượng; kiểm tra giám sát việc thực hiện các mục tiêu và chính sách chất lượng của cơng ty.

• Xây dựng các định mức tiêu hao vật tư cho từng lĩnh vực sản xuất của cơng ty.  Phịng phát triển dự án và quản lý đầu tư:

• Lập kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của cơng ty; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Nghiên cứu đề xuất áp dụng các dây chuyền sản xuất mới, sản phẩm mới phù hợp với thị trường. Nghiên cứu đầu tư nâng cao năng lực sản xuất và đầu tư mở rộng sản xuất; • Nghiên cứu, đề xuất lập các dự án đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng, kinh doanh phát triển nhà ở, nhà xưởng …

• Lập và trình duyệt báo cáo tiền khả thi và báo cáo khả thi cho các dự án đầu tư đã được lãnh đạo Cơng ty xem xét đồng ý;

• Theo dõi, giám sát việc khai thác cĩ hiệu quả các dự án đầu tư nâng cao năng lực sản xuất;

• Giám sát việc tuân thủ các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư của các ban quản lý dự án;

• Tham gia quyết tốn đầu tư, nghiệm thu dự án đưa vào khai thác, sử dụng; • Đánh giá hiệu quả dự án sau đầu tư.

Phịng Tổ chức – Hành chính:

• Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính, nhân sự của tồn cơng ty

• Lập các kế hoạch về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho người lao động.

• Thực hiện chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về các hoạt động hành chính, nhân.

sự, tiền lương và các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động; • Xây dựng nội quy, quy chế về hành chính, nhân sự cho tồn Cơng ty

• Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính, nhân sự phù hợp với thực tế của Cơng ty, phù hợp với chế độ hiện hành của Nhà nước.

cụ văn phịng;

• Quản lý việc sử dụng nhà xưởng, vật kiến trúc, đất đai thuộc sở hữu của Cơng ty.  Phịng Tài chính – Kế tốn:

• Quản lý và điều hành các hoạt động tài chính kế tốn của Cơng ty theo Luật kế tốn. • Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính. • Lập các báo cáo về tài chính.

• Lập các kế hoạch về tài chính; kiểm tra, quản lý kế hoạch thu chi tài chính; kiểm tra sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn.

• Chủ trì tổ chức thực hiện cơng tác kiểm kê tài sản theo định kỳ.

• Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc đầu tư của.

Cơng ty cĩ hiệu quả.

Các chi nhánh:

• Thực hiện kế hoạch sản xuất theo nội dung hợp đồng giao thầu nội bộ hoặc quyết định phân giao nhiệm vụ của Cơng ty. Đảm bảo chất lượng, tiến độ, an tồn lao động theo yêu cầu của Cơng ty cũng như của khách hàng.

• Quản lý, bảo dưỡng duy tu các cơng trình, nhà xưởng, thiết bị máy mĩc của đơn vị do.

Cơng ty giao cho đơn vị sử dụng;

• Thực hiện việc thu hồi vốn các dự án do đơn vị thi cơng.  Ban Điều Hành, Ban Quản lý các dự án:

• Thực hiện theo quy chế riêng của từng dự án  Đội trực thuộc Cơng ty:

2.3.2 . Sơ đồ

ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG

BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC CƠNG TY THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHỊNG BAN NGHIỆP VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÌNH PHỊNG KINH TẾ KỸ THUẬT PHỊNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN & QUẢN LÝ ĐẦU TƯ CÁC BAN QUẢN LÝ & BAN ĐIỀU HÀNH CHI CÁC CHI NHÁNH, VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN CHI SÀN GIAO XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÁC ĐỘI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CHƯƠNG DƯƠNG SĨ 1 CƠNG TY TNHH TM CHƯƠNG DƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN THÁP NAM VIỆT CƠNG TY TNHH XD-TM THUẬN THÀNH PHÁT CÁC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG

2.4. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty:

2.4.1 . Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn:

Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung nhằm đảm bảo luân chuyển chứng từ, hàng hĩa nhanh chĩng, kịp thời và chặt chẽ. Các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, sau đĩ gửi tồn bộ chứng từ về phịng kế tốn tại Cơng ty theo định kỳ. 2.4.2 . Sơ đồ: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG KẾ TỐN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN ĐỘI XÂY DỰNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

2.4.3 . Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế tốn. Kế Tốn Trưởng:Kế Tốn Trưởng:

Tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn, xét duyệt nhằm đảm bảo thơng tin chính xác, tổ chức ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác trung thực kịp thời đầy đủ tồn bộ tài sản của Cơng Ty, lập đầy đủ và Gửi đúng hạn các báo cáo. Trách nhiệm giúp ban giám đốc trong việc phân tích hoạt động kinh doanh, sử dụng nguồn một cách cĩ hiệu quả, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xãy ra, những việc làm khơng hiệu quả để cĩ biện pháp khắc phục.

