-Đểsản xuất ra một chiếc áo chođơn hàng PO#CO27 STYLE CGKR9064 thì định mức sửdụng nguyên liệu là:
+ 0.3033 KGMđối với vải chính (vải dệt kim 95% polyester, 5% spandex, trọng lượng 180 g/m2, khổ58/60).
+ 0.2044 KGM vải phối (vải dệt kim 95% polyester, 5% spandex, trọng lượng 180 g/m2, khổ60/62).
+ 1 chiếc cổ(cổáo 100% Polyester).
Bảng 6.Định mức vải đơn hàng PO#CO27 STYLECGKR9064 CGKR9064
CGKR9064 ĐỊNH MỨC SƠ BỘ (KH)ĐỊNH MỨC SẢN XUẤT KHỔ VẢI FULL KHỔ VẢI CẮT
QUI CÁCH YARD KG YARD KG
VDK95 VẢI CHÍNH 1.209 0.3033 1.209 0.3033 60 58
VDK123 VẢI PHỐI 0.094 0.0244 0.094 0.0244 62 60
CO02 CỔ1.01 1.01
(Nguồn: Phòng Kế hoạch-xuất nhập khẩu may)
-Định mức sửdụng đối với vật liệu cho một sản phẩm của đơn hàng này là:
+ Các loại nhãn: Một chiếc nhãn ép nhiệt CWY18-CHEV-HS-SML, một nhãn ép nhiệt CWY18-LOGO-HS và nhãn ép nhiệt CWY18-OD-HS-TRI. Bên cạnh đó cịn sử dụng 1 nhãn treo giấy mã NTRG313, 1 nhãn NHANGIA, 1 nhãn CARE02, 1 chiếc nhãn kí hiệu là NHANSIZE và một nhãn size stripe mã NDN01.
+ Bên cạnh đó sản phẩm cịn sửdụng 4 cúc áo, 0.03 Yard vật liệu dựng, 0.061 Yard MEX SAO MỎNG, 0.03 Yard MX800-CHÂN CỔvà một sốvật liệu dùng chung khác như 2 mét chỉ đính cúc, 185 mét chỉmay…
Bảng 7.Định mức nguyên vật liệu sửdụng cho đơn hàng PO#CO27 STYLE CGKR9064.
PO#CO27 STYLE CGKR9064 MÃ NPLĐVT SỐ LƯ ỢNG ÁOĐỊNH MỨC
Vải 95% polyester 5% spandex; TL: 180 g/m2; khổ:58/60" VDK95 KGM 37840 0.3033
Vải 95% Polyester 5% Spandex; TL 180 gsm-khổ 60-62" VDK123 KGM 37840 0.0244
Cổ áo 100% polyester CO02 CHIEC 37840 1.0000
Nhãn ép nhiệt CWY18_CHEV_HS_SML NENN84 CHIEC 37840 1.0000
Nhãn ép nhiệt CWY18-LOGO-HS NENN17 CHIEC 37840 1.0000
Nhãn ép nhiệt CWY18-OD-HS-TRI NENN61 CHIEC 37840 1.0000
DỰNG DUNG01 YARD 37840 0.0300
Nhãn Size stripe PE13-COS-SSA-BI NDN01 CHIEC 37840 1.0000
MIẾNG LÓT POLYESTER MLP01 CHIEC 37840 0.5313
Nhãn treo giấy CWY19-COSTCO-OD-STRCH-HT-CAN NTRG313 CHIEC 378401
Nhãn Vics COSTCO_CAN_PT NHANGIA CÁI 378401
Nhãn care GEN-TOPS-CCL-INTL CARE02 CHIEC 378401
nhãn dán poly bag NDB-ND CHIEC 378401
GEN_SZITEM_LBL NHANSIZE CÁI 378401
Cúc Plain, 20x2.6, Callaway CUC_ND03 HẠT 378404
Túi PE BAO PE (11ÁO/1 BAO) CH.12 CÁI 378400.0313
Nhãn ID CH.18 CÁI 378400.0909
Thùng(THÙNG CARTON (11 CÁI/1 THÙNG)) CH.11 CÁI 378400.0909
Băng keo trong 7 cm -BĂNG KEO DÁN THÙNG CH.02.2 YARD 378400.3877
BĂNG KEO DÁN CẠNH THÙNG CH.02.1 YAR D 378400.0398 MEX SAO MỎNG-NẸP ÁO DUNGND YARD 378400.061
MX800-CHÂN CỔ MX800-Black YARD 378400.03
Dây đệm vai (dây bánh phở) DDV-ND YARD 378400.54
Chỉ may 50/2 CH.06 mét 37840185
Chỉ đính cúc CH.10 mét 378402
(Nguồn: Phịng Kế hoạch-xuất nhập khẩu may)
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu
- Dựa vào thông báo định mức nguyên vật liệu từPhòng QLCL, chuyên viên Cungứng lập bảng tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu trong vịng 2 ngày kểtừngày nhận được thơng báo định mứcđểtính tốn sốlượng NVL cần sửdụng cho đơn hàng, tính ra chi phí NVLđểchuẩn bịtiến hành việc đặt mua NVL sau đó chuyển chun viên Điều độkiểm tra chéo, trình Trưởng/ Phó Phịng KHXNK May xem xét.
