TÊN NVL ĐƠN VỊ LƯỢNG NVL NHẬP KHẨU 2015 LƯỢNG NVL NHẬP KHẨU 2016 SO SÁNH 2016/2015 (+/-) (%) Vải Kg 273,355 411,571 138,216 50.56 Vải Yard 9,781,491 10,127,601 346,110 3.538 Cổchiếc 660,897 1,063,934 403,037 60.98
Túi poly Cái 2,628,554 2,481,742 -146,812 -5.59
Nhãn Cái 66,245,698 58,294,777 -7,950,921 -12.00
cúc Hạt 12,250,148 20,460,473 8,210,325 67.02
(Nguồn: Phịng Kếhoạch-Xuất nhập khẩu may)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
51
SVTH: Lê Thị Thúy Diễm
2.1.3 Đặc điểm thịtrường nguyên vật liệu hàng may mặc
- Tổng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may Việt Nam quý I/2018ước đạt 7,62 tỷ USD, tăng 13% so với cùng kỳnăm 2017. Trong đó, xuất khẩu may mặc đạt 5,98 tỷUSD, tăng 12,49%, xuất khẩu vải đạt 335 triệu USD, tăng 20,5%, xuất khẩu vải không dệt đạt 129 triệu USD, tăng 10,26%, xuất khẩu nguyên vật liệuđạt 272 triệu USD, tăng 16,68%. Tuy nhiên nguồn vải cho may xuất khẩu chủyếu là nhập khẩu (chiếm trên 80% nhu cầu, trong đó Trung Quốc chiếm 50% tổng giá trị, Hàn Quốc: 18%, Đài Loan: 15%). Việc nhập khẩu quá nhiều nguyên liệu sẽkhiến ngành dệt may bịphụthuộc vào thịtrường nguyên liệu giá cảbấp bênh vì thayđổi từng ngày theo giá thếgiới.
- Ngành dệt may Việt Nam có sựmất cân đối trong phát triển sản xuất dệt nhuộm. Nhiều máy móc thiết bị đã sửdụng trên 20 năm, năng suất chỉbằng 30% nếu so với Trung Quốc. Tương tựnhư sợi, chất lượng vải trong nước cịn thấp, khó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Nguyên nhân chủyếu là do mâu thuẫn trong chính sách và thiếu chuỗi cungứng trong nước đểhỗtrợcác ngành cùng phát triển.
- Nguồn nguyên liệu đápứng cho nghành dệt may có hai nguồn chính: nguồn từ trong nước, nguồn nhập từnước ngoài, tuy nhiên chất lượng của các nguồn này lại không đều nhau. Vềcơ bản vật liệu nội địa có thể đápứng đủnhưng nguyên liệu nội địa chưa thể đápứng nhu cầu sản xuất,đặc biệt do yêu cầu vềthành phẩm của đối tác nước ngoài cao, nguyên vật liệu của Việt Nam chưa đápứngứng được tất cảnên phải nhập từnước ngoài. Đây là một trong những lý do chúng ta phụthuộc quá nhiều vào nguồn nguyên vật liệu nước ngoài.
-Đại diện hiệp hội dệt may Việt Nam (Vitas) cho rằng, hạn chếvềcungứng nguyên vật liệu tại thịtrường trong nước thực sựlà khó khăn lớn của ngành dệt may, nhất là khi thời điểm hiệp định đối tác kinh tếxuyên Thái Bình Dương (TPP) đãđược ký kết. Bởi, khi tham gia TPP, để được hưởng ưu đãi vềthuế, các doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc xuất xứtừkhâu sợi, vải mà ngành dệt may Việt Nam lại đang yếu nhất khâu này.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn
52
SVTH: Lê Thị Thúy Diễm
-Đểcó thểtận dụng được hiệu quảvềmức thuếthấp nhất của TPP thì theo quy định của TPP, nếu muốn được hưởng thuếsuất 0%, thay cho mức bình quân 17,3% như hiện nay, các doanh nghiệp dệt may trong nước phải sửdụng nguyên liệu do chính
mình sản xuất ra hoặc sửdụng ngun liệu từcác nước là thành viên của TPP. Trong khi đó, hầu hết nguyên liệu sợi, vải phục vụcho ngành dệt may Việt Nam phải nhập từ nước ngoài, phần lớn là từTrung Quốc (không phải là thành viên của TPP) hay các thị trường ngoài TPP như Hàn Quốc,Ấn Độ, Thái Lan, Đài Loan…Do đó, nếu khơng sử dụng nguồn nguyên liệu trong nước hoặc các nước trong TPP thì các doanh nghiệp dệt may Việt Nam khó có thể được hưởng ưu đãi vềthuếquan khi xuất khẩu hàng sang Mỹvà các nước trong TPP.
