- Phòng quản lý kinh doanh: tham mưu cho Giám Đốc về thị trường, vạch
TNHH TM BB TUẤN THỊNH
Ghi chú:
Trong đó:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
+ Là người trợ giúp giám đốc về mặt chuyên môn, chịu trách nhiệm tổ chức bộ
máy kế tốn sao cho hợp lí, xét duyệt các chứng từ kế tốn, tổ chức luân chuyển chứng từ, định khoản và ghi chép ban đầu.
+ Thực hiện cơng việc phân tích hoạt động kinh doanh của Cơng ty, lập Báo cáo
tài chính, thực hiện đúng chế độ kế tốn hiện hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty và nhà nước về thơng tin kế tốn cung cấp.
+ Kiểm soát, phê duyệt mọi hoạt động thu, chi và chuyển tiền.
+ Tổng hợp số liệu kế tốn, đưa ra thơng tin cuối cùng trên cơ sở số liệu phản ánh
trên sổ chi tiết của kế toán viên trên các phần hành. Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ công việc Kế
toán viên
Thủ quỹ
+ Tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ
tổng hợp và lập báo cáo kế tốn.
+ Đảm nhiệm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Kế tốn viên:
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
+ Đảm nhiệm công tác ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tăng, giảm TSCĐ như thanh lý, mua mới, trích khấu hao TSCĐ.
+ Thực hiện việc tính lương và trích các khoản trích theo lương cho các bộ phận trong cơng ty.
+ Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
+ Xác định kết quả kinh doanh, theo dõi các loại thuế phải nộp của công ty. - Thủ quĩ: theo dõi tình hình thu chi tại cơng ty, kiểm kê quĩ theo yêu cầu của
lãnh đạo.
+ Có trách nhiệm đáp ứng về mặt tài chính các khoản thu chi từ các đơn vị trong
và ngồi Cơng ty khi đã có lệnh của giám đốc và kế tốn trưởng.
+ Căn cứ vào tính hợp lệ của chứng từ tiến hành viết phiếu thu và phiếu chi, cuối
ngày đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt để đảm bảo tính chính xác. • Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng trong cơng ty:
- Theo quy định hiện hành, công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Kỳ hạch tốn chi phí là tháng.
- Chế độ kế tốn áp dụng: Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam. - Hình thức sổ sách: Nhật ký chung.
- Phương pháp tính khấu hao : khấu hao đường thẳng. - Phương pháp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền:
+ Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Tiền bao gồm tiền tại
quỹ, tiền đang chuyển và các khoản ký gửi không kỳ hạn. Tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn khơng q 03 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và khơng có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền.
+ Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hối đoái
vào ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản mục tiền và cơng nợ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày lập bảng cân đối kế toán. Tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong quá trình thanh tốn hoặc chuyển đổi vào cuối năm tài chính được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho : bình quân sau mỗi lần nhập.
2.2. Thực trạng về tổ chức nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh. bao bì Tuấn Thịnh.
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh. Thịnh.
Là một cơng ty thực hiện chức năng sản xuất chế biến sản phẩm nên giá trị nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị sản phẩm bao gồm: nguyên, nhiên vật liệu.
Nguyên vật liệu của cơng ty được hình thành từ hoạt động mua ngồi nhập kho để phục vụ cho q trình sản xuất.
Ngun vật liệu cơng ty thường sử dụng để sản xuất bao bì là giấy Duplex và giấy Krapft.
- Giấy Duplex: có bề mặt trắng và láng hơi giống với Bristol, mặt kia thường
sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, cần có độ cứng, chắc chắn.
- Giấy Krapft: là loại giấy tái sinh, bề mặt tương đối thô, thường có màu nâu
vàng nhưng có thể được tẩy trắng để dễ cho việc sản xuất đa dạng. Giấy Kraft sử dụng làm túi giấy, đóng gói…
Các loại giấy Krapft, Duplex này được phân ra thành nhiều loại giấy khác nhau dựa trên khối lượng của nó:
- Giấy lụa, giấy mỏng: ≤40 g/m2 - Giấy: 40 – 120 g/m²
- Giấy bìa: 120 – 200 g/m² - Bìa: > 200 g/m²
Trên thị trường, các loại giấy này có nguồn gốc, xuất xứ rất đa dạng, trong đó nổi trội là giấy Thái với chất lượng cao. Tuy nhiên hiện nay chất lượng giấy được sản xuất tại Việt Nam cũng đã có vị trí nhất định bởi chất lượng khá ổn định với mức giá hợp lý. Đây chính là lý do cơng ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh luôn lựa chọn các doanh nghiệp giấy Việt Nam làm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho mình.
2.2.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại cơng ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh. Tuấn Thịnh.
Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất như công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh, nguyên vật liệu là một trong những khoản mục được chú trọng nhất bởi nó chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận dự trữ chủ yếu trong q trình sản xuất của cơng ty. Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm sẽ giúp hạ giá thành sản phẩm, tạo được lợi thế cạnh tranh trước các đối thủ khác, tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận cho cơng
ty. Chính vì vậy ban lãnh đạo của cơng ty ln sát sao trong việc tổ chức công tác quản lý vật liệu từ bước thu mua, vận chuyển đến bước dự trữ vật liệu cho sản xuất sản phẩm của mình. Để thực hiện cơng tác trên, cơng ty đã thực hiện các cơng việc sau:
• Xây dựng hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm.
Hiện nay cơng ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu đa dạng, khác nhau về chủng loại, vì vậy để tránh nhầm lẫn trong cơng tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số doanh điểm cho nguyên vật liệu. Danh điểm nguyên liệu, vật liệu là mã số bằng hệ thống các chữ số thập phân kết hợp cùng các chữ cái để quy định cho từng nguyên liệu, vật liệu. Hệ thống này được thực hiện một cách rõ ràng, chính xác, dễ nhớ, dễ ghi, tương ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu, không trùng lặp, nhầm lẫn.
Biểu số 02