Kế Tốn Tổng Hợp:

Đảm bảo một cách hợp lý nhất về số liệu và kết quả cuối cùng trong việc kế tốn, đĩ là: Đảm bảo việc in ấn các sổ cái, sổ tổng hợp, phân bổ chi phí, kết chuyển chi phí và doanh thu, tính thuế thu nhập doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh, kê khai thuế, xác định lãi lổ, thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo các thơng kê theo đúng quy định nhà nước.

Kế Tốn Tiền Gửi Ngân Hàng:

Quản lý thơng tin các tài khoản tiền cĩ tại ngân hàng. Kế tốn tiền gửi ngân hàng theo dõi biến động thường xuyên số tiền gửi tại các ngân hàng, theo dõi khoản tiền vay ngân hàng. Theo dõi các khoản phải trả, phải thu thơng qua ngân hàng, theo dõi ghi chép đối với khoản tiền gởi ngân hàng sinh lãi, báo cáo số tiền gửi ngân hàng, báo cáo các khoản vay.

Thủ Quỹ:

Lưu trữ tiền mặt, ngoại tệ, chứng khốn cĩ giá trị. Thu, chi thanh tốn các khoản tiền mặt với khách hàng, cán bộ nhân viên cơng ty theo chứng từ xét duyệt của cơng ty. Lập sổ thu, chi quỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu số liệu với kế tốn theo dõi thu, chi để phối hợp theo dõi ngân quỹ. Lập sổ quỹ tiền mặt.

Kế Tốn Tiền Lương:

Quản lý thơng tin về thưởng, tiền lương phụ cấp…của nhân viên và người lao động. Cung cấp thơng tin về thực hiện nghĩa vụ nộp bảo hiểm y tế cho cơ quan bảo hiểm. Nhận và kiểm tra thơng tin về các khoản lương, thưởng, trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho người lao động từ phịng nhân sự chuyển về.

Ghi chép số liệu trên tài khoản phải trả cơng nhân viên và lao động tài khoản 334 nhằm theo dõi việc chi trả lương cho người lao động.

Kế Tốn Thuế:

Quản lý hĩa đơn xuất hĩa đơn, xuất hĩa dơn GTGT cho các cơng trình khi cĩ hồ sơ. Quyết tốn thuế với cục thuế địa phương, kê khai thuế theo quy định, kiểm tra và quyết tốn thuế đầu vào các xí nghiệp, đội xây dựng.

Kế Tốn Đội Xây Dựng:

Kết hợp với phịng kinh tế kỹ thuật, các xí nghiệp trình hồ sơ quyết tốn các cơng trình. Kết hợp với thủ quỹ thu hồn vốn, đối chiếu cơng nợ phải thu.

2.5. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:

2.5.1 Những quy định chung:

Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Đơn vị tiền tệ mà cơng ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết tốn là đồng nội tệ (VNĐ). Khi cĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì cơng ty chuyển đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá của ngân hàng tại thời điểm chuyển đổi.

Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Phương pháp tính thuế GTGT: cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hiện nay cơng ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006.

Ngồi ra, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nhu cầu quản lý, cơng ty cịn mở thêm các loại tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.

2.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:

Tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý cĩ được thơng tin kịp thời chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh; ngồi ra cịn tạo điều kiện cho việc mã

hĩa thơng tin và vi tính hĩa thơng tin và là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế tốn và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế. Cơng ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế tốn thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành như: Hĩa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, séc chuyển khoản, Hĩa đơn bán hàng của người bán, Phiếu nhập kho…

2.5.3 Hình thức kế tốn:

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, nhất là ngành cơng nghệ thơng tin đã tác động khơng nhỏ đến tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty. Quy mơ hoạt động sản xuất tương đối lớn, sử dụng nhiều tài khoản để theo dõi. Do đĩ, cơng ty chọn hình thức kế tốn là “Nhật ký chung” để ghi chép theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ chi tiết các tài khoản Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Báo cáo tài chính

- Ghi hằng ngày định kỳ - Kiểm tra đối chiếu

- Ghi cuối tháng ( định kỳ ) Trình tự ghi sổ:

Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung.

các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan. Căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan.

Căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp.

Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trong sổ cái, kế tốn lập bảng cân đối số phát

Một phần của tài liệu báo cáo kê toán docx (Trang 26 - 65)