1. Chứng từ
Chứng từ kế toán là phương tiện vật chất để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng rất nhiều loại chứng từ :
Về nguyên vật liệu có: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
bộ, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm, hàng hoá),…
Về chi phí nhân cơng trực tiếp có Bảng chấm cơng, Phiếu nghỉ hưởng
BHXH, Bảng thanh toán tiền lương…
Về chi phí sản xuất chung có Phiếu xuất kho, Hoá đơn tiền điện, Hoá đơn
tiền nước, Hoá đơn thu phí bảo hiểm, Hố đơn th nhà…
Về chi phí trả trước có Hố đơn th nhà, Hợp đồng th tài chính tài sản cố
định, Hố đơn mua bảo hiểm…
Về chi phí phải trả có Biên bản ngừng sản xuất, các hố đơn về chi phí bảo
Về chi phí sản xuất phụ và hạch tốn các khoản thiệt hại trong sản xuất
có Biên bản kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm hàng hoá), Phiếu nhập kho…
2. Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp
chưa phản ánh được.
Trong hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, Sổ chi tiết chi phí trả trước, phải trả, Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay…Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái.
3.Sổ kế toán tổng hợp
Hạch toán tổng hợp theo một trong bốn hình thức là Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Mỗi hình thức có hệ thống sổ tổng hợp tương ứng. Chẳng hạn hình thức Nhật ký chứng từ, có Sổ cái TK 154, 621, 622, 627…Nhật ký chứng từ số7, Bảng kê số4, số5, số6.
Chương 2
Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình