Tên nguyên vật liệu Đơn vị Kế hoạch Thực nhập Hoàn thành về mặt hàng Hoàn thành kế hoạch về số lượng (%) Số sử dụngđược Số lượng Tỷ lệ (%)
Bộ linh kiện nguồn máy tính 300G
Cái 76.000 76.076 76.076 100,10 76.076.00 100,10
Bộ linh kiện nguồn máy tính 400G
Cái 42.000 42.042 42.042 100,10 42.042.00 100,10
Bộ linh kiện nguồn máy tính 500G Cái 18.000 18.018 18.018 100,10 18.018.00 100,10 Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) Kg 1.088 1.150 62 105,70 1.089.09 100,10 Thiếc dây D1mm Kg 408 420 12 102,94 408.41 100,10 Chất trọ hàn flux Kg 544 560 16 102,94 544.54 100,10
Nguồn: Phịng Kế hoạch - Cungứng cơng ty cổ phần Huetronics, 2019
Về mặt kịp thời
Theo như tìm hiểuđược thìđối với nhóm ngun vật liệu phân tích trong năm 2018 các nguyên vật liệu chính như Bộ linh kiện nguồn máy tính 300G, 400G và 500G hầu hết các nhà cung ứngđều giao nguyên vật liệuđúng thời gian như kế hoạchđãđặt ra. Vì thế các nguyên vật liệu nhập trong tháng vẫnđảm bảo.
Tuy nhiên đối với các ngun vật liệu cịn lại trong nhóm phân tích như Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb), Thiếc dây D1mm và chất trợ hàn flux thì vẫn xảy ra tình trạng nguyên vật liệuđược giao nhiều lần và phân bổ chưa hoàn tồn hợp lí, có tháng thì vượt và có tháng thì lại khơngđủ lượng ngun vật liệu theo yêu cầu của kế hoạch.Để thấy rõ hơn về vấnđề đó tơi sẽ phân tích ba nguyên liệu này trong quý IV năm 2018:
Bảng 7: Tình hình cungứng vềmặt kịp thời của cơng ty CP Huetronics quý IV năm 2018
Tên nguyên vật liệu Đơnvị
T10 T11 T12 Vượt mức
(quý IV) Kế
hoạch Thựctế hoạchKế Thựctế hoạchKế Thựctế lượngSố %
Thiếc thanh TB888
(63%Sn-37%Pb) Kg 110 105 120 125 98 80 10 4,35
Thiếc dây D1mm Kg 35 20 30 45 49 55 5 5,56
Chất trợhàn flux Kg 60 65 70 60 34 40 5 4,35
Nguồn: Phịng Kế hoạch - Cungứng cơng ty cổ phần Huetronics, 2019
Dựa vào bảng 7 có thể thấy tình hình cung ứng cả ba ngun vật liệu ở nhóm phân tích này đều khơngđềuđặn, tháng nhập thiếu khơngđủ cho sản xuất và có tháng thì phải nhập phần thiếu hụt của tháng trước. Cụ thể
Đối với Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) cả tháng 10 và tháng 11 số lượng nguyên vật liệu nhập vàođều vượt kế hoạch nên dẫnđến tình trạng thừa nguyên vật liệu,đến tháng 12 lượng nguyên vật liệu nhập vào lại ít hơn so với kế hoạch do lượng nguyên vật liệu của hai tháng trước vẫn còn dư nên phảiđưa sử dụng.
Đối với Thiếc dây D1mm thì ngược lại trong tháng 10 số lượng nguyên vật liệu nhập vào khôngđạt kế hoạchđề ra sẽ dẫnđến thiếu hụt nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.Đến tháng 11 và 12 thì cơng ty phải nhập lượng ngun nhiều hơn so với kế hoạch, đặc biệt là trong tháng 11 lượng nguyên vật liệu nhập vào vượtđến 50% so với kế hoạch.
