III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết
2. Một số ý kiến đóng góp về công tác quản lý
Thứ nhất: Viễn thông là lĩnh vực công nghệ cao vì vậy có tốc độ phát triển
cao nhưng nguy cơ tụt hậu lại không nhỏ. Do vậy Công ty cần phải phối hợp và kết hợp sử dụng mọi biện pháp để phát huy hết hiệu quả của nguồn lực, cụ thể như sau:
Đào tạo nhân lực phải thật nhuần nhuyễn với công việc đảm bảo rằng
khơng có yếu kém, tránh ách tắc trong bất cứ mắt xích nào của dây truyền hoạt
động, xác định nhân tố con người là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh và
là nhân tố quyết định đến sự thành cơng của Vietel. Vì thế cần xây dựng chính sách nhân sự chú trọng trên các chỉ tiêu: nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm, tư tưởng, bản lĩnh chính trị.
Khai thác hết công suất của dây truyền công nghệ, lập kế hoạch hoạt
động cho dây truyền trong từng thời kì, chú trọng đến cơng suất tối đa và tình
trạng hoạt động.
Trên phương diện tài chính phải tăng khả năng thu hồi vốn và vòng quay vốn, quản lý chặt chẽ các nguồn lực tài chính, ưu tiên thu hồi vốn để hoàn trả nợ và tái đầu tư chiều sâu. Xem xét khả năng hoàn trả nợ vay, lập quý hoàn trả nợ vay, mua bảo hiểm tài sản cố định nhằm giảm thiểu rủi ro.
Thực hiện các dự án tái đầu tư cho tài sản cố định, sửa chữa lớn, duy tu tương ứng, nâng cấp năng lực hoạt động của tài sản, bởi qui trình hoạt động của TSCĐ có hồn hảo hay khơng là xương sống cho mọi kế hoạch kinh doanh trong kì thậm chí nhiều kì của doanh nghiệp.
Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc Trong thời gian tới, Vietel cần xây dựng chuẩn hoạt động theo tiêu chuẩn ISO của ngành viễn thông, việc triển khai thực hiện ở thời điểm hiện tại là rất
phù hợp với đơn vị vì qui mơ hiện nay của đơn vị cịn nhỏ và có thể áp dụng
ISO cho một qui trình sản xuất, cung ứng dịch vụ như cho hoạt động của bộ
phận VOIP, xây lắp…. Với chứng chỉ ISO thì Vietel có thể thuận lợi trong kinh doanh cũng như tham gia các gói thầu trong nước và quốc tế.
Việc hoạch định những chiến lược phát triển cụ thể trong đơn vị là hết
sức cần thiết. Dựa trên xu thế phát triển công nghệ trên thế giới, chiến lược phát triển của quốc gia, xu thế hội nhập hoặc cạnh tranh trong khu vực, xu hướng tồn cầu hố, Vietel có thể hoạch định các chính sách mang tầm chiến lược, nhờ
đó việc chiếm lĩnh thị trường, làm chủ về công nghệ, nguồn nhân lực sẽ là
những yếu tố đem lại thành công rất lớn cho Vietel.
Thứ hai: Hiện tại công việc kinh doanh của Công ty Điện tử Viễn thông
Quân đội phụ thuộc rất nhiều vào Tổng Cơng ty Bưu chính Viễn thơng nên hiệu quả kinh doanh chưa thật sự cao. Vì vậy, để giảm bớt sự phụ thuộc này tiến tới kinh doanh tự chủ Vietel cần nhanh chóng tạo được cơ sở hạ tầng như đường
truyền cáp quang, các thiết bị viễn thông tân kỳ, hệ thống khách hàng riêng nhất là mạng viễn thông, truyền số liệu di động GMS, xây dựng mối quan hệ bền vững với mọi đối tác, đặc biệt các đối tác chiến lược.
Thứ ba: Để không ngừng nâng cao mức lợi nhuận, cần phải tăng doanh thu
và giảm chi phí. Để tăng doanh thu cần thực hiện các biện pháp sau:
Việc xây dựng kế hoạch doanh thu trong ngắn hạn cũng như các mục tiêu dài hạn đóng vai trị quan trọng trong quản trị chiến lược, bao trùm lên các lĩnh vực khác như: chiến lược kịnh doanh, chương trình sản xuất và Maketing, mức sử dụng nợ cần đạt tới…, góp phần làm ổn định sự phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình lập kế hoạch doanh thu, một phần rất trọng tâm là xác định
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
được các giải pháp làm tăng mức doanh lợi trong ngắn hạn và dài hạn, đề ra được các giải pháp và quán triệt thực hiện, thực hiện thành cơng cũng có nghĩa
là đơn vị đã làm tăng mức luân chuyển vốn, chiếm lĩnh thị trường, gia tăng lợi
nhuận, có điều kiện về nguồn lực tài chính để tái đầu tư vào các dự án khác, nâng cao mức sống cán bộ cơng nhân viên. Có thể nói việc gia tăng doanh thu cũng như là một mũi tên trúng nhiều mục đích, và mục đích nào cũng quan
trọng, cũng cần thiết cả.
