WATABE WEDDING VIỆT NAM TỪ NĂM 2009-2011 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức
(Nguồn: Phịng nhân sự của WAT )
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam
Cơ cấu tổ chức của Watabe Wedding Việt Nam gọn nhẹ, các phòng ban sẽ điều hành chức năng và trực tiếp báo cáo cho Ban giám đốc như hình 2.1.
Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của Cơng ty với Tập đồn về việc tổ chức, điều hành mọi kế hoạch, kinh doanh sản xuất của Công ty tại Việt Nam. Chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về các số liệu trên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, các quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam…
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng hành chính nhân sự Phịng tài chính kế tốn Phịng thiết kế và kỹ thuật Phòng Quản lý sản xuất Phòng sản xuất Bộ Phận Thu mua Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận kho Các chuyền sản xuất Bộ phận chất lượng
Phó Giám Đốc: Là người được Giám Đốc ủy quyền điều hành quản lý Cơng ty khi Giám đốc đi cơng tác. Phó Giám Đốc phụ trách tất cả các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự, kế tốn, kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về các chi phí phát sinh cũng như lời lỗ của Công ty trong từng thời kỳ.
Phịng hành chính nhân sự
- Thu hút và duy trì, ổn định nguồn nhân lực
- Lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi cho nhân viên
- Phối hợp phịng kế tốn chi trả lương, thưởng và các khoản thuế có liên quan. - Là cầu nối giữa các bộ phận với nhau.
Phịng tài chính kế tốn
Là bộ phận điều hành, quản lý các hoạt động tài chính, thơng tin của bộ phận kế tốn khơng những cần thiết cho bộ máy của Cơng ty mà cịn giúp đối tác bên ngồi có cơ sở nhận xét đánh giá một cách đầy đủ, tồn diện về Cơng ty.
- Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu, tình hình lưu chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát chi phí, kết quả sản xuất kinh doanh nhằm phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành vi lãng phí, vi phạm pháp luật. Báo cáo cho Ban giám đốc có số liệu tổng thể để có tầm nhìn đúng hướng, đúng pháp luật.
Phịng kỹ thuật và thiết kế
Phòng kỹ thuật và thiết kế là một trong những bộ phận nồng cốt của Cơng ty, đóng vai trị quan trọng xun suốt từ lúc chuẩn bị sản xuất đến lúc hoàn thành sản phẩm như:
- Nghiên cứu kỹ thuật, bảo trì và lập dự án kỹ thuật
- Nghiên cứu thiết kế các mã sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu của khách hàng qua thông tin của phòng quản lý sản xuất.
Phòng quản lý sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của đơn hàng, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các báo cáo tồn kho, báo cáo bán hàng…, phân công công việc cho các bộ phận.
+ Bộ phận mua hàng:
- Lập danh sách nhà cung cấp trình Ban giám đốc xét duyệt. - Tiến hành việc mua hàng đúng quy trình mua hàng.
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng nguyên vật liệu và tìm mua các nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế khi cơng ty có nhu cầu.
- Kiểm tra đối chiếu công nợ với phịng kế tốn theo định kỳ. + Bộ phận xuất nhập khẩu:
- Chịu trách nhiệm về chứng từ nhập khẩu nguyên vật liệu, chứng từ xuất bán sản phẩm.
- Tìm kiếm những nhà vận chuyển uy tín, giá hợp lý. - Lập báo cáo thanh lý hải quan.
+ Bộ phận kho:
- Theo dõi nhập nguyên vật liệu, thành phẩm.
- Xuất nguyên vật liệu, thành phẩm khi có đề nghị của bộ phận sản xuất
- Lập báo cáo kho đúng hạn để bộ phận quản lý sản xuất lập kế hoạch mua hàng kịp thời
Phòng sản xuất
- Sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu của phòng kỹ thuật và thiết kế dựa trên tiêu chuẩn về kỹ thuật và đúng mẫu mã thiết kế.
- Đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng chất lượng, số lượng và thời gian quy định + Các chuyền sản xuất
- Trực tiếp sản xuất sản phẩm theo đơn hàng của phòng sản xuất.
- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình , những thao tác trong quá trình sản xuất + Bộ phận chất lượng
- Kiểm tra các thông số kỹ thuật sản phẩm trên các công đoạn sản xuất
- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, bao bì, thành phẩm theo tiêu chuẩn đã được duyệt.
- Nghiên cứu mục tiêu chất lượng của Công ty để có kế hoạch cải tiến chất lượng sản phẩm.