Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, nhất là ngành cơng nghệ thơng tin đã tác động khơng nhỏ đến tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty. Quy mơ hoạt động sản xuất tương đối lớn, sử dụng nhiều tài khoản để theo dõi. Do đĩ, cơng ty chọn hình thức kế tốn là “Nhật ký chung” để ghi chép theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ chi tiết các tài khoản Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
- Ghi hằng ngày định kỳ - Kiểm tra đối chiếu
- Ghi cuối tháng ( định kỳ ) Trình tự ghi sổ:
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung.
các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan. Căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan.
Căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trong sổ cái, kế tốn lập bảng cân đối số phát sinh trong tài khoản kế tốn.
Đối chiếu số liệu ở bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với số liệu ở bảng chi tiết số phát sinh.
Căn cứ vào số liệu bảng cân đối số phát sinh, tiến hành lập bảng cân đối kế tốn và báo cáo kế tốn khác.