Ký hiệu:
Ý nghĩa: UDDMMMZ là mã học phần; KK là mã khóa học; SS là số thứ tự của lớp học phần, T là loại học kỳ, YY là hai số cuối của năm học.
Ở đây, mã lớp học phần có khác so với quy định đánh mã của trường, bởi vì mỗi học kỳ của mỗi năm học có thể có rất nhiều lớp học phần của một học phần được tổ chức, nếu không xét đến học kỳ nào của năm học nào thì bản thân các lớp học phần sẽ không phân biệt được và sẽ rất khó cho q trình xây dựng cũng như sử dụng hệ thống.
Được sự đồng ý của thầy Trần Nguyên Vinh cùng các thầy cơ ở phịng Đào tạo & Cơng tác sinh viên sau khi chúng em trình bày rõ vấn đề này, mã lớp học phần bây giờ sẽ gồm 13 ký tự, thêm một ký tự biểu thị cho loại học kỳ nào trong năm (1 – Học kỳ 1; 2 – Học kỳ 2; 3 – Học kỳ hè) và hai ký tự biểu thị cho niên khóa tổ chức lớp học phần đó, ví dụ 02 có nghĩa là niên khóa 2002-2003.
vii. Mã sinh viên
Ký hiệu: U U D D D D N S U U D D M M M Z U D D N S K K L H C U D D N S L K K H C S S U D D M M M Z K K S S T Y Y
Đặc tả chức năng hệ thống
Ý nghĩa: UDDNS là mã ngành của sinh viên; L là số thứ tự lớp; KK là khóa học; H là mã hình thức đào tạo, trong đó 1 – chính quy, 2 – vừa học vừa làm; C là cấp đào tạo, với 1 – Đại học, 2 – Cao Đẳng, 3 – Trung Cấp; SS là số thứ tự sinh viên trong lớp.