- Về mặt giá trị: xác định đúng thời điểm để đặt hàng với mục đích giảm số lượng
3.2.4 Hoàn thiện tổ chức và hệ thống sổ sách quản trị tồn kho nguyên vật liệu
Dù áp dụng mơ hình nào, đặc biệt là mơ hình JIT, vấn đề đặt ra là nhà quản trị làm thế nào để quản lý con người, phát huy tối đa tính tích cực của nhân viên và tính sáng tạo của họ. Có như vậy mới phát huy hết tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong Công ty.
- Hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu tồn kho cần được xem xét để đề ra phương án hoàn thiện hơn phù hợp với thực tế phát sinh, không nên cứng nhắc. Đặc biệt, là phiếu xuất nhập kho phải chuyển tải được nội dung cần thiết cho nhà quản trị, hạn chế những sai sót như ghi chép nhầm lẫn cùng chủng loại nguyên vật liệu nhưng chỉ khác nhau về quy cách hay màu sắc…. Bên cạnh đó, phải phân biệt được số lượng nguyên vật liệu tồn kho trong đó một loại nguyên vật liệu có bao nhiêu số lượng đạt chất lượng sử dụng được, bao nhiêu số lượng có thể sử dụng cần phải tẩy rửa như các loại nguyên vật liệu chính Vải, von, ren bị dơ hay ố vàng…, và số lượng hàng hư không sử dụng được nên thiết lập thêm kho nguyên vật liệu hư hỏng trên hệ thống tồn kho cũng như bố trí sắp xếp riêng một khu vực cố định tránh nhầm lẫn khi phát nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Về trách nhiệm các bộ phận có liên quan đến nguyên vật liệu cần được phân công rõ ràng để tránh việc đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra như mất mát thì Bộ phận kho phải chịu trách nhiệm trực tiếp. Hay thực tế nguyên vật liệu nhập kho bị thiếu hụt so với chứng từ nhập thì bộ phận thu mua phải chịu trách nhiệm liên hệ nhà cung cấp để thỏa thuận đem lại kết quả tốt tránh gây thiệt hại cho Cơng ty. Bên cạnh đó, phải
làm việc với nhà cung cấp cẩn thận hơn để tránh trường hợp tương tự xảy ra đối với các nhà cung cấp khác.
3.3 KIẾN NGHỊ