Đối với Chất trợ hàn flux số cũng xảy ra tình trạng phân bổ nguyên vật liệu chưa hợp lí, ta có thể thấy ở tháng 10 số lượng nguyên vật liệu nhập vào vượt kế hoạch đặt ra 8,33% cho nên qua tháng 11 số lượng nguyên vật liệu khôngđạt kế hoạchđặt ra do phải dùng lượng nguyên vật liệu tháng trước cịn dư. Tuy nhiên đến tháng 12 thì lượng nguyên vật liệu vẫn nhập vượt mức kế hoạchđề ra.
Về mặtđềuđặn
nhập năm 2018 là lần lượt là 76000, 42000 và 18000 cái, qua bảng số liệu thì có thể thấy cơng ty luônđảm bảo cung cấpđầyđủ các nguyên vật liệu loại nàyđều hồn thành qua mỗi q, khơngđể tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu xảy ra.Đặcđiểm chung của 3 loại nguyên vật liệu nàyđó là mức vượt kế hoạch qua các quý hầu hết ở mức 0,1%đó là do tiêu chuẩn khi nhập nguyên vật liệu của công tyđối với 3 loại nguyên vật liệu nàyđều phải cao hơn kế hoạchđề ra ở mức như vậy, có mộtđiểm khác biệtđối với Bộ linh kiện nguồn máy tính 500G ở quý IV năm 2018 vượt mức kế hoạch 0,09%điều này là do nhu cầu nguyên vật liệu khá cao ở những tháng cuối năm, tuy nhiên nó khơngảnh hưởngđến tiếnđộ sản xuất của công ty. Việc nhập nguyên vật liệu luôn vượt kế hoạch 0,1% như thế nàyđã dẫnđến tình trạng tồn kho cuối năm 136 cái,đối với nhóm nguyên vật liệu này thì lượng nhập khá làđềuđặn so với kế hoạch.
Đối với Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb):Kế hoạch nhập loại nguyên vật
liệu cho cả năm là 1800 Kg. Cả 3 quýđầu của năm 2018, số lượng nguyên vật liệu nhậpđều vượt quá kế hoạch, nhiều nhất là vào quý III cụ thế kế hoạch cần 280 Kg nhưng lại nhậpđến 330 Kg vượt 50 Kg tức 17,86% so với kế hoạch. Như vậy nênđến quý IV, loại nguyên vật liệu này nhập ít hơn so với kế hoạch 18 Kg tức 5,49% do số lượng Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) của 3 quý trước còn thừa vẫnđảm bảođủ cho quá trình sản xuất. Lượng Thiếc thanh TB888 (63%Sn-37%Pb) cả năm lại vượt mức kế hoạch 62 Kg tức 5,69% so với kế hoạch là loại nguyên vật liệu vượt mức kế hoạch cao nhất trong nhóm nguyên vật liệu phân tích, chứng tỏ lượng nguyên vật liệu khơng đảm bảo tínhđềuđặn.
Đối với Thiếc dây D1mm:Kế hoạch nhập năm 2018 là 408 Kg tuy nhiên thực
tế nhập vào là 420 Kg vượt kế hoạch 2,94 % tươngứng 12 Kg. Ta có thể thấy quý I, quý II và quý IV mứcđặt hàng luôn đượcđảm bảo và vượt kế hoạch lần lượt là 5,56%, 1,06%, 5,26%. Chỉ có quý III vừađủ lượng nguyên vật liệu hồn thành kế hoạch. Do đó lượng tồn kho cuối năm theo kế hoạch chỉ 12 Kg, vì nguyên vật liệu cung ứng khơng đảm bảo tính đềuđặn dẫnđến tình trạng thừa nguyên vật liệu.
Đối với chất trợ hàn flux:Kế hoạch nhập nguyên vật liệu năm 2018 là 544
Kg nhưng thực tế nhập là 560 Kg, cũng như hầu hết các loại nguyên vật liệu phân tích khác, Chất trợ hàn flux luôn vượt kế hoạch qua các quý của năm 2018.
Khóa luận tốt nghiệp GVH D : ThS Lê N gọc Anh Vũ