- Tuyên bố công việc (SOW)
a. Phạm vi công việc: Xây dựng hệ thống quản lý sinh viên cần 1 máy chủ Host,
máy tính đểbàn và CPU để kết nối tới Host. b. Địa điểm làm việc: Văn phòng.
c. Thời gian thực hiện: 2 tuần từ ngày ngày 28/06/2021 đến ngày 05/07/2021. d. Lịch trình giao hàng: Giao muộn nhất ngày 09/07/2021.
e. Tiêu chuẩn áp dụng: Khơng.
f. Tiêu chí chấp nhận: Sản phẩm mới, bảo hành trên 3 năm. g. Yêu cầu đặc biệt: Không
2. Tiến hành mua hàng
- Đánh giá các gói thầu
Đề xuất Tên nhà thầu Giá đấu thầu 1 Công ty cổ phần FPT 20.000.000đ 2 Công ty Cổ phần Công nghệ Tiên Phát 25.000.000đ 3 Công ty cổ phần VNG 30.000.000đ Bảng 13. Danh sách đề xuất các nhà thầu
35 Đề xuất 1 Đề xuất 2 Đề xuất 3 Tiêu chí Trọng số Đánh giá Trọng số Đánh giá Trọng số Đánh giá Trọng số Cách tiếp cận kỹ thuật 30% 90 27 80 24 85 25,5 Cách tiếp cận quản lý 25% 85 21,25 75 18,75 85 21,25 Hiệu suất trong quá khứ 20% 85 17 75 15 80 16
Giá bán 25% 95 23,75 90 22,5 80 20
Tổng điểm 100% 89 80,25 82,75
Bảng 14. Tờđánh giá đề xuất
- Lựa chọn nhà cung cấp
Dựa vào tờ đánh giá đề xuất trên, nhóm phát triển dự án quyết định chọn nhà thầu FPT với hợp đồng là 20.000.000đ làm nhà thầu cung cấp thiết bị cho dự án.
- Ký hợp đồng
Sau khi xem xét hai bên tiến hành ký hợp đồng.
3. Kiểm soát mua hàng
Hợp đồng với nhà cung cấp - Nội dung:
+ Hai bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc lập hợp đồng với nhau.
+ Hai bên có trách nhiệm hồn thành hợp đồng đã đưa ra.
+ Nếu một bên làm sai so với hợp đồng thì phải bồi thường đúng với hợp đồng đã
nêu ra.
- Đảm bảo thực hiện hợp đồng:
+ Giá trị đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng là 10%.
+ Thời gian có hiệu lực kéo dài cho đến khi thiết bị phải bảo hành.
36 - Bảo hành:
+ Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành theo đúng thời gian bảo hành do nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phẩm. Nếu trong thời gian bảo hành thiết bị
bị hỏng, lỗi khơng do nhóm thì nhóm có thể thay miển phí sản phẩm khác.
4. Kết thúc mua hàng
- Hoàn tất và thanh lý hợp đồng.
- Lưu trữ hợp đồng và các tài liệu mua hàng.