- Dù đã có nhiều nỗlực trong việc gia tăng đầu tư, kêu gọi các nguồn lực trong và ngoài nước bỏvốn vào các dựán sản xuất NVL, nhưng nguồn cung trong nước vẫn chưa thể đápứng được nhu cầu. Một khi đầu tư cho khâu nguyên vật liệu còn yếu, nguồn cung hạn chế, thì doanh nghiệp dệt may trong nước sẽcịnđương đầu với vơ vàn khó khăn xung quanh câu chuyện nhập khẩu nguyên vật liệu hàng may mặc.
2.2 Phần mềm BRAVO (ERP-VN)
-Đểquản trịquá trình cungứng NVL sao cho hợp lý, hiệu quảthì mớiđây (tháng 12/ 2017) cơng ty đã tìm hiểu, nghiên cứu vàđưa vào sửdụng phần mềm BRAVO (ERP-VN). Hệthống được xây dựng với mục đích trợgiúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đềvềquản trịvà vận hành các quy trìnhđã xây dựng trên phần mềm. Các bộphận cùng sửdụng trên một hệthống phần mềm theo một quy trình khép kín, cho phép sựliên kết và kếthừa dữliệu giữa các bộphận (dữliệu đầu ra của bộ phận này là dữliệu đầu vào của một bộphận khác) đểphục vụcông tác quản lý và hỗ trợthao tác nghiệp vụcho từng bộphận được nhanh chóng, chính xác nhằm cải thiện và tối đa hiệu quảsản xuất kinh doanh.
đồ2. Hệthống tổchức dữliệu
S
(Nguồn: Trang web phần mềm Bravo)
2) (3) : Đi sơ đồ, xây dựng định mức
- Các bộphận hỗtrợvà tác nghiệp: Bộphận Kếhoạch – Kinh doanh, Bộphận kỹthuật. - Các cơng việc chính trong quy trình:
+Xây dựng định mức (kỹthuật): Nhân viên kỹthuật dựa trên sơ đồtác nghiệp,
import định mức may thửtừphần mềm vẽsơ đồvào phần mềm Bravo theo định dạng file excel quyước.
+Đàm phán với khách hàng: Bộphận kỹthuật chuyển định mức may thửcho bộ phận Kinh doanh - Kếhoạch làm việc với khách hàng→ Điều chỉnh thơng tin(nếu có
sựthay đổi từphía khách hàng), phục vụcho cơng việc lập định mức sản xuất.
+ Xây dựng định mức sản xuất: Bộphận kỹthuật xây dựng định mức sản xuất(định mức nguyên liệu và định mức vật liệu):
Định mức nguyên liệu: bao gồm thơng tin chính nhưxác định sản phẩm cần bao nhiêu nguyên liệu. Trong phần này, kỹthuật chỉnắm thông tin vềmã, art, size chung cho tất cảcác màu.
Định mức vật liệu: bao gồm thông tin vật liệu như dây kéo, nút, chỉ… Trong phần này, kỹthuật chỉnắm thông tin vềmã, art, size chung.
+ Xây dựng định mức (theo màu): Bộphận kinh doanh- kếhoạch tiếp nhận định mức sản xuất từBộphận Kỹthuật, bổsung màu và hoàn thiện định mức sản xuất.
(
4a) (4b) (4c) : Xây dựng cân đối nguyên vật liệu, quản lý nhập mua NVL
- Các bộphận hỗtrợvà tác nghiệp: bộphận kinh doanh- kếhoạch, bộphận kho, bộphận QA-QC, bộphận Kếtoán.
- Các cơng việc chính trong quy trình:
+ Xây dựng bảng cân đối nguyên vật liệu: bộphận kinh doanh- kếhoạch dựa vào bảng định mức sản xuất đã bổsung màu và xác định có lên cân đối hay khơng
+ Tiến hành cân đối NVL.
+ Cập nhật hệsốquy đổi, tính tốn tổng sốlượng NVL cần nhập mua.
+ Bộphận kinh doanh- kếhoạch cân đối NVL tổng hợp đểphục vụcông tác mua hàng.
+ Bộphận kinh doanh-kếhoạch cân đối NVL chi tiết đểphục vụcông tác sản xuất.
+Xây dựng kếhoạch đặt mua NVL: bộphận kếhoạch tiến hành lập kếhoạch đặt
mua NVL cho từng PO.
+Cập nhật đơn đặt hàng/ hợp đồng mua:Bảng tính giá thành định mức chi tiết
cho từng PO có khai báo thơng tin nhà cung cấp tươngứng với từng loại NVLđặt mua, hệthống hỗtrợcập nhật đơn đặt hàng mua/ hợp đồng mua hàng(tự động xác định đối tượng là nhà cung cấp trong nước/ nước ngoài đểtạo lập đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua tươngứng, dựa trên thông tin đãđược xác định và khai báo trong “Danh mục nhà cung cấp”).
+Theo dõi tiến độmua hàng: Cập nhật và theo dõi tiến độhàng nhập vềkho.
+ Nhập kho NVL:Bộphận Kho tiến hành nhập NVL vềkho. Đồng thời Bộphận QA-QC kiểm soát và đánh giá chất lượng NVL và Bộphận Kếtoán hạch toán hàng nhập kho.
- Các bộphận hỗtrợvà tác nghiệp: bộphận kếhoạch, bộphận sản xuất, bộphận kho, bộphận QA-QC.
- Các cơng việc chính trong quy trình:
+ Lập lệnh sản xuất: bộphận kếhoạch cập nhật lệnh sản xuất, xưởng sản xuất căn cứtrên thông tin nàyđểyêu cầu kho xuất nguyên vật liệu, vật tư phục vụsản xuất. Đồng thời lên kếhoạch sản xuất chi tiết.
+Xuất kho NVL: tiếp nhận lệnh sản xuất từbộphận kếhoạch đểxuất kho NVL, phục vụsản xuất tại mỗi xí nghiệp/ xưởng sản xuất, kiểm tra và xuất kho NVL, tiếp nhận yêu cầu cấp nguyên vật liệu từXí nghiệp/ Xưởng sản xuất đểtheo dõi xuất kho phục vụsản xuất.
+ Sản xuất: bộphận sản xuất tiến hành quy trình sản xuất dựa trên định mức sản xuất(thừa kếthông tin từBộphận Kinh doanh)và kếhoạch sản xuất chi tiết đãđược lập.
(10): Quản lý kếtốn
- Các cơng việc chính trong quy trình:
-Kếtốn mua hàng & cơng nợphải trả
+ Theo dõi dữliệu đơn đặt hàng/ hợp đồng mua từbộphận kếhoạch, hạch tốn phiếu nhập mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuếnhập khẩu, GTGT vào phần mềm.
+ Theo dõi công nợhạn thanh toán, báo cáo hạn thanh toán, nhắc nhởthanh tốn trên phần mềm.
+ Theo dõi bù trừcơng nợ. - Kếtốn hàng tồn kho:
+ Hạch toán nhập mua, phiếu nhập thành phẩm, phiếu xuất kho…
+ Theo dõi dữliệu hàng tồn kho thông qua các báo cáo nhập - xuất - tồn từKho. →Quy trình cụthể ứng dụng quản lý NVL phần mềm BRAVOởcơng ty cổ
phần Dệt May Huế(Phụlục 2).
2.3 Phân tích thực trạng cơng tác quản trịcungứng nguyên vật liệu hàng may mặc tại công ty cổphần Dệt May Huế
2.3.1 Xây dựng kếhoạch mua sắm nguyên vật liệu
Ởcông ty cổphần Dệt May Huếviệc xây dựng kếhoạch mua sắm nguyên vật liệuđược tiến hành như sau:
- Với hình thức gia cơng theo đơn đặt hàng thì NVL sẽdo khách hàng cung cấp, cơng ty chỉcó nhiệm vụgia cơng sản phẩm theo giá thỏa thuận ghi trong hợp đồng, do vậy công ty không phải lập kếhoạch mua sắm NVL cho những sản phẩm này.
