TẠI CTY CP CHĂN NI C .P BÌNH DƯƠNG
3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Quản trị nguồn nhân lực cho
3.3.2.3. Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân viên
Giải pháp 1: Tuyển dụng nhân viên dựa vào bảng phân tích cơng việc
Trong thơng báo tuyển dụng của Công ty phần mô tả công việc chỉ nêu ra ngắn gọn những nhiệm vụ chính của cơng việc do các phịng ban cần tuyển dụng tự viết, họ chắt lọc từ những thông tin trong bảng phân công cơng việc, nhiệm vụ của phịng ban mình. Do bảng phân cơng cơng việc, nhiệm vụ của Cơng ty chưa có phần u cầu của cơng việc đối với người thực hiện nên khi Công ty cần tuyển dụng người lao động ở vị trí nào thì sẽ xây dựng yêu cầu tuyển dụng và tiêu thức tuyển chọn ở vị trí đó. Do đó, Cơng ty cần xây dựng các bảng mô tả công việc rõ ràng và áp dụng vào công tác tuyển dụng. Các bảng mơ tả cơng việc phải có những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chun mơn mà ứng viên phải có, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hồn thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riêng có của một ứng viên so với các ứng viên khác.
Soạn ra một mẫu hồ sơ thành cơng điển hình. Ngồi việc xây dựng các bảng mơ tả cơng việc, doanh nghiệp phải soạn ra một mẫu hồ sơ của một nhân viên thành cơng điển hình cho các vị trí chủ chốt, những vị trí vốn có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu nói trên, phịng HCNS cần phải lập hồ sơ của tất cả các nhân viên thuộc một phòng ban nào đó để xác định xem những người có thành tích nổi bật nhất khác với các nhân viên bình thường ở những điểm nào. Với những thơng tin này, có thể xây
dựng được một hồ sơ mẫu thành cơng điển hình để tuyển dụng những người có khả năng thành cơng cao nhất ở một vị trí nào đó.
Giải pháp 2: Tuyển dụng nhân sự cho mục tiêu, kế hoạch kinh doanh dài hạn của công ty
Căn cứ vào dự báo nhu cầu nhân sự cho kế hoạch dài hạn của cơng ty phịng HCNS lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự đảm bảo và thực hiện theo quy trình giúp Cơng ty có được một kế hoạch nhân sự khoa học, linh hoạt. Khi đó Cơng ty khơng phải bị động vì chỉ khi có nhu cầu nhân sự mới có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang thế chủ động. Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh cùng các căn cứ kế hoạch từ đó kế hoạch nhân sự được đưa ra có yếu tố dự phịng biến động bên ngồi giúp Cơng ty chủ động trong công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng hiệu quả tuyển dụng mà cịn giúp Cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, nâng cao hiệu quả của cơng tác QTNNL của Công ty.
Giải pháp 3: Áp dụng phỏng vấn trắc nghiệm và thi viết cho những vị trí cần chuyên môn cao.
Hiện tại Cơng ty C.P Bình Dương chỉ thực hiện phỏng vấn về thông tin cá nhân và kiến thức tổng qt của ứng viên, chưa có hình thức thi viết, thi trắc nghiệm kiến thức chuyên môn. Với công tác sàng lọc hồ sơ vòng sơ tuyển và phỏng vấn chưa thể hiện khả năng thực sự của các ứng viên, đôi khi không đáp ứng u cầu cơng việc. Vì vậy, Cơng ty cần tổ chức thi viết hay phỏng vấn bằng hình thức trắc nghiệm để kiểm tra kiến thức, kỹ năng chuyên môn và năng lực thật sự của các ứng viên tham gia tuyển dụng. Với phương pháp trắc nghiệm sẽ giúp cho công ty sàng lọc khá kỹ những ứng viên khơng đạt u cầu của Cơng ty. Phịng HCNS cần phối hợp với các phòng ban khác xây dựng các bài mẫu trắc nghiệm về kiến thức trình độ chun mơn cho từng chun ngành, từng phịng ban. Công ty cần áp dụng các hình thức trắc nghiệm như sau:
- Trắc nghiệm kiến thức chuyên môn: bài trắc nghiệm này sẽ đưa ra các câu hỏi
để kiểm tra kiến thức chuyên môn mà ứng viên có được thơng qua học tập và kinh nghiệm thực tế từ đó xác định được ứng viên có đủ kiến thức chuyên môn để thực hiện các công việc được mô tả trong bảng mô tả công việc không.
