I. Một số nét khái quát về Công ty Giầy Thượng Đình 1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty
4. Đặc điểm công tác tổ chức quản lí
Cơng ty Giầy Thượng Đình xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo kiểu trực
tuyến. Sơ đồ thể hiện trong biểu 1.
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, quyết định những vấn đề hệ trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước về nhiệm vụ được giao. Giám đốc được bổ nhiệm theo nhiệm kỳ. Theo mơ hình tổ chức kiểu trực tuyến, các
phần hành chuyên biệt đươc giao cho các phó giám đốc trực tiếp phụ trách
theo uỷ quyền thường xuyên của Giám đốc. Khi khuyết giám đốc thì một phó giám đốc thực hiện quyền giám đốc.
Phó giám đốc kĩ thuật và cơng nghệ :
Nhiệm vụ của phó giám đốc kĩ thuật và công nghệ là quản lý về mặt kĩ thuật dây chuyền công nghệ trong doanh nghiệp, chỉ đạo việc tìm phương hướng cải
tiến kĩ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, giải quyết những vấn đề liên quan
đến cơng nghệ theo thẩm quyền được giao. Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành
hoạt động của Trưởng phịng chế thử mẫu và Trưởng phịng Kĩ thuật cơng nghệ. Phòng Chế thử mẫu : nhận mẫu giầy và sản xuất thử các loại giầy theo đơn
đặt hàng, nghiên cứu mẫu giầy mới. Phịng có đủ các máy móc, thiết bị để
hồn chỉnh một đơi giầy.
Phịng Kĩ thuật-Cơng nghệ : chịu trách nhiệm nghiên cứu để tạo ra các đơn pha chế cao su, hoá chất đảm bảo cho đế giầy dẻo, dai, bền đẹp; rà soát và
sửa đổi, bổ sung định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm; hướng dẫn,
kiểm tra và theo dõi quy trình cơng nghệ, loại bỏ những máy móc đã lỗi thời, lạc hậu, mua về những máy móc mới, hiện đại đồng thời thực hiện đối ngoại về công tác kĩ thuật.
Biểu 1:
Bộ máy quản lí của Cơng ty Giầy Thượng Đình
Phịng hành chính tổ chức GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn tài chính Phó giám đốc BHXH và vệ sinh mơi trường Phó giám đốc thiết bị và an tồn Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật và cơng nghệ Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu Trạm Y tế Ban vệ sinh công nghiệp và môi trường Phòng bảo vệ Xưởng cơ năng Phòng tiêu thụ Phịng quản lí chất lượng Phịn g kế hoạch vật tư Phịng chế thử mẫu Phịng kĩ thuật cơng nghệ
Phó giám đốc Sản xuất – Chất lượng
Đây là chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp và tương đối nhiều cơng việc.
Phó giám đốc quản lý các Trưởng phòng Kế hoạch –Vật tư, phòng quản lý chất lượng, phòng tiêu thụ và các quản đốc 4 phân xưởng : phân xưởng Bồi cắt, phân xưởng May, phân xưởng cán, phân xưởng Gị và bao gói.
Phịng Kế hoạch vật tư : làm kế hoạch điều động sản xuất cho tồn Cơng
ty, khai thác và thu mua vật tư cho sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư cho từng phân xưởng sản xuất theo tình hình thực tế, đồng thời nắm vững lượng vật tư xuất ra cho sản xuất, lượng vật tư tồn kho, thiếu hụt; dự tính theo kế hoạch thời điểm cung ứng vật tư cho sản xuất kịp thời.
Lượng vật tư cần cho sản xuất rất nhiều chủng loại nên cơng việc của phịng rất phức tạp, địi hỏi phải nắm bắt kịp thời những thông tin liên quan đến tình
hình vật tư tại Cơng ty.
Phịng quản lí chất lượng : nhiệm vụ của phịng là bám sát q trình sản
xuất để cùng các phân xưởng kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công
đoạn, của từng khâu trong quá trình sản xuất, bao gồm :
- Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp
- Lập biên bản và ra các biện pháp khắc phục
- Vận dụng kĩ thuật thiết kế vào sản xuất sản phẩm cuối cùng.
Phòng tiêu thụ : lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thường xuyên giao dịch với khách hàng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, cải tiến phương pháp bán hàng, chào hàng, đề xuất giá bán kịp thời, hợp lí để tiêu thụ sản phẩm nhanh. Phịng Tiêu thụ thực hiện ln cả chức năng marketing cho Cơng ty.
Phó giám đốc Thiết Bị-An tồn : quản lí quản đốc xưởng Cơ năng và
Xưởng Cơ năng : thực hiện việc bố trí điện, nước, năng lượng cho quá trình sản xuất và phục vụ các hoạt động khác của tồn Cơng ty; thường
xuyên kiểm tra để đảm bảo an toàn, tránh sự cố xảy ra, góp phần bảo đảm sản xuất kịp thời, đúng ké hoạch.
Phòng Bảo vệ : thường xuyên kiểm tra, bảo vệ của cải vật chất cũng như
con người trong Công ty, kịp thời ngăn chặn những hành vi vi phạm an ninh trật tự.
Phó giám đốc Bảo hiểm xã hội và Vệ sinh môi trường phụ trách vấn đề vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường như : rác thải công nghiệp, ô nhiễm môi trường, bảo hộ lao động… và phụ trách trạm y tế.
Ban Vệ sinh công nghiệp và môi trường: làm công tác dọn dẹp vệ sinh,
đảm bảo cảnh quan Công ty luôn sạch đẹp, đảm bảo vệ sinh công nghiệp
và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Trạm Y tế : thực hiện các biện pháp cụ thể để phòng, chữa bệnh, chăm sóc
sức khoẻ cho cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty.
Ngồi 4 phó giám đốc trên, Cơng ty cịn tổ chức các phòng mà xét về vị trí các trưởng phịng đó tương đương với các phó giám đốc, bao gồm : phịng Hành chính-tổ chức, phịng Kinh doanh xuất nhập khẩu, phịng Kế tốn-Tài chính.
Phịng hành chính-tổ chức : chức năng chính là tiếp khách của Cơng ty, quản lí các giấy tờ hành chính, lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong tồn Cơng ty, tuyển chọn lao động, thực hiện mọi chế độ vè lao động
như : lương, thưởng, phụ cấp, bảo hộ lao động …
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phịng hành chính-tổ chức tương đương với bộ phận nhân sự trong công tác quản trị ở các doanh nghiệp khác.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :
Do mặt hàng của Công ty chiếm 2/3 là xuất khẩu ra thị trường nước ngoài nên vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu giữ vai trò rất quan trọng và được tách ra,
chịu sự quản lí của một phịng chuyên biệt là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Chức năng chính của phịng là khai thác các nguồn hàng, làm kế hoạch xuất khẩu giầy và kế hoạch nhập ngun liệu, máy móc, thiết bị. Mặt khác, phịng kinh doanh xuất nhập khẩu còn phối hợp với phòng thiết kế trong việc tạo ra những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
-Thực hiện ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản liên quan.
-Theo dõi tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn tại Công ty. -Giám sát, đôn đốc việc tthực hiện các chỉ tiêu của Cơng ty.
-Tính tốn, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm … xác định kết quả kinh doanh .
-Cung cấp số liệu, tài liệu, các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cán bộ quản lý trong Cơng ty (Giám đốc, Phó giám đốc, các phịng ban liên quan ) cũng như theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước (thuế, thanh tra).
-Lập kế hoạch về tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định quản lý.