- Cònđối với đơn hàng FOB, kếhoạch mua sắm NVL sẽdo phịng KHXNKđảm nhiệm. Phịng KHXNK có nhiệm vụnghiên cứu tình hình sản xuất thực tế, các chỉtiêu kếhoạch sản xuất của cơng ty rồi từ đó lập kếhoạch mua sắm, dựtrữhợp lý.Đểxây dựng kếhoạch mua sắm một cách tốt nhất, hiệu quảnhất phòng KHXNK căn cứvào nhiều yếu tốkhác nhau:
+ Trước tiên là căn cứvào kếhoạch sản xuất hằng tháng hay sốlượng đơn hàng hàng tháng.
+ Thứhai là căn cứvào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của từngđơn hàng. + Thứba là căn cứvào báo cáo tình hình tồn kho đểtiến hành cân đối NVL xác định nhu cầu NVL cho sản xuất.
+ Thứtư là tình hình của cơng ty, bộphận tài chính sẽcung cấp tình hình tài chính, bộphận sản xuất cho biết tình hình sản xuất, năng lực sản xuất.
+ Thứnăm là dựa trên báo cáo phân tích, nghiên cứu thịtrường, sốliệu thống kê của cơ quan thống kê, biến động giá cảNVL, biến động tỉgiá…
- Cụthểchuyên viên cungứng và chuyên viên điều độsau khi nhận toàn bộtài liệu của đơn hàng từchuyên viên Marketing gồm: PO# (phụlục 3), PDM (tài liệu hướng dẫn quy cách kỹthuật may của sản phẩm), CAD áo (thiết kếsản phẩm bằng máy tính), bảng tính giá thành, mẫu vải, recap (bảng nguyên vật liệu)... xem kỹcác tài liệu và khái quát về đặc điểm sản phẩm: yêu cầu vềnguyên liệu, loại sản phẩm... để tiến hành chuẩn bị đầu vào cho đơn hàng.
- Trong vòng 02 ngày kểtừngày nhận được BC, PDM… củađơn hàng từchuyên viên Marketing, khách hàng và sau khi kiểm tra các thông tiên liên quan, chuyên viên cungứng gửi email đềnghịphòng QLCL ban hànhđịnh mức nguyên vật liệu.
Xây dựng định mức nguyên vật liệu
- Việc xây dựng và thực hiện định mức tiêu dùng NVL góp phần quan trọngđến việc sử dụng hợp lý, hiệu quả, đồng thời kiểm tra được việc thực hiện tiết kiệm trong sử dụng NVL chính vì thếviệc xây dựng định mứcđóng vai trị quan trọng và được
chú trọng ở công ty. Hiện nay việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL do phòng QLCL đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Ngay khi nhận được yêu cầu từphòng KHXNK, chuyên viên định mức tiến hành tính tốn định mức ngun liệu và định mức vật liệu cho từng đơn hàng.
Xây d ựngđịnh mức nguy ên v ật liệuđơn hàng F OB:
- Căn cứ vào khổ vải và trọng lượng vải được khách hàng kiểm duyệt, căn cứ vào số lượng sản phẩm của từng size trong đơn hàng. Tiến hành chia tỷ lệsize phù hợp đi sơ đồ để tính định mức sản xuất của từng đơn hàng.
Bước 1: Tiếp nhận thơng tin từphịng KHXNK gồm: BC (xác nhận đơn hàng), tài liệu PDM (tài liệu hướng dẫn quy cách may), TRIM CARD (bảng NVL)....
Bước 2: Nhận phiếu liệt kê chi tiết từthiết kế → điền thông tin khổvải→ Chuyển sơ đồ đi định mức.
Bước 3: Nhận sơ đồmini từnhân viên sơ đồ.
Bước 4: Dựa trên tỉlệsơ đồmini→ lập bảng tính tốn định mức trung bình của đơn hàng.
Bước 5: Lập thông báo nội bộ định mức nguyên liệu sơbộgửi phòng KHXNK và nhà máy Dệt nhuộm mẫu.
Bước 6: Cập nhậtđịnh mức đặt vải vào phần mềm Bravo.
