- Phòng quản lý kinh doanh: tham mưu cho Giám Đốc về thị trường, vạch
9 Xe nâng Toyota Di chuyển nguyên vật liệu trong phân xưởng
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả của công ty TNHH thương mạ
nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả của cơng ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh.
Để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trước hết phải đưa ra các phương hướng có thể thực hiện được và đáp ứng những yêu cầu sau:
Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính kế tốn và tơn trọng chế độ kế toán hiện hành. Kế tốn khơng chỉ là cơng cụ quản lý nền kinh tế của nhà nước. Việc thực hiện chế độ cơng tác kế tốn ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.
Hồn thiệc cơng tác kế toán tại cơ sở phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điển quản lý sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành buộc các doanh nghiệp phải áp dụng nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp, nhằm mang lại hiệu quả cao. Cơng tác kế tốn ln phải áp dụng thơng tin kịp thời, chính xác, phù hợp với u cầu quản lý.
Hồn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí,về mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là phải mang về lợi nhuận cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hồn thiện và tình trạng của việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty. Tôi mạnh dạn đưa ra 1 số ý kiến nhằm góp phần khắc phục những tồn tại trong việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu ở công ty như sau :
- Ý kiến 1 : tại cơng ty, hạch tốn kế tốn chủ yếu bằng thủ công, chưa áp
dụng đồng bộ phần mềm kế toán máy trong các phần hành kế toán việc ghi chép theo phương thức này đã gây ra sự ghi chép trung lặp, làm tăng khối lượng cơng tác kế tốn. Vì vậy trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán một các dơng nhât trong cơng ty nói chung và hạch tốn vật liệu nói riêng nhằm giúp cho việc tính tốn hạch tốn được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý .
- Ý kiến 2 : Vật liệu được nhập kho căn cứ vào báo cáo của ban kiểm nghiệm
vật tư là biên bản kiểm nghiệm vật tư. Tuy nhiên việc kiểm nghiệm chỉ mới tập trung vào đánh giá về mặt số lượng mà chưa có những nhận định về chất lượng của sản phẩm. Vì vậy cơng ty nên đầu tư máy móc kiểm tra chất lượng như máy kiểm tra độ bục, cân tiểu li, ... để việc đánh giá được hồn thiện, cơng ty có cơ sở làm căn cứ quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.
- Ý kiến 3 : Tuy biện pháp chỉ thực hiện thu mua nguyên vật liệu khi có yêu
cầu của khách hàng và khối lượng mua không vượt quá nhiều so với đơn đặt hàng đã giúp công ty tránh được việc ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, giảm thiểu được
chi phí lưu kho, tránh được hư hỏng, giảm phẩm chất nguyên vật liệu nhưng đó chỉ là biện pháp tạm thời ngắn hạn bởi nhược điểm của phương pháp này chính là việc công ty bị động trong khâu tổ chức sản xuất, đồng thời nếu trong kì kinh doanh có nhiều đơn đặt hàng khác nhau, công ty sẽ phải lặp lại chu trình kiểm tra hàng tồn, lên kế hoạch sản xuất, thu mua nhiều lần, dẫn tới kéo dài thời gian sản xuất. Chính vì vậy trong thời gian tới, công ty nên chủ động lập kế hoạch sản xuất cụ thể, bên cạnh đó nên tiến hành dự trữ nguyên vật liệu trong kho ở một lượng hợp lý, tránh tình trạng q ít, hoặc hết hàng, cần thiết phải lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, không nên thu mua nguyên vật liệu dựa vào cảm tính như hiện tại.
Trên đây là một số kiến nghị tơi mạnh dạn đưa ra nhằm hồn thiện hơn nữa những hạn chế trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp giúp cho việc hạch toán kế tốn nói chung và hạnh tốn ngun vật liệu nói riêng có được hiệu quả cao nhất, giúp cho cơng ty ngày càng phát triển hơn nữa.
KẾT LUẬN
Đối với mỗi quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu để cấu thành nên một sản phẩm. Nó đóng một vai trị quan trọng, vừa là đối tượng lao động vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm. Trước thế chuyển mình của đất nước, các doanh nghiệp ln tìm mọi cách để đạt được chi phí thấp nhất thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu. Để làm được điều đó thì ngay từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành một cách khoa học, chặt chẽ.
Trong thời gian thực tập tại phịng Kế tốn - Tài vụ của cơng ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh, tơi đã được tiếp cận với thực tiễn của cơng tác kế tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, hệ thống các chứng từ cũng như hệ thống sổ sách kế tốn và Báo cáo tài chính của cơng ty. Từ đó tơi hiểu sâu sắc hơn về các kiến thức mình đã được học trong q trình học tập và có được một số kinh nghiệm thực tiễn. Đồng thời thấy được cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất.
Qua nghiên cứu đề tài tơi đã hiểu rõ hơn về vai trị của nguyên vật liệu trong sản xuất, và khái quát được sơ bộ về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại bao bi Tuấn Thịnh. Từ đó thấy được ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn ngun vật liệu cũng như cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại cơng ty, tìm ra ngun nhân, và đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu để phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay của công ty và đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành của nhà nước.
Trải qua quá trình thực tập, tơi đã tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan đến kế tốn ngun vật liệu. Tuy nhiên trong khn khổ bản báo cáo chắc chắn khơng tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Kính mong nhận được sụ thơng cảm và đóng góp của thầy cơ giáo, các sinh viên trong nhà trường.
Bên cạnh đó tơi xin trân trọng cảm ơn các thầy cơ giáo trong khoa kế tốn tài chính của trường Đại học Hải Phịng, cơng ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh. Và đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo của Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang đã giúp đỡ ủng hộ tơi trong suốt q trình thực hiện đề tài này.