thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình
I. Nhận xét chung về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình
1. Sự cần thiết phải tổ chức hạch tốn chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đúng, tính đủ giá thành sản phẩm
Hạch tốn chính xác chi phí sản xuất có nghĩa là doanh nghiệp ghi nhận đầy
đủ các chi phí phải chi ra để thu được những khoản lợi nhuận cho tương lai. Nếu
khoản hao phí này được hạch tốn chính xác thì mới làm cơ sở cho việc tính
đúng khoản lợi mà doanh nghiệp thu được. Để làm được điều này, trong kế toán
tuân thủ nguyên tắc: “chỉ ghi nhận các khoản thu nhập chắc chắn xảy ra nhưng
được phép ghi nhận tất cả các khoản chi phí có thể phát sinh”.
Hạch tốn chính xác chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc tuân thủ các qui định của nhà nước liên quan đến hạch tốn chi phí sản xuất như phương pháp
tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp khấu hao TSCĐ, hệ thống sổ sách…
Hạch tốn chính xác chi phí sản xuất cịn là cơ sở tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm rất nhạy cảm
đối với những người quản lí và những người quan tâm khác, bởi lẽ, nhìn vào đó
người ta có thể biết được là lợi nhuận trong năm này, quý này, tháng này thu được bao nhiêu trên một đơn vị sản phẩm. Mặt khác, chỉ tiêu tổng giá thành còn
thể hiện là giá vốn mà doanh nghiệp phải bỏ ra khi tiêu thụ sản phẩm, từ đó xác
định lợi nhuận gộp thu được khi tiêu thụ sản phẩm.
Cơng ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành về sản
xuất giầy vải, có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế khác cùng ngành phát triển theo định hướng XHCN. Sứ mệnh lịch sử đó chỉ thực hiện được khi Công ty sản xuất, kinh doanh thực sự hiệu quả, chi phí sản xuất, chi phí ngồi sản xuất thấp, công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đời sống của cán bộ côg nhân viên trong Công ty không ngừng được nâng cao…
chức sản xuất, qui trình cơng nghệ, tổ chức cơng tác kế tốn… nhất là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của đơn đặt hàng.
Lịch sử hơn 40 năm qua, Công ty đã thể hiện khả năng trụ vững và không ngừng đi lên. Với 60% sản phẩm xuất khẩu ra thị trường nước ngồi đã thể hiện tính ưu việt về giá cả, chất lượng sản phẩm của Công ty là đã được khách hàng chấp nhận.
Trong chương này, em xin nêu một ố ý kiến cá nhân về hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty.
2. Ngun tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phẩm
Nguyên tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những tư tưởng chỉ đạo có tính xun suốt trong q trình hạch tốn chi phí
sản xuất và tính giá thành. Tuân thủ các ngun tắc đó sẽ giúp cho việc hạch
tốn đúng dắn, khác quan, khoa học. Sau đây là một số nguyên tắc chủ yếu:
Thứ nhất: Phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn
phương pháp tập hợp và tiêu thức phân bổ thích hợp.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì chi phí được tập hợp đầy
đủ, chính xác, khơng bị chồng chéo, bỏ sót.
Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp thì giúp cho việc tập hợp chi phí được khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm.
Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh
doanh, đặc điểm về tổ chức, đặc điểm về quản lý của Công ty sẽ giúp cho việc phân bổ chi phí cho các đối tượng được khách quan, đúng với chức năng, vị trí
đối tượng ấy.
Thứ hai: Phải xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương
pháp tính giá thành thích hợp.
Như chúng ta đã biết, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh việc sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, cũng như các giải pháp mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích chi phí bỏ ra ít nhất nhưng kết quả sản xuất kinh doanh thu được nhiều nhất. Giá thành sản phẩm là cơ sở để tính tốn, và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cần xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành .
Thứ ba: Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong
doanh nghiệp. Những qui tắc đó qui định trình tự cơng việc sao cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi và kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp .
Thứ tư: Phân loại chi phí sản xuất, xác định các loại giá thành phù hợp với
Sau một thời gian thực tập tại phịng kế tốn tài chính Cơng ty Giầy Thượng
Đình, bằng vốn kiến thức tích luỹ được ở trường, lớp, kết hợp với thực tiễn tại
Công ty, em xin đưa ra một số đánh giá về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty như sau:
3. Nhận xét chung về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình
Về ưu điểm có thể thấy:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy của Cơng ty: Với hình thức tổ chức kế toán tập
trung, bộ máy kế tốn đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cường quản lý hạch toán .
Trong Phịng kế tốn- tài chính, các nhân viên có trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm tương đối vững, nhiệt tình với cơng việc đã tạo điều kiện tốt cho cơng
tác hạch tốn . Việc phân cơng, phân nhiệm giữa các phần hành kế toán rành mạch, rõ ràng đã tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành, nâng cao chất lượng thông tin hạch toán kế toán.
Thứ hai, về tổ chức quản lý và xử lý số liệu trên máy tính.
Cơng ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp nhà nước có qui mơ lớn nên số lượng các nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nếu đơn thuần chỉ làm kế toán thủ cơng thì sẽ rất vất vả. Hơn nữa, trong xu thế hiện nay, việc cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời để đưa ra các quyết định là một trong những nhân tố dẫn tới sự
thành cơng mà việc sử dụng máy tính đã đáp ứng được điều này.
