5 SHANGHAI SUININ IM & EX TRADE CO.,LTD
REN 300462 (OF) (ESS-
187, 189) JAPAN M 213.00 724.00 3.40
9 VN5907483 REN 66447 IV CHINA M 2.26 59.20 26.24
10 VN5907572 VON 2910 JAPAN M 286.21 967.50 3.38
(Nguồn: Bộ phận thu mua của WAT)
Theo kết quả bảng 2.6 thì thời gian của mỗi loại nguyên vật liệu có thể sử dụng khác nhau. Bộ phận thu mua mới tiến hành thống kê lại xem những loại nguyên vật liệu cần phải đặt hàng ngay như: mã CL0000002 với chỉ số vòng quay 2.61 và mã CL0000042 với chỉ số vịng quay 2.27. Điều này có nghĩa là 2 loại nguyên vật liệu này dưới mức dự trữ tồn kho cho phép ( là đáp ứng nhu cầu sản xuất trong 3 tháng) nhưng có những loại không đáp ứng đủ cho đơn hàng trong một tháng. Vì nhà cung cấp nguyên vật liệu là nước ngoài nên bộ phận thu mua phải cân nhắc thêm hình thức vận chuyển mới đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
Tuy nhiên, vẫn có một số nguyên vật liệu lượng sử dụng trong tháng rất ít trong khi đó lượng tồn kho q nhiều điển hình như mã CL0000102 với số vịng quay là 209. Điều đó, có nghĩa loại nguyên vật liệu sử dụng quá ít mà lượng tồn kho lại quá nhiều. Qua đó thể hiện cơng tác quản trị tồn kho ngun vật liệu của Cơng ty vẫn cịn một số
hạn chế vì lượng nguyên vật liệu này tồn kho q lâu nhưng khơng tìm hướng xử lý nó. Nguyên nhân là do quy định về kích cỡ, tiêu chuẩn đóng gói ví dụ như vải một cây là bao nhiêu mét. Đây cũng chính là tiêu chuẩn phân loại chất lượng nguyên vật liệu thuộc loại A hay B. Mặc dù, có loại nguyên vật liệu chỉ cần sử dụng một lần cho một đơn hàng với số lượng rất ít, nhưng Cơng ty cũng phải mua một cây hay một số lượng nhà cung cấp quy định tối thiểu xuất bán. Vì thế, có rất nhiều nguyên vật liệu tồn kho đã lâu ít sử dụng mà chưa có giải pháp để giải quyết lượng ứ đọng này, do số lượng ngun vật liệu của Cơng ty có tới 1.382 loại. [ Phụ lục 3]
Đặc điểm đặc thù của sản phẩm áo cưới: nguyên vật liệu cho mỗi mã sản phẩm đều có tính chất riêng biệt, phải phối hợp theo đúng thiết kế ban đầu mới tạo được hiệu ứng của sản phẩm, nét đặc trưng riêng của nó. Khơng thể, thay thế nguyên vật liệu của sản phẩm A cho sản phẩm B được vì mỗi áo cưới thành phẩm được kết hợp rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau được thể hiện trên bảng định mức sản phẩm.[ Phụ lục
4A]
Bên cạnh đó, để hoàn thành một sản phẩm cần rất nhiều thời gian nên việc kiểm soát được chất lượng nguyên vật liệu hạn chế rất nhiều chi phí phát sinh trong thời gian hoàn thành sản phẩm.[Phụ lục 4B]
Nhận xét: Với những thơng tin có thể thấy Công ty đã đạt được một số thành
cơng nhất định như: tính tốn được thời gian cần thiết đặt hàng đảm bảo đáp ứng quá trình sản xuất. Tuy nhiên, với dữ liệu để mua nguyên vật liệu hiện nay chỉ theo ước tính và kinh nghiệm của Ban Giám đốc nên còn vẫn còn một số hạn chế:
- Khó kiểm sốt thơng tin do khơng theo mơ hình đặt hàng nào cả. - Khơng thể tính tốn chính xác được tất cả chi phí khi phát sinh rủi ro
- Lãng phí thời gian khi khơng có số liệu cụ thể khi cần xác định giá trị cho một lần đặt hàng.