( Đơn vị tính: Đồng )
( Nguồn từ bảng 2.11 )
Nhìn chung năm 2013 chi phí của doanh nghiệp đều tăng lên tuy lợi nhuận có tăng đủ và thừa bù đắp khoản chi phí của Cơng ty. Năm 2012 lợi nhuận của Công ty ở mức thấp tuy nhiên tới năm 2013 các chỉ tiêu tỷ suất sinh lợi từ các khoản chi phí đều tăng lên chứng tỏ hiệu quả kinh doanh tốt và Cơng ty sử dụng chi phí phù hợp góp phần tăng lợi nhuận. Trong đó khoản chi phí của doanh nghiệp tăng cao một phần do mất nhiều chi phí quản lý kho, chi phí điện nước và các chi phí chung kho kiểm sốt như chi phí dịch vụ mua ngoài…
2.5. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động
Qua phân tích hiệu quả kinh doanh trong 3 năm 2011- 2013, ta thấy: Hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty nói chung là đạt kết quả tương đối tốt. Doanh thu của Công ty tăng đều qua các năm cho thấy việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty tốt. Điều này làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên đều qua các năm. Việc tăng thêm vốn đầu tư đã làm cho lợi nhuận tăng nhưng mức tăng chưa cân xứng với tốc độ tăng nguồn vốn, Công ty cần nỗ lực hơn nữa để đạt được lợi nhuận như mong muốn và cần sử dụng tối đa máy móc, thiết bị.
của Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Trường Lộc. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cịn cao, trong khi doanh thu năm 2013 lại giảm gây nhiều trở ngại cho q trình hoạt động.
Máy móc, thiết bị chưa sử dụng hết năng suất, hiệu quả sử dụng các nguồn lực không tốt dẫn tới hiệu quả kinh doanh giảm.
Các hệ số về khả năng thanh toán qua các năm tăng thể hiện năng lực trả các khoản nợ ngắn hạn của Công ty là rất cao. Công ty nên phát huy chỉ tiêu này hơn nữa để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tỷ số về hiệu quả sử dụng vốn vẫn chưa tốt, Công ty nên tăng cường quản trị sản xuất để cải thiện vốn và sử dụng vốn một cách hiệu quả hơn.
Tỷ suất sinh lời giảm, chứng tỏ sự yếu kém trong khả năng thu lợi từ tài sản, từ vốn chủ sở hữu cũng như khả năng đem lại lợi nhuận về cho Công ty. Chỉ số này phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả kinh doanh của Cơng ty, do đó nếu quá trình kinh doanh thuận lợi thì Cơng ty sẽ dễ dàng hơn trong việc tăng các tỷ suất về lợi nhuận.
Sự đổi mới về phương pháp quản lý và cơ cấu tổ chức, đào tạo, bổ nhiệm những cán bộ trẻ, có năng lực, trách nhiệm, năng động, nhạy bén vào các vị trí quản lý các đơn vị đã nâng cao uy tín, thương hiệu của Cơng ty trên thị trường Thanh Hóa.
Khi mà lĩnh vực bất động sản gặp khó khăn tác động tiêu cực tới họat động của nghành xây dựng. Trong khi nguồn vốn chủ của Công ty vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp thuộc các loại hình sở hữu tư nhân, Công ty TNHH, các công ty liên doanh, cơng ty nước ngồi. Đặc biệt tại Thanh Hóa mơi trường cạnh tranh cịn nhiều khó khăn bất cập.
Khoa học cơng nghệ không ngừng phát triển, tạo ra một thách thức không nhỏ cho Công ty xây dựng thương mại cần phải nắm bắt kịp thời xu hướng của thị trường.
khăn trong hoạt động cũng như về tài chính, đây là thách thức rất lớn Cơng ty phải vượt qua. Nhưng tồn thể cán bộ, nhân viên của Công ty đang cố gắng hết sức khắc phục khó khăn để khơng ảnh hưởng đến các hợp đồng xây dựng, giữ uy tín với khách hàng.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty
Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ hội nhập, bao gồm nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại dưới sự quản lý của Nhà nước, tất cả các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Trường Lộc nói riêng đều phải đặt ra cho mình cái đích để vươn tới. Nhiệm vụ chung của tất cả các Công ty xây dựng là phải đáp ứng được những cơng trình có chất lượng đẹp cả về kỹ, mỹ thuật bởi nhu cầu ngày càng cao và sự khó tính của khách hàng, của xã hội và hơn thế nữa việc tạo ra hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Nhưng để có những hợp đồng xây dựng, sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng không phải là dễ. Và làm thế nào để tạo được niềm tin cho khách hàng cao nhất có thể ln là một câu hỏi không dễ trả lời đối với các doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến khả năng của các đối thủ cạnh tranh, của những cơng trình mới có thể thay thế chất lượng cơng trình thiết kế của doanh nghiệp mình. Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia hoạt động kinh doanh thì cũng đồng nghĩa với việc chấp nhận cạnh tranh. Cạnh tranh nhiều khi tạo nên yếu tố tích cực mà nếu doanh nghiệp biết nắm bắt thì sẽ giành được thắng lợi trên thương trường, có điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao lợi thế của mình trên thị trường.
Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Trường Lộc kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phấn đấu vượt qua nhiều trở ngại để được vị trí như ngày hôm nay. Hầu hết các sản phẩm, dịch vụ và cơng trình mà Cơng ty cung cấp, xây dựng đều đạt chất lượng, được các khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao
Mặc dù cũng đã đạt được khá nhiều kết quả từ khi thành lập nhưng Cơng ty vẫn cịn tồn tại những hạn chế nhất định. Những hạn chế này đã làm ảnh
tồn thể người lao động trong Cơng ty cần phải cố gắng, nỗ lực rất nhiều trong mọi cơng việc và có những giải pháp khắc phục nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong những năm tới.
Trong thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Trường Lộc, được nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty, cùng với những kiến thức tích luỹ được khi học ở trường, em xin đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
3.1.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Xây dựng kết cấu tài sản cố định hợp lý, do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định trực tiếp cho sản xuất, tài sản phục vụ gián tiếp quá trình sản xuất kinh doanh cần chiếm tỷ trọng nhỏ. Từ đó giúp Cơng ty khai thác có hiệu quả tài sản cố định.
Theo dõi chặt chẽ, tổ chức hạch tốn đầy đủ chính xác tài sản cố định để tránh hư hỏng, mất mát tài sản cố định. Quản lý chặt chẽ các chi phí trong q trình xây dựng cơ bản. Sử dụng triệt để thời gian, công suất của mọi tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định như cho thuê thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển khi khơng dùng đến.
Nâng cao trình độ, ý thức sử dụng và bảo quản tài sản cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định để duy trì vận hành bình thường. Đối với phần tài sản đầu tư dài hạn Cơng ty cần có biện pháp thu hồi nhằm đưa dịng vốn vào lưu thơng nâng cao hiệu quả sử dụng phần vốn này.
Việc dự trữ vật tư phải có định hướng thích hợp, tránh tình trạng dự trữ quá thừa hoặc quá thiếu, ngoài ra phải thường xuyên theo dõi biến động giá cả thị trường để có biện pháp tăng giảm dự trữ một cách hợp lý, tránh rủi ro cho đồng vốn kinh doanh, đảm bảo hài hòa giữa dự trữ và sản xuất.
- Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu quả kinh tế cao. Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an
tồn, tránh tình trạng dây dưa, áp dụng các biện pháp bảo toàn vốn để ngăn chặn các hiện tượng chiếm dụng vốn.
3.1.2. Đẩy nhanh tiến độ các dự án kinh doanh
Đẩy nhanh tiến độ thi công. Cận thận vạch ra những kế hoạch để thực hiện công việc, dự kiến người và thời điểm sẽ thực hiện công việc là những điều thiết yếu để thực hiện công việc là những điều thiết yếu để thực hiện cơng việc nhanh chóng.
Tập trung triển khai cơng tác giải phóng mặt bằng, đồng thời chuẩn bị tốt các bước lập dự án hoàn chỉnh báo cáo khả thi.
Rà soát chất lượng của hồ sơ khảo sát, thiết kế dự án, khẩn trương hoàn chỉnh hồ sơ và xem xét điều chỉnh giải pháp kết cấu theo hướng đơn giản, dễ thi công, đảm bảo chất lượng, tiến độ dự án đầy đủ, cơ sở lập các biện pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
Cần rút kinh nghiệm trong tổ chức thi cơng, phải có kế hoạch và tiến độ cụ thể của từng cơng trình, dự án để có biện pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
Yêu cầu chủ đầu tư thanh toán tạm ứng vốn trên cơ sở phù hợp với tiến trình thực hiện hạng mục thi cơng và có biện pháp quản ký, giám sát việc sử dụng vốn đúng mục đích vốn của dự án.
Kiểm sốt chặt chẽ việc cung cấp vật tư, thiết bị, thi công đảm bảo đầy đủ và kịp thời cho việc thi cơng cơng trình. Thường xun theo dõi, đơn đốc, kiểm tra và giúp đỡ việc triển khai thực hiện các cơng trình, theo dõi biến động giá cả nguyên vật liệu.
Tiến hành nhanh chóng các thủ tục cần thiết cho việc đầu tư, tăng cường điều hành, bố trí nhân lực hợp lý để thi công đảm bảo tiến độ dự án.