- Trắc nghiệm mẫu công việc: mẫu công việc cụ thể đưa ra gần sát với yêu cẩu
thực tế của công việc tại Công ty và yêu cầu ứng viên thực hiện. Bài trắc nghiệm này cho biết được ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí này hay chưa, và mức độ hồn thành cơng việc của các ứng viên như thế nào, để từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng, hay đưa ra các chương trình, phương pháp đào tạo phù hợp với nhân viên mới.
- Trắc nghiệm tâm lý: Là phương pháp khoa học thông qua một loạt các biện pháp để đánh giá sự khác nhau giữa các ứng cử viên về trình độ trí lực, kỹ năng và phẩm chất của các ứng viên những điểm mạnh thuộc về tư duy và cách ứng xử của ứng viên. thông qua một bài trắc nghiệm tâm lý, Cơng ty có thể biết được ứng viên là người cẩn thận hay cẩu thả, hướng nội hay hướng ngoại, dễ chịu hay khó nhượng bộ, cởi mở với các ý tưởng mới hay là người bảo thủ...Qua bài trắc nghiệm này có thể xác định những phẩm chất nào là quan trọng đối với một vị trí nào đó.
- Thi viết: Phương pháp này có thể giúp đánh giá một cách hiệu quả về kiến
thức cơ bản, kiến thức chuyên môn và những kiến thức liên quan cũng như khả năng ở những phương diện khác nhau như khả năng phân tích, tổng hợp, khả năng diễn đạt câu chữ... của ứng cử viên.
Giải pháp 4: Đa dạng hóa các hình thức tuyển dụng
Quảng cáo để tuyển dụng
Công ty nên đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện có khả năng tiếp cận với các ứng viên tiềm năng nhiều nhất. Theo khuynh hướng hiện nay, Internet đang trở thành công cụ mạnh nhất và rất hữu hiệu cho các quảng cáo tuyển dụng.
Đồng thời Công ty cũng nên quảng cáo trên các bản tin chuyên ngành và các tờ báo địa phương.
Quảng cáo tuyển dụng cần phải mơ tả vị trí cần tuyển dụng và các yêu cầu đặt ra cho ứng viên một cách cụ thể rõ ràng, không nên quá tiết kiệm chi phí cho quảng cáo mà đưa thơng tin quá ngắn gọn làm mất thời gian trong việc sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn. Việc mô tả công việc và yêu cầu đặt ra cho ứng viên trên quảng cáo tuyển dụng một cách cụ thể sẽ giúp giảm bớt số hồ sơ xin việc không đạt yêu cầu gửi đến Công ty.
Tuyển dụng trực tuyến:
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của internet, trên thị trường có rất nhiều công cụ để hỗ trợ tốt nhất cho nhà tuyển dụng có thể tuyển dụng ứng viên phù hợp với nhu cầu của mình, tuyển dụng trực tuyến giúp rút ngắn đáng kể thời gian tiếp xúc với các ứng viên tiềm năng và tiết kiệm được chí phí. Đồng thời việc tuyển dụng này tạo nhiều thuận tiện cho các ứng viên và nhà tuyển dụng. việc sử dụng e- mail để liên lạc với các nhà tuyển dụng cũng được nhanh chóng, kể cả những phản hồi, trao đổi qua lại giữa hai bên cũng thực hiện nhanh hơn. Hơn nữa, hình thức trao đổi bằng e-mail và gửi hồ sơ lên mạng cịn có thể đảm bảo bí mật cho các ứng viên vẫn đang làm việc ở một công ty, nhất là đối với nhân sự cấp cao.
Tổ chức các chương trình giao lưu, giới thiệu cơ hội việc làm, tài trợ cấp học bổng cho sinh viên suất sắc
- Công ty tham gia tổ chức các chương trình giao lưu, giới thiệu cơ hội việc làm nhằm thu hút các sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp, sinh viên mới ra trường. Bộ phận nhân sự lên kế hoạch tiếp cận sinh viên, tổ chức các buổi giao lưu, hội thảo, các chương trình giới thiệu cơng ty cũng như các vị trí tuyển dụng. tham gia vào chương trình ngày hội việc làm.
- Tổ chức giao lưu, tài trợ, cấp học bổng cho sinh viên có thành tích học tập suất sắc.
- Tổ chức các chương trình tham quan nhà máy để sinh viên có dịp làm quen với thực tiễn cơng việc, từ đó có cái nhìn đầy đủ hơn về ngành nghề. Thơng qua các chương trình tham quan này Cơng ty cũng có thể xác định đối tượng cần tiếp cận, và đó cũng là một trong những cách thu hút nguồn nhân lực hiệu quả trong điều kiện cạnh tranh gay gắt về chất xám trên thị trường lao động hiện nay.