Sốlượng NVL cần dùng loại i = ĐM (định mức kểcảcảtiêu hao) x sốlượng sản phẩm
Trong đóđịnh mức kểcảtiêu haođược tính:
ĐM = Đs + Đs x H
+ Đs: Định mức sửdụng nguyên vật liệu.
+ H: Tỷlệhao hụt H (%).Trong q trình sản xuất khơng thểtránh khỏi việc mất
mác, hư hỏng NVL chính vì thếcơng ty ln xây dựng một tỷlệhao hụt nhất định đới với từng loại NVL. Tỷlệhao hụt NVL sẽ được xác định thơng qua quy trình sản xuất sản phẩm và phếliệu thu hồi từcác cơng đoạn đó (Thơng thường đối với vải mức tiêu hao không vượt quá 3%, cổvà bo không vượt quá 6% còn với vật liệu thường dao động từ0.5-4%).
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
Bảng 8. Bảng tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng cho đơn hàng UG1242- SU1387-SU26503-SU26554 STYLE CGKBS917
ITEM CODE VẢI COLOR SL ĐƠN HÀNGĐỊNH MỨC (Y)ĐỊNH MỨC (KG) T IÊU
HAO
NHU CẦU (Y)
NHU CẦU (KG)
MAIN BODY CW678_UPF 50-PERFECT
ONLY 95/5 POLY/SPANDEX BRILLIANT WHITE 1,500 0.52 0.1325 <3% 780 198.8 1,500 AT WAISTBAND AND AT POCKET CW678_UPF 50-PERFECT ONLY 95/5 POLY/SPANDEX SOLID GROUND 1,500 0.157 0.0414 <3% 235.5 62.1 INSIDE SHORT AND POCKETING GBK819-PERFECT LINER MESH 92/8 POLY SPANDEX
BRILLIANT WHITE
1,500 0.439 0.0886 <3% 658.5 132.9
1,500 2. Phụ liệu
ITEM CODE SL ĐƠN HÀNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO(% ) SỐ LƯỢNG CẦN DÙNG NGÀY ĐẶTHÀNG
ELASTIC/ 1" ELASTIC 1,500 1 1 1,515
TAPE/ LOOP LABEL 1,500 1 3 1,545
HEAT SEAL/ CGCW1S-HTF 1,500 1 3 1,545
HEAT SEAL/ CWY18_W_HHS_TRI 1,500 1 3 1,545
HANG TAG/ CWY18_OD_HT_TRI 1,500 1 3 1,545
HANG TAG/CWY18_STRCH_SHT_TRI 1,500 1 3 1,545
HANG TAG/ CWY18_SZ_HT 1,500 1 3 1,545
LABEL/ GEN_MULTI_CL_INTL_S 1,500 1 4.45 1,566.75
LABEL/ GEN_B_SCCL_INTL 1,500 1 8.08 1,621.2
(Nguồn: Phịng Kế hoạch-xuất nhập khẩu may)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
63
SVTH: Lê Thị Thúy Diễm
- Nguyên liệu:
+ Với vải CW678-UPF50 (sửdụng cho thân chính) của đơn hàng váy UG1242- SU1387-SU26503-SU26554 STYLE CGKBS917 số lượng 1500 chiếc,định mức 0.52 yard thì cần sử dụng 780 yard vải (nhu cầu=định mức kể cả tiêu hao*số lượng đơn hàng=1500*0.52=780 yard).
+ Với vải CW678-UPF50 (sửdụng cho phần thắt lưng và túi)định mức 0.157 yard thì cần dùng 235,5 yard cho đơn hàng này.
+ Tương tự với định mức 0.439 yard thìđơn hàng 1500 sản phẩm phẩm cần dùng 658.5 yard vải GBK819-LINER MESH 92/8 POLY SPANDEX.
