Trình kí phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho do trưởng bộphận kí
Xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, bao bì, hàng hóa cho bộphận đềnghị
Trình giámđ ốc kí phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho
Nguồn: Phịng kếhoạch – Cungứng, 2019
- Quy trình xuất khođược Phịng kế hoạch xây dựng và qua sự phê duyệt của Ban giám đốc một cách khoa học, rõ ràng, khoảng 1đến 2 năm sẽ tiến hànhđiều chỉnh và được thể hiện ởtrên bao gồm các bước sau:
Bước 1:Bộ phận có nhu cầu xuất kho sẽ lập phiếuđề nghị xuất kho.
Bước 2:Thủ kho kiểm tra tồn kho trên ERP.Đối với xuất nhập bất thường phải
có xác nhận các phịng ban có liên quan và phê duyệt của BGĐ. Nếu khơng có hàng thì sẽ tiến hành lập phiếuđề nghị mua hàng.
Bước 3:Kế toán làm phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho trên ERP.
Bước 4:Kế toán trình ký phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho cho Trưởng bộ
phận ký.
Bước 5:Kế tốn trình Giámđốc ký phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho. Bước 6:Tiến hành xuất kho nguyên nhiên liệu cho bộ phậnđề nghị.
Bước 7: Lưu hồ sơ: Thủ kho, Kế tốn và các phịng ban. ( Bảng kế hoạchđược
xét duyệt, Phiếu xuất kho)
Trên thực tếq trình xuất kho ở cơng ty CP Huetronics đều thực hiệnđúng theo các bước của quy trình, việc gặp khó khăn đối với mỗi bước của quy trình làđiều khơng thể tránh khỏi. Vấnđề thường gặp nhấtđó là số liệu nguyên vật liệu trên phần mềm ERP và thực tế không khớp nhau nên số lượng nguyên vật liệu có thể bị chênh lệch dẫnđến tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
2.2.5.7 Cơng tác thống kê, kiểm kê ngun vật liệu
Mụcđích:
- Nhằmđảm bảo tính hiện hữu,đầyđủ, quyền sở hữu: số dư hàng tồn kho có thực và phản ánhđầyđủ nguyên vật liệu.
- Thực hiệnđánh giá: hàng tồn kho phảiđượcđánh giá hợp lý về chất lượng và tình trạng: hư hỏng, chậm lưu chuyển, lỗi thờiđềuđược xácđịnh chính xác.
Chuẩn bịhồsơ, tài liệu
Xem xét và ra quyết định xửlí kết quả Tập hợp biên bản kiểm kê
Lưu hồ sơ
Theo dõi và thực hiện quyết định xửlí kết quảkiểm kê
Lập KH kiểm tra định kì và đột xuất Xem xét và ra quyết định Không duyệt Du ệt
Thực hiện việc kiểm kê