Giải quyết kịp thời, dứt điểm những vướng mắc trong quá trình thực hiện, nâng cao khả năng tư vấn, xây lắp, chế tạo để cơng trình hồn thành đúng thời hạn.
Tiết kiệm chi phí:
Như chúng ta đã biết tình trạng lãng phí, thất thốt trong xây dựng cơ bản là rất lớn. Đó là tình trạng chung của nghành xây dựng và điều đó đã dặt ra cho Cơng ty là phải sử dụng chi phí hợp lý, tránh lãng phí, phải làm sao tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, có như vậy lợi nhuận mới tăng lên, để đạt được điều này Công ty cần phải:
Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt kế hoạch phải có sự chấp thuận của cấp quản lý. Tìm kiếm nguồn nguyên liệu giá cả hợp lý, chất lượng tốt, địa điểm thuận lợi để tiết kiệm chi phí, giảm phí vận chuyển nhằm hạ giá thành.
Tận dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thực hiện cơng việc, rút ngắn thời gian hồn thành cơng trình để tiết kiệm chi phí.
Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phịng nhằm giảm chi phí sữa chữa, mua sắm. Đồng thời thực hiện tốt chỉ thị tiết kiệm điện của chính phụ để giảm chi phí.
Sắp xếp lại bộ máy quản lý cho thích hợp với tình hình mới, phân cơng đúng người, đúng việc, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên. Công ty cần xây dựng quy chế thường phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp, hồn thiện bộ máy quản lý gọn nhẹ. Có như vậy mới giảm bớt được chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
Tăng doanh thu:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu là một những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho Cơng ty. Vì vậy để tăng lợi nhuận Cơng ty phải thường xuyên theo dõi, nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nguồn vật liệu với giá cả hợp lý, chất lượng tốt để kịp kí hợp đồng với nhà cung cấp nhằm ổn định giá cả, giảm giá thành.
tông, các xe vận chuyển chuyên dùng cùng các thiết bị xây dựng hiện đại để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng nhằm tạo uy tín cho Cơng ty.
Cơng ty cần quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhất trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, giám sát cơng trình bởi đây là một lĩnh vực tiềm năng trong thị trường xây dựng hiện nay.
Ngồi ra Cơng ty nên chú trọng chiến lược marketing (phân đoạn thị trường, điều tra thị hiếu của khách hàng) để phát triển thị trường, tiếp nhận những ý kiến đóng góp của khách hàng.
Nâng cao uy tín Cơng ty thơng qua nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình.
Khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình ln là mục tiêu mà các doanh nghiệp đều phấn đấu. Bởi như thế mới nâng cao được vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Cơng ty cần cố gắng hơn nữa việc quản lý, giám sát chất lượng sản phẩm dich vụ cơng trình. Chất lượng sản phẩm tốt cũng sẽ là một nhân tố giúp Cơng ty có thể quyết tốn doanh thu một cách nhanh chóng hơn. Qua đó, Cơng ty có thể chủ động được nguồn vốn để bổ sung mua sắm các công cụ dụng cụ, thiết bị khác để đảm bảo cho việc xây dựng, thi cơng cơng trình được đảm bảo an tồn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu và từ đó tăng lợi nhuận.
3.1.4. Phát triển trình độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động
Con người là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và đào tạo lại thường xuyên nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lao động là nhiệm vụ mà Công ty phải thường xuyên quan tâm. Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả năng hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu quả các nguồn lực. Có cách nhìn nhận và đánh giá vấn đề nhanh, Cơng ty cần xây dựng cơ cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm trên cơ sở phân cơng và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Khi giao việc cho ai cần
xác định rõ trách nhiệm và chức năng của người đó. Đồng thời phải tạo ra bầu khơng khí tập thể thân thiện vui vẻ để mọi người hăng hái làm việc. Nên tổ chức các chuyến du lịch để động viên tinh thần cho mọi người.
Trên đây là một số giải pháp cơ bản góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Trường Lộc,trên cơ sở nghiên cứu và phân tích tình hình cụ thể những tồn tại của Công ty trong 3 năm 2011 – 2013. Em hy vọng với ý kiến nhỏ bé của mình sẽ giúp Cơng ty tìm ra giải pháp cho những vấn đề cịn tồn đọng của Cơng ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
3.2.1. Đối với nhà nước
Nhà nước cần có biện pháp bố trí và điều hành vốn đầu tư xây dựng cơ bản bởi nguồn vốn này khi được nhà nước cấp cho các dự án thì việc giải ngân chậm, do đó ảnh hưởng đến thủ tục quyết tốn của Cơng ty, làm cho việc thu hồi vốn của Công ty rất chậm.
Các cơ quan quản lý cũng nên hỗ trợ mọi mặt để doanh nghiệp quan tâm sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm cho xã hội và giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Kế hoạch vốn đầu tư xây dựng cơ bản ưu tiên thanh tốn