Cơng ty đã trang bị cho phịng kế tốn hai máy tính nối mạng hàng ngang và máy in lazer với phần mềm kế toán áp dụng là phần mềm Standard.
Thứ ba, về hệ thống sổ kế tốn.
Cơng ty hạch tốn theo hình thức kế toán là Nhật ký - chứng từ đã đảm bảo cho việc hạch tốn đầy đủ, chính xác do đặc điển của hình thức này là kết hợp
được hạch toán theo thời gian và hạch toán theo thời gian và theo hệ thống trên
trên cùng một sổ là Nhật ký – chứng từ.
Các sổ sách tuân theo qui định của Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ được cung cấp kịp thời đã giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty có đầy đủ thơng tin để có
được các quyết định đúng đắn.
Thứ tư, với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng
vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, Công ty đã thực hiện nhiều các biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa cơng suất của máy móc, thiết bị sản
xuất … Nhờ vậy mà hiệu quả đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, Công ty đã thực hiện
phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh trong những năm vừa qua.
Thứ năm, về nguyên vật liệu.
Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Có
nguyên vật liệu mua ở trong nước, và có ngun vật liệu phải mua ở nước ngồi. Khi nguyên vật liệu mua về, được quản lý ở rất nhiều kho bãi khác nhau. Tuy vậy, công tác tổ chức và quản lý khá tôt thể hiện ở việc tìm nhà cung cấp, vân
chuyển, bốc dỡ, bảo quản tại các kho bãi…đến xuất kho theo định mức để sử
dụng cho các phân xưởng , bộ phận trong doanh nghiệp . Việc mua sắm vật tư trực tiếp cho các đơn đặt hàng góp phần tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho
của Công ty .
Thứ sáu, về việc trả lương cho công nhân.
Tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp được trả theo sản phẩm trên cơ
sở định mức tiền lương được lập và tiền lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên các phòng ban được tra theo căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ là hợp lý. Tiền lương trả theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã thực sự khuyến khích họ khơng ngừng nâng cao tay nghề để tạo ra sản phẩm nhiều hơn, tăng
nhanh năng suất lao động. Ngoài tiền lương, Cơng ty cịn có các hình thức thưởng, phụ cấp… thích hợp và kịp thời đã tạo khơng khí hăng say trong lao động.
Thứ bảy, về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng được sản xuất. Đây là một điều hợp lý, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh
trong Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với qui rtình cơng nghệ khép kín, chế biến liên tục.
Chi phí sản xuất trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng cịn chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo tiêu thức lựa chọn.
Giá thành sản phẩm được tính cho từng đơn đặt hàng, phương pháp tính giá
thành là phương pháp trực tiếp đã giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn, đầy
đủ và đúng đắn. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt công tác
báo cáo.
Thứ tám, Công nghệ sản xuất giầy của Cơng ty được chun mơn hố với
trình độ kĩ thuật công nghệ hiện đại, ổn định đã tạo điều kiện tốt cho việc tính
tốn và xây dựng định mức, dự tốn chi phí cho từng đơn đặt hàng trong tháng.
Điều này góp phần vào việc ổn định chi phí, ổn định lợi nhuận cho Cơng ty, từ đó tìm ra các biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, những tồn tại ở Cơng ty có thể thấy trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
- Chi phí phải trả là những khoản chi trong kế hoạch của tồn Cơng ty cần phải trích trước để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đẻ đảm bảo khơng có sự
đột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh. Các chi phí
phải trả bao gồm: tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngồi kế hoạch, lãi tiền vay chưa đến hạn trả, chi phí dịch vụ mua
ngồi… Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng thực hiện trích trước các khoản này.
- Sản phẩm hỏng là một tất yếu khơng thể tránh khỏi trong qúa trình sản
xuất nhưng doanh nghiệp khơng hạch tốn khoản này gây ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh .
- Ngừng sản xuất là điều có thể xảy ra trong thực tế, gây thiệt hại đến hoạt
đông sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí nhưng Cơng ty lại khơng tiến
hành hạch toán cụ thể thiệt hại về ngừng sản xuất .
- Hệ thống sổ sách tính giá thành cịn đơn giản, kế tốn chưa mở phiếu tính
giá thành riêng cho từng đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng liên quan đến nhiều tháng thì quá trình theo dõi sẽ phức tạp, ghi chép trên nhiều trang sổ. Số dư đầu tháng ở các phần tính giá thành của các đơn đặt hàng là số tổng cộng, không
tách ra thành từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Muốn theo dõi, kế tốn lại phải xem lại những trang sổ trước đó.
- Việc phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung theo sản lượng là chưa hợp lý
bởi lẽ trong chi phí sản xuất chung có nhiều loại: chi phí về nhân cơng, chi phí về nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ…Do đó, nếu phân bổ theo cùng một tiêu thức sẽ không thấy được ảnh hưởng của mỗi loại chi phí đến giá thành của các
đơn đặt hàng khác nhau.
- Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng,
song khi tính giá nguyên vật liệu lại sử dụng phương pháp bình quân gia quyền là khơng thích hợp, khơng phản ánh chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng .