- Cơng tác hạch tốn chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng cũng như hạch
2. Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn của Cơng ty than Thống Nhất
Trên cơ sở lý luận đã được tích luỹ ở trường học và thực tiễn tại một số doanh nghiệp trong quá trình thực tập nghiệp vụ cùng với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty than Thống nhất; tác giả xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm than tại Công ty như sau:
1. Cần tách riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho khai thác than và vật liệu dùng cho quản lý đối với từng công trường phân xưởng trên Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để đảm bảo tính chính xác của từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong giá thành.
2- Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất
Hiện nay, hàng tháng Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trong tháng nếu có cơng nhân nghỉ phép thì căn cứ vào số ngày nghỉ phép để tính ra số tiền lương nghỉ phép theo chế độ quy định và tính vào chi phí sản xuất trong tháng đó. Như vậy là chưa hợp lý, vì thực tế việc nghỉ phép của cơng nhân khơng diễn ra đều, có tháng cơng nhân nghỉ nhiều, có tháng cơng nhân lại nghỉ ít. Tiền lương nghỉ phép là khoản phải trả công nhân viên những ngày họ nghỉ việc bởi được nghỉ phép theo chế độ, vậy là trong những ngày này công nhân không đi làm nhưng vẫn được hưởng lương và khi hạch toán kế toán ghi:
Nợ TK 622: Số lương nghỉ phép
Có TK 334: Số lương nghỉ phép
Khối lượng cơng việc thực tế bị giảm đi do công nhân nghỉ phép nhưng tiền lương lại vẫn tính vào chi phí sản xuất và giá thành trong kỳ, như vậy là bất hợp lý.
Để hợp lý hố việc này thì Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, phương pháp kế tốn thực hiện như sau:
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622
Có TK 335
+ Số tiền lương nghỉ phép của công nhân thực tế phải trả ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Cuối năm so sánh giữa số chi thực tế và kế hoạch, khi có chênh lệch tiến hành điều chỉnh:
+ Nếu số thực chi < số trích trước:
Nợ TK 335 (số chênh lệch) Có TK 622
+ Nếu số thực chi >số trích trước:
Nợ Tk 622 (số chênh lệch) Có TK 334
Số trích trước hay số tiền lương nghỉ phép phải trả theo kế hoạch cho cơng nhân được tính:
Tiền lương nghỉ phép kế
= (Hcb + Hpc) x Lmin 26 ngày công
Số ngày nghỉ phép được hưởng tuỳ vào ngành nghề công việc đảm nhiệm. Theo quy định của doanh nghiệp sản xuất than là được nghỉ 15 ngày/năm. Ngoài ra căn cứ vào thâm niên công tác cứ 5 năm được cộng thêm một ngày, theo thống kê bình qn thì mỗi cơng nhân được nghỉ 16 ngày/năm.
Số tiền lương nghỉ phép trích trước hàng tháng =
Tiền lương nghỉ phép kế hoạch
12 tháng
3- Tăng cường nhân viên kế tốn cho bộ phận hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì cơng việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện chủ yếu vào cuối kỳ hoạch tốn cho nên khối lượng cơng việc tương đối lớn, việc tính tốn lại địi hỏi phải thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác để cung cấp thông tin cho giám đốc, cán bộ quản lý phục vụ cho công tác quản trị, xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh. Mà chỉ có một người đảm trách là khá nặng.
Tổ chức đào tạo kỹ năng chuyên môn cho nhân viên mới, tinh giảm biên chế với nhân viên làm việc kém hiệu quả.
4- Thay vì áp dụng phương pháp xuất kho vật liệu theo giá đích danh, Cơng ty nên áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để phản ánh chính xác giá thành thực hiện trong kỳ