II. Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá:
5. Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá
Có thể khái qt tồn bộ q trình hạch tốn và kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, doanh thu bán hàng bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
5. Các hình thức sổ kế tốn áp dụng trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá. hoá.
Sổ kế toán là phương tiện để kế toán ghi chép hệ thống hố thơng tin
chứng từ ban đầu theo từng đối tượng hoặc theo thời gian. Do quy mơ và loại hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau nên mỗi doanh
nghiệp nên lựa chọn cho mình một mơ hình sổ kế tốn thích hợp. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế tốn sau:
Hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký sổ cái Hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật ký chứng từ TK 641, 642 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 421 Kết chuyển giá vốn hàng hoá
Kết chuyển CPBH, CPQLDN
Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển lỗ kinh doanh
Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
5.1. Hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt, sổ quỹ, sổ chi tiết mua bán hàng hoá. Căn cứ vào số liệu ghi trên Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái các tài khoản có liên quan.
Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
5.2. Hình thức Nhật ký sổ cái
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào sổ Nhật ký- sổ cái. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký- sổ cái và sổ chi tiết mua bán hàng hoá.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá Chứng từ mua, bán hàng hoá Bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký – sổ cái Sổ quỹ Ghi chú: Chứng từ mua, bán hàng hoá Nhật ký chung Sổ cái TK156, 632, 511, 512, 611, 641, 642, 911 Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết mua, bán
hàng hố
Báo cáo tài chính Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái
5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế tốn lập chứng từ ghi sổ. Sau đó kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái.
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ mua, bán
hàng hố
Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá Bảng tổng hợp chứng từ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ - ghi sổ Sổ cái TK 156, 632, 511, 6112, 641, 642, 911…
Bảng cân đối phát sinh Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 14: Trình tự hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ
5.4. Hình thức Nhật ký – chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ số 8 và các Bảng kê 8, 9, 10, 11, sổ chi tiết mua, bán hàng hoá. Từ Nhật ký chứng từ số 8 vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc
Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