Trong nền kinh tế thị trường với đặc thù như ở Việt Nam, các doanh nghiệp thường căn cứ theo loại hình, lĩnh vực kinh doanh mà tiến hành các giải pháp làm tăng doanh lợi cụ thể, phù hợp hơn.
Đối với dịch vụ:
Tăng cường các chiến dịch quảng cáo: với dịch vụ VOIP việc tiến hành quảng cáo đã được thực hiện qua chiến dịch Marketing cùng với danh tiếng
cũng như công nghệ mới lần đầu áp dụng tại Việt Nam của Vietel, Thì số lượng cuộc gọi thực hiện giữa hai đầu Thành phố Hà Nội –Thành phố Hồ Chí Minh đã ngày càng tăng. Tuy nhiên, từ 01/07/2001 Chính Phủ đã cho phép các cơng ty
viễn thông trong nước cung cấp dịch vụ điện thoại đường dài, chuyền số liệu sử dụng công nghệ IP với mức cước thống nhất thì thị trường đã có thay đổi, Vietel cần tiếp tục triển khai chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng để tiếp tục củng cố vị thế trong lòng khách hàng đã sử dụng dịch vụ trong trong thời thử nghiệm, đồng thời hướng đến thị trường tiềm năng (là bộ phận rất quan trọng trong hoạch định chiến lược).
Tổ chức các chương trình chăm sóc khách hàng đặc biệt: các hình thức này cũng đã được một số nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động tiến hành nhằm
quảng bá danh tiếng trên thương trường và cũng hồn tồn có thể tiến hành với các dịch vụ gọi đường dài của Vietel như tổ chức thưởng (tháng, quí) cho đơn vị và cá nhân nào đã sử dụng dịch vụ nhiều nhất .
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Nghiên cứu các đề án tác động vào thị trường khách hàng tiềm năng nhằm sớm chiếm lĩnh thị trường, đánh thức thị trường, Vietel có thể triển khai thêm việc cung cấp dịch vụ tại các vùng trọng điểm kinh tế (Khu chế xuất, khu công nghiệp, vùng du lịch) của cả nước và chia thành 3 khu vực:
Miền Bắc: khu vực Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương. Miền Trung: tỉnh Nghệ an, Quảng nam, Đà nẵng, Huế. Miền Nam: Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Nai….
Đối với hàng hố:
Do Cơng ty không trực tiếp sản xuất các mặt hàng này, do đó để nâng cao
chất lượng hàng hố Cơng ty cần tìm kiếm trên thị trường các mặt hàng với chất lượng cao nhất. Cơng ty có thể hướng dẫn đơn vị sản xuất trực tiếp cho đơn đặt hàng của mình để từ đó mua được những mặt hàng tốt.
Đối với sản phẩm xây lắp:
Loại sản phẩm này do xí nghiệp xây lắp cơng trình trực tiếp sản xuất. Do vậy Công ty cần chỉ đạo trực tiếp đối với xí nghiệp xây lắp cơng trình để sản phẩm
xây lắp ngày càng đa dạng với chất lượng cao, từ đó có thể cạnh tranh tốt với
các công ty khác.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế
theo cơ chế thị trường với sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải được các chi phí, mặt khác phải thu được lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Mục tiêu đó chỉ có thể đạt được trên cơ sở quản lý chặt chẽ các loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ
quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
Nâng cao chất lượng thông tin kế tốn thơng qua hạch toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức
cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu mà các doanh nghiệp đều muốn đạt được.