- Vật liệu
+ Với vật liệu là nhãn thì mỗi sản phẩm chỉsử dụng một chiếc tuy nhiên do đặc điểm mỗi loại nhãn khác nhau mà mức độ tiêu hao khác nhau vì vậy nhu cầu sử dụng mỗi loại nhãn chođơn hàng cũng khác nhau. Cụ thể:
Nhãn ép nhiệt (heatseal) và nhãn treo giấy có mức tiêu hao là 3% nên cần dùng là 1545 chiếc mỗi loại.
Nhãn care mã GEN-MULTI-CL-INTL-S tiêu hao 4.45% nên cần dùng nhiều hơn 1566,75 chiếc.
Nhãn care mã GEN-B -SCCL-INTL tiêu hao 8.08% thì cần dùng1621.2 chiếc.
+ Với dây thun 1’’ (ELACTIS)định mức 1, tiêu hao 1% nên cần sử dụng 1515 dây thun 1’’.
Xác định sốlượng nguyên vật liệu mua sắm
- Sau khi đã xácđịnh được sốlượng nguyên vật liệu cần sửdụng cho từng đơn hàng chuyên viên cungứng sẽtiến hành tổng hợp, cân đối và xác định sốlượng đặt hàng cho các đơn hàng trong tháng.
Trường hợp cụthể: Bảng tổng hợp một sốnguyên vật liệu nhập khẩu cho đơn hàng PO#CO27 STYLE CGKR9064:
Với đơn hàng PO#CO27 STYLE CGKR9064 sốlượng 37.840 cái, chuyên viên cungứng dựa vào định mức của phòng QLCLđã xây dựng tiến hành tổng hợp, cân đối nguyên vật liệu:
- Với vải chính(vải dệt kim mã VDK95)định mức (Đs) là 0,3033KG, hao hụt (H) 0.0392%:
+ Định mức kểcảhao hụt: ĐM=Đs+Đs*H=0,3033+0,3033*0,0392%=0,3034. + Do đó sốlượng vải cần dùng=0,3034*37,840=11.481,37KG, lượng đặt mua là 11.481,4KG.
- Tương tựvới vải phối (vải dệt kim mã VDK123)định mức là 0.0244KG, tiêu hao 1,993% thìđịnh mức kểcảhao hụt là 0,0249 nên lượng vải cầnđặt mua là 941,7KG.
- Với cổhay các loại nhãn thìđịnh mức ln là 1 đối với tất cảcác đơn hàng bởi vì một sản phẩm may mặc chỉsửdụng một chiếc cổvà một chiếc nhãn mỗi loại…Nên với sốlượng 37.840 cái thì chỉcần 37.840 chiếc cổtuy nhiên trong q trình sản xuất ln có hao hụt vì vậy sốlượng đặt là 38.791 chiếc cổ(CO02) cho đơn hàng đểphòng trường hợp hư hỏng.
- Với nhãn ép nhiệt CWY18-CHEV-HS-SML, nhãn ép nhiệt CWY18-LOGO- HS, nhãn treo giấy NTRG313, nhãn size stripe PE13-COS-SSA-BI chỉsửdụng một cái cho một chiếc áo vì vậy sẽnhập sốlượng tương tựnhau tùy vào hao hụt của mỗi loại trong sản xuất.
- Cònđối với nhãn ép nhiệt CWY18-OD-HS-TRI (NENN61) với định mức 1 thì đơn hàng này sẽcần 38.596 cái nhãn bao gồm cảhao hụt tuy nhiên khi cân đối nhận thấy có một số đơn hàng trong tháng đều sửdụng nhãn NENN61 chính vì thếchun viên tổng hợp lại nên lượng đặt mua là 246.059 chiếc.
- Cuối cùng là miếng lót Polyester, với định mức 0,219 yard cho một sản phẩm thì nhập 8.575,1 yard đểphịng trường hợp bịhao hụt.
Bảng 9. Bảng tổng hợp nguyên vật liệu nhập khẩu cho đơn hàng PO#CO27 STYLE CGKR9064
.
(Nguồn: Phòng Kế hoạch-xuất nhập khẩu may)
2.3.2 Tổchức mua sắm nguyên vật liệu
Nghiên cứu thịtrường và lựa chọn nhà cungứng
- Công tác nghiên cứu thịtrường và lựa chọn nhà cungứng là một nhiệm vụcơ bản và vô cùng quan trọng trong quy trình mua sắm NVL, đểcông việc mua hàng được thuận lợi với giá cảhợp lý, đảm bảo giao hàng đúng hẹn…thì doanh nghiệp nào cũng khơng ngừng chú trọngđến việc tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp phù hợp, hợp tác lâu dài đơi bên cùng có.Tuy nhiên đối với cơng ty cổphần Dệt May Huếhầu hết các đơn hàng may mặc sản xuất xuất khẩu đều được khách hàng chỉ định nhà cung ứng nên cơng ty khơng phải tìm kiếm, lựa chọn trên thịtrường.
Nguyên li ệ u v ả i:
- Khách hàng yêu cầu cơng ty sản xuất hay nhập khẩu/mua ngồi, nếu là nhập về thì kiểm tra nhập theo chỉ định của khách hàng. Còn với trường hợp nguyên liệu do
TÊN NGUYÊN PHỤ LIỆU MÃ SẢN PHẨM MÃ NPL SỐ LƯỢ NG ÁO ĐỊNH MỨC HAO HUT ĐỊNH MỨC + TỶ LỆ HAO HỤT SỐ LƯỢNG NHẬP LƯỢNG DÙNG CÒ N LẠI
Vải 95% polyester 5% spandex; TL: 180 g/m2; khổ:58/60" PO#CO27 STYLE CGKR9064VDK9537840 0.3033 0.0392 0.30341889 11,481.4 11,481.370.03 Vải 95% Polyester 5% Spandex; TL 180 gsm-khổ 60-62" PO#CO27 STYLE CGKR9064VDK12337840 0.0244 1.9930 0.02488629 941.7 941.700.00
Cổ áo 100% polyester PO#CO27 STYLE CGKR9064CO0237840 1.0000 2.5132 1.02513200 38,791.0 38,790.990.00512
Nhãn ép nhiệt CWY18_CHEV_HS_SML PO#CO27 STYLE CGKR9064NENN8437840 1.0000 2.0000 1.02000000 38,597.2 38,596.800.4
Nhãn ép nhiệt CWY18-LOGO-HS PO#CO27 STYLE CGKR9064NENN1737840 1.0000 2.0000 1.02000000 38,596.8 38,596.800.02
Nhãn ép nhiệt CWY18-OD-HS-TRI PO#CO27 STYLE CGKR9064NENN6137840 1.0000 2.0000 1.02000000 54,462.4 38,596.80 15865.6048
Nhãn Size stripe PE13-COS-SSA-BI PO#CO27 STYLE CGKR9064NDN0137840 1.0000 2.0000 1.02000000 38,597.2 38,596.800.40
MIẾNG LÓT POLYESTER PO#CO27 STYLE CGKR9064MLP0137840 0.2190 3.4760 0.22661244 8,575.1 8,575.010 08 Nhãn treo giấy CWY19-COSTCO-OD-STRCH-HT-CAN PO#CO27 STYLE CGKR9064NTRG31337840 1.0000 2.4000 1.02400000 38,749.0 38,748.160.80
PO#CO27 STYLE CGKR9063 NENN6144720 1.0000 2.0000 1.02000000 246,059.045,614.40200444.6
PO#CO27 STYLE CGKR9065 NENN6127520 1.0000 2.0000 1.02000000 200,444.628,070.40172374.2
PO#SU26648-42-49-39-SU1432-SU1996-CGKS9043 NENN614353 1.0000 3.0000 1.03000000 172,374.2 4,483.59167890.61
PO#SU26641 STYLE CKS943TP NENN6119 1.0000 3.0000 1.03000000 167,890.6 19.57167871.04
PO#SU2001-SU26645-SU26647 STYLE CGKS90H8 NENN61875 1.0000 3.7600 1.03760000 167,871.0 907.90166963.14
PO#SU26640-SU26649 STYLE CGKS9H8X NENN61802 1.0000 3.7600 1.03760000 166,963.1 832.16 166130.9848 PO#SA4031-SA4032-SA4033-SA4034-SA4035-SA4036-CGKR9070 NENN6130904 1.0000 2.0000 1.02000000 166,131.0 31,522.08 134608.9048 PO#SA4031-SA4032-SA4033-SA4034-SA4035-SA4036-CGKR9071 NENN6148374 1.0000 2.0000 1.02000000 134,608.9 49,341.48 85267.4248
PO#SA4032-SA4033-SA4031 STYLE CGKR9072 NENN6130201 1.0000 2.0000 1.02000000 85,267.4 30,805.02 54462.4048
PO#CO27 STYLE CGKR9064 NENN6137840 1.0000 2.0000 1.02000000 54,462.4 38,596.80 15865.6048
công ty sản xuất, sau khi xem xét, nếu công ty không đủ điều kiện đápứng yêu cầu của khách hàng thì thơng tin lại cho khách hàng đểnhờkhách hàng tìm nguồn cung ứng phù hợp.