b. Biện pháp thanh lý:
2.1.2 Bộ máy tổ chức Ngân hàng SHB-Phịng giao dịch Ba Đình
PGD Ba Đình là một đơn vị trực thuộc chi nhánh Hà Nội, có con dấu, hạch tốn báo sổ, được thực hiện giao dịch với khách hàng trong phạm vi hoạt động của chi nhánh và theo quy định của ngân hàng từng thời kỳ. Bộ máy tổ chức của PGD Giang Văn Minh được áp dụng theo phương thức quản lý trực tuyến.Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của Phòng. Giám đốc chỉ đạo điều hành tất cả các phòng về mặt nghiệp vụ.Cơ cấu tổ chức của PGD Giang Văn Minh đến nay gồm có: 1 giám đốc và 3 phịng ban với tổng cộng 20 cán bộ cơng nhân viên có trình độ từ đại học trở lên:
Giám Đốc Phịng Dịch vụ Khách hàng Phòng Quan hệ Khách hàng Phòng Ngân quỹ
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Ngân hàng SHB– PGD Ba Đình
(Theo cung cấp của ngân hàng) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
* Phòng dịch vụ khách hàng: Chức năng nhiệm vụ của phòng là tổ chức
tốt các nghiệp vụ thanh tốn, tài chính, hạch toán theo quy định kế toán của NH .Tổ chức hạch tốn phân tích, hạch tốn tổng hợp các loại tài khoản về nguồn vốn, sử dụng vốn của toàn PGD,tổ chức thanh toán điện tử, thanh toán bù trừ với các ngân hàng trên địa bàn.Cung cấp thơng tin phịng ngừa rủi ro và quản lý điều hành vốn kinh doanh hàng ngày đảm bảo cung cấp đủ vốn cho các giao dịch.Thống kê tổng hợp kết quả kinh doanh hàng tháng.
Trong phịng dịch vụ khách hàng cịn có thêm một số bộ phận.
- Bộ phận Thanh toán quốc tế : bộ phận thanh tốn qc tế có chức năng tham mưu cho giám đốc chỉ đạo điều hành kinh doanh ngoại tệ trên địa bàn và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, thu hút và chi trả ngoại hối.
- Bộ phận Kiểm soát : bộ phận kiểm sốt có chức năng thơng tin và tham mưu cho Giám đốc về tình hình hoạt động cá nhân, phịng ban và hoạt động của toàn PGD, kiểm sốt phục vụ cơng tác kinh doanh hàng ngày bằng việc tổng hợp và phân tích các số liệu trong lĩnh vực kế tốn, tín dụng, nguồn vốn đảm bảo chính xác các tài khoản giao dịch.
* Phịng quan hệ khách hàng: Phòng quan hệ khách hàng,trước còn gọi
là phịng tín dụng có chức năng :
+ Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng.
+ Lập kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm của toàn chi nhánh. + Cung cấp thơng tin phịng ngừa rủi ro.
+ Xử lý các khoản nợ khó địi, thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh L/C trả chậm, bảo lãnh cho khách hàng dự thầu, thực hiện hợp đồng và tạm ứng chi phí...
+ Tham mưu cho Giám đốc trong tổ chức thực hiện các hình thức huy động vốn, điều chỉnh lãi suất và huy động vốn cho phù hợp với cung cầu của từng thời kỳ.
* Phòng ngân quỹ: Chức năng của phòng này là tham mưu cho Giám
đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động ngân quỹ theo quy định, quy chế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, tổ chức tốt việc thu, chi tiền cho khách hàng giao dịch tại trụ sở và các giao dịch, đảm bảo an toàn tài sản.