- Cơng tác hạch tốn chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng cũng như hạch
b. Về nhược điểm
1- Theo quy định của Bộ tài chính thì tài khoản 627- tập hợp chi phí sản xuất chung có mở tài khoản cấp 2 là:
TK 627.2 : Chi phí vật liệu
TK 627.3: Chi phí cơng cụ dụng cụ
Để phản ánh các chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng chung cho việc quản lý phân xưởng. Nhưng hiện nay ở Công ty, khi xuất vật liệu và công cụ dụng cụ dùng chung cho việc quản lý cơng trường, phân xưởng lại khơng hạch tốn riêng mà ghi chung vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên TK 621 và việc hoạch toán như vậy dẫn đến kết quả là làm tăng chi phí ở khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong khi đó thì khoản mục chi phí sản xuất chung lại giảm xuống; tuy giá thành sản xuất chung của sản phẩm khơng có gì thay đổi nhưng từng khoản mục chi phí trong giá thành cụ thể là khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung là khơng chính xác.
2- Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất
Cơng ty thì vẫn quy định cho cơng nhân nghỉ phép theo kế hoạch hàng tháng, xong do điều kiện sản xuất, do đặc điểm tính chất cơng việc nên thường vào những tháng đầu quý I, công nhân nghỉ phép rất nhiều. Vì vậy mà tiền lương phép đã tăng lên nhiều so với kế hoạch của quý, nhưng Công ty khơng tiến hành trích tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch, cho nên cũng ảnh hưởng tới sự tăng giảm thất thường giá thành giữa các kỳ.
3- Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp xuất kho vật liệu, nhiên liệu theo giá thực tế đích danh. Tuy nhiên với việc ứng dụng kế tốn máy trong cơng tác nhập xuất vật liệu, cùng với sự biến động lớn về giá của một số vật liệu, nhiên liệu như giá xăng dầu thì việc phản ánh giá thành của sản phẩm thực hiện trong kỳ chưa được chính xác.
4-Nhân viên kế tốn: Tuy nhân viên kế tốn tại Cơng ty khá đông nhưng việc phân công cơng việc là chưa hợp lý. Bộ phận kế tốn giá thành hiện chỉ có một người đảm trách trong khi các bộ phận khác thì cơng việc được dàn trải hơn cho mọi người.
Không phải tất cả nhân viên kế tốn đều là những người có trình độ và chun mơn, một số nhân viên được tuyển dụng mà không đáp ứng cao được yêu cầu của công việc và khối lượng lại dồn lên những người có trình độ, kinh nghiệm lâu năm, như vậy không tận dụng được tối đa nguồn nhân lực và phát huy hiệu quả công việc.
5- Khơng có sự thống nhất, quy ước chữ số về dấu phân cách giữa phần nghìn và phần thập phân.
Hiện tại ở Cơng ty mỗi phần hành kế tốn tự quy ước riêng khi thì dùng dấu chấm làm dấu phân cách phân cách phần nghìn và dấu phẩy phân cách phần thập phân, khi thì lại ngược lại, khi thì lại dùng khoảng trắng làm dấu phân cách phần nghìn và dấu chấm để phân cách phần thập phân. Mặc dù hiện nay Việt nam chấp nhận cả 3 cách quy định này, nhưng để đảm bảo tính thống nhất đồng bộ và thuận tiện khi giao dịch quốc tế hay sử dụng các phần mềm kế tốn mới thì Cơng ty nên có cách quy định chung.