Bước 7: Căn cứvào áo mẫu tính định mức chỉThơng báo cho phịngĐHMđặt chỉmay
Bước 8: Sau khi nhận được PO# & PACKING của đơn hàng → tính tốn định mức vật liệuđầy đủ.
Bước 9: Cập nhật đầy đủ định mức vật liệu lên phần mềm. Bước 10: Kiểm tra tác nghiệp cắt, so sánh với định mức đặt vải
Bước 11: Cập nhậtđịnh mức sản xuất và tỉlệsơ đồtrên phần mềm Bravo. Bước 12: Cập nhật tình hình chất lượng vải, thơng báo cho các đơn vịkhiđịnh mức sản xuất thay đổi.
Xây d ựngđịnh mức nguy ên v ật liệuđơn hàng CM ắt,(c may) :
- Căn cứ vào file rập và sơ đồ mini khách hàng cung cấp, tiến hành đi sơ đồ kiểm tra và so sánh sao cho tiết kiệm với sơ đồ vàđịnh mức của khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận thơng tin từphịng KHXNK gồm: Tài liệu, bảng cân đối NVL, minimaker của khách hàng, TRIM CARD (bảng vật liệu)…
Bước 2: Nhận phiếu liệt kê chi tiết từThiết kế → điền thông tin khổvải→ Chuyển sơ đồ đi định mức.
Bước 3: Nhận sơ đồmini từnhân viên sơ đồ.
Bước 4: Dựa trên tỉlệsơ đồmini→ lập bản tính tốn định mức trung bình của đơn hàng.
Bước 5: Căn cứvào áo mẫu và bảng cân đối của khách hàng tínhđịnh mức vật liệu.
Bước 6: Gửi email đinh mức sơ bộ đểkhách hàng xác nhận.
Bước 7: Cập nhậtđịnh mức sơ bộkhách hàng đã xác nhận vào phần mềm Bravo. Bước 8: Kiểm tra tác nghiệp cắt, so sánh với định mức của khách hàng xác nhận. Bước 9: Cập nhậtđịnh mức sản xuất và tỉlệsơ đồtrên phần mềm Bravo
Bước 10: Cập nhật tình hình chất lượng vải, thông báo cho các đơn vịkhiđịnh mức sản xuất thay đổi.
-Định mức nguyên vật liệu không những làm căn cứ đểthực hiện việc mua sắm nguyên vật liệu, sản xuất và quyết tốn đơn hàng mà cịnđược dùng đểkhai báo hải quan. Cụthể:
Đối với định mức gia công xuất khẩu
+ Nhận hợp đồng gia công xuất khẩu, danh mục nguyên vật liệu + tài liệu đơn hàng từchuyên viên Marketing/đơn hàng.
+ Nhận bảng thơng báo định mức từphịng QLCL, chun viên nhập khẩuđối chiếu định mức với bảng thống kê NVL nhập khẩu, hợp đồng gia cơng xuất khẩu xem có phù hợp khơng. Nếu có sựchênh lệch giữa định mức với bảng thống kê NVL nhập khẩu thì chuyên viên nhập khẩu phải phối hợp với Phòng QLCLđểkiểm tra và điều chỉnh lại cho phù hợp.
+ Chuyên viên nhập khẩu tiến hành đăng ký định mức đã hoàn chỉnh lên hệ thống Hải quan.
Đối với định mức sản xuất xuất khẩu
+Dựa vào hồsơ nhập của tổnhập bao gồm: tờkhai, đềnghịnhập khẩu trong đó
có nêu rõ tên PO#, Style#, sốlượng sản phẩm, bảng nhu cầu nhập nguyên vật liệu từ bộphận nhập khẩu.
+Nhận bảng thơng báo định mức từPhịng QLCL, chun viên cungứngđối
chiếu định mức với đảng thống kê NVL nhập khẩu xem có phù hợp khơng. Nếu có sự chênh lệch giữa định mức với bảng thống kê NVL nhập khẩu thì chuyên viên cung ứng phải phối hợp với phòng QLCLđểkiểm tra và điều chỉnh lại cho phù hợp (phụ lục 3).
+Chuyên viên cungứng tiến hành đăng ký định mức đã hoàn chỉnh lên hệthống
hải quan (phụlục 3)
Trường hợp cụthể:Định mức NVL sửdụng chođơn hàng PO#CO27