Với đề tài “Hồn thiện hạch tốn ln chuyển hàng hố và xác định kết
quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty điện tử viễn thông quân đôị”, qua thời
gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu thực tế về hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty để từ đó kiến nghị một số giải pháp nhằm hồn thiện hơn nữa về tình hình hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác nói chung.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................................................................ 1
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI. ......................................................................... 3
I. Đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thương mại...................................................................................................................... 3
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại............................................................... 4
2. Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: 5 2.1. Khái niệm: ............................................................................................................ 5
2.2. Yêu cầu quản lý hàng hoá: .................................................................................. 6
2.3. Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: ......................................................... 7
II. Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá:.......................................................................... 8
1. Quá trình mua hàng:..................................................................................................... 8
1.1. Các phương thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ:.............................. 8
1.2. Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho: ........................................................... 9
1.3. Kế toán chi tiết hàng hoá:..................................................................................... 9
1.3.1. Phương pháp thẻ song song:....................................................................... 10
1.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: ..................................................... 11
1.3.3. Phương pháp sổ số dư:................................................................................ 12
1.4. Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: ................................ 13
1.4. Theo phương pháp kê khai thường xuyên ..................................................... 13
1.4. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: ........... 14
2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá:....................................................................................... 16
2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá, phương thức thanh toán và thủ tục chứng từ: .............................................................................................................................. 16
2.2. Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán: .......................................................... 18
2.3. Phương pháp xác định giá vốn:.......................................................................... 19
2.4. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chủ yếu: ............................... 21
2.4.1. Tài khoản sử dụng: ..................................................................................... 21
2.4.2. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: ................................... 22
3. Hạch tốn các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khó địi: ................................................................................................................................. 24
3.1. Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho....................................................... 24 Trang
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
3.2. Hạch toán dự phịng phải thu khó địi ................................................................ 25
4. Hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ hàng hoá.................................................................................................................................. 25
4.1. Hạch tốn chi phí bán hàng ................................................................................ 25
4.2. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................ 26
4.3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hố.................................................... 26
5. Các hình thức sổ kế tốn áp dụng trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá.................. 27
5.1. Hình thức Nhật ký chung ................................................................................... 28
5.2. Hình thức Nhật ký sổ cái.................................................................................... 28
5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ:................................................................................. 29
5.4. Hình thức Nhật ký – chứng từ............................................................................ 30
III. khái quát hạch toán lưu chuyển hàng hoá ở một số nước trên thế giới............................. 31
1. Theo hệ thồng kế toán Mỹ: ........................................................................................ 31
2. Theo hệ thống kế toán Anh........................................................................................ 32
3. Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế về lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá................................................................................................................... 32
PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI VIETEL........................................................................................................................................... 34
I. Một số vấn đề chung tại Vietel có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ..................................................................................................................................... 34
1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị........................................................... 34
2. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Vietel.................................................. 35
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý............................................................................. 36
3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý............................................................................ 36
3.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. ................................................................... 37
3.2.1. Ban giám đốc:............................................................................................. 37
3.2.2. Các bộ phận chức năng:.............................................................................. 37
3.2.3. Các trung tâm, xí nghiệp trực thuộc. .......................................................... 38
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế tốn và hình thức sổ Kế tốn...................................... 38
4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán. .......................................................................... 38
4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận............................................................. 38
4.3. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. ......................................................... 41
II. Thực trạng hạch toán luân chuyển hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty. ..... 42
1. Đặc điểm luân chuyển hàng hoá ở Vietel.................................................................. 42
1.1. Bán buôn. ........................................................................................................... 42
1.2. Bán lẻ.................................................................................................................. 43
2. Hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tại Vietel ............................... 43
2.1. Hạch toán luân chuyển hàng hoá........................................................................ 44
2.1.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng. ................................................................. 44
2.1.2. Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp ....................................................... 51
2.2. Hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp............................ 61
2.2.1. Hạch tốn chi phí bán hàng. ....................................................................... 61
2.2.2. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. ................................................... 63
2.3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel. .................................................. 64
2.3.1. Tài khoản sử dụng. ..................................................................................... 64
2.3.2. Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp. ...................................................... 65
PHẦN III: HỒN THIỆN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI VIETEL........................................................................................................................................... 68
Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc
1. Phân tích hiệu quả kinh doanh. .................................................................................. 68
2. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định:............................................................... 69
2. Phân tích sức sinh lợi tài sản cố định: ....................................................................... 69
4. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản lưu động: ............................................................ 70
5. Phân tích tốc độ luân chuyển của vốn lưu động. ....................................................... 71
6. Phân tích khả năng sinh lợi của vốn: ......................................................................... 72
II. Đánh giá khái quát về công ty Điện tử Viễn thông Quân đội ............................................ 72
1. Những thuận lợi đạt được.......................................................................................... 72
2. Những khó khăn của Cơng ty: ................................................................................... 76
III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại vietel................................................................................................ 77
1. Về cơng tác kế tốn.................................................................................................... 78
2. Một số ý kiến đóng góp về cơng tác quản lý. ............................................................ 86