- Khối lượng nguyên vật liệu tồn kho quá nhiều nên khi nguyên vật liệu mua về gh
2.3.5.2 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho nguyên vật liệu
Để công tác quản trị nguyên vật liệu tồn kho được tốt, cần có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn, am hiểu về đặc thù của ngành sản xuất của Công ty. Hiện tại báo cáo về giá trị nguyên vật liệu tồn kho, chưa tiếp cận được thông tin cụ thể để lập được báo cáo tồn kho nguyên vật với số lượng và giá trị chính xác. Hàng tháng, bộ phận kho lập báo cáo kho chỉ với số lượng và gửi các phịng ban có liên quan. Mỗi phịng ban tự kiểm tra và nhận định tình hình nguyên vật liệu để lập kế hoạch cho
phịng ban mình. Vì thế, thơng tin bị rời rạc, số liệu khơng thống nhất, các phịng ban chỉ quan tân đến mục tiêu của phịng ban mình nên làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt chung của Cơng ty.
- Phịng quản lý sản xuất: lập kế hoạch mua nguyên vật liệu khi có số lượng tồn kho đảm bảo đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất. Tuy nhiên, vẫn cịn trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu với lý do báo cáo tồn kho chỉ báo cáo số lượng tổng cho từng loại nguyên vật liệu mà không thể hiện bao nhiêu số lượng đã hư hỏng không thể sử dụng.
Song song đó, việc tồn nguyên vật liệu dưới dạng bán thành phẩm ngoài dây chuyền sản xuất, khơng thể hiện trong báo cáo tồn kho. Vì thế, thường xuyên phát sinh vấn đề, số lượng tồn kho còn dưới mức dự trữ hay đã hết nhưng số lượng nguyên vật liệu đã đáp ứng đủ số lượng sản phẩm đơn hàng mà khách hàng yêu cầu. Trong khi đó bộ phận thu mua vẫn tiến hành đặt hàng cho những loại nguyên vật liệu đó làm dư thừa nguyên vật liệu dẫn đến tồn kho không sử dụng đến.
- Phịng kế tốn: Lập ngân sách thanh tốn cho nhà cung cấp khơng sát với thực tế bởi khơng biết được chính xác được sự biến động về việc mua hàng của bộ phận thu mua. Từ đó, phát sinh các vấn đề lẻ ra có thể kiểm soát được như:
+ Lập ngân sách sử dụng vốn lưu động nhiều hơn thực tế phải trả cho nhà cung cấp, nên không tận dụng được nguồn tiền để gửi tiết kiệm mất cơ hội lợi nhuận doanh thu tài chính.
+ Lập ngân sách ít hơn so với thực tế, thiếu hụt vốn phải vay vốn để thanh toán cho nhà cung cấp, phát sinh thêm chi phí lãi vay.
Tác giả phân tích các chỉ số tài chính, để thấy rõ thêm về thực trạng trình độ quản trị tồn kho hiện tại của Cơng ty. Từ đó làm cơ sở cho các nhà quản trị nhận định được tình hình tại phịng ban mình để có hướng cải thiện kịp thời. Cụ thể là hai chỉ tiêu như vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ giá trị tồn kho nguyên vật liệu so với doanh thu.
Vòng quay hàng tồn kho: Số vòng quay nguyên vật liệu tồn kho qua 3 năm 2009, 2010, 2011 được thể hiện qua bảng 2.9
Bảng 2.9 Vòng quay hàng tồn kho
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2009 2010 2011 Trung bình
ngành
Giá vốn hàng bán Triệu đồng 87,313 109,012 132,034 1,727,323
Hàng tồn kho Triệu đồng 41,598 54,467 46,057 190,057
Số vòng quay Lần 2.10 2.00 2.87 9.09
( Nguồn: Báo cáo nội bộ phịng tài chính kế tốn của WAT )