I. Một số vấn đề chung tại Vietel có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế tốn và hình thức sổ Kế toán
4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
4.2.1. Kế tốn trưởng: Ơng Vũ Xn Cự.
Sơ đồ 17: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ Kế toán Ngân hàng Kế toán giá thành Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ, VAT Kế toán trung tâm điện thoại đường dài Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương và BHXH, BHYT,KPCĐ Kế toán theo dõi Trung tâm công nghệ thông tin và ban dự án
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Phụ trách chung, giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo hướng dẫn thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán, xin cấp vốn lưu động, vay
vốn ưu đãi, xin cấp giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư.
Kiểm tra và ký tất cả các loại chứng từ kế tốn, tờ trình, hợp đồng và các văn bản liên quan trước khi chuyển sang Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc được
uỷ quyền) ký duyệt.
…
4.2.2. Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp: Nguyễn Ngọc Chinh.
Giúp Kế toán trưởng điều hành hoạt động cơng tác tài chính, kế tốn khi kế tốn trưởng vắng mặt tại cơ quan hoặc uỷ quyền.
Kiểm tra, đôn đốc các kế toán viên thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ được giao và các xí nghiệp, trung tâm, thanh tốn chi phí, hạch tốn giá thành,
doanh thu. …
4.2.3. Kế toán thanh toán: Phạm thị Hồng.
Viết phiếu thu – chi.
Giao dịch với khách hàng đến thanh tốn, đối chiếu cơng nợ. ….
4.2.4. Kế toán tiêu thụ: Đào Thuý Hường.
Căn cứ vào kế hoạch doanh thu quý, năm, phối hợp với phòng Kế hoạch và kế tốn giá thành trực tiếp đơn đốc các cơ quan, đơn vị hồn cơng hồ sơ,
nghiệm thu, thanh lý thanh quyết tốn với bên A để tính doanh thu. Theo dõi và giải thích số dư tài khoản: 131, 511, 711, 811, 911, 421, Tài khoản 136 – 336 trung tâm báo cáo….
4.2.5. Kế toán Ngân hàng: Đặng thị Kim Hoa.
Viết Séc, uỷ nhiệm chi, phiếu chi séc, và các thủ tục trình tự chuyển tiền bảo lãnh tại ngân hàng.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Tiếp nhận, xử lý, lưu giữ các hợp đồng và hồ sơ về mua bán uỷ thác xuất nhập khẩu, ngoại thương.
Theo dõi và giải thích số dư các Tài khoản 112, 341, 311, Tài khoản 136 – 336 Trung tâm xuất nhập khẩu, trung tâm TMDV.
…
4.2.6. Kế toán giá thành: Trương Thu Hà.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hàng quý, năm, phối hợp với Phòng Kế hoạch và các kế tốn thanh tốn. Kiểm tra đơn đốc thanh toán hợp đồng giao thầu, giao khoán để hạch tốn chi phí và tính giá thành.
Theo dõi và giải thích số dư các Tài khoản: 136 – 336 Đại diện và TTKDĐT Tài khoản 621, 622, 627, 632, 641, 642, 721, 821.
4.2.7. Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ, Thuế GTGT: Nguyên Thị Sơn Bình.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị mua sắm tài sản cố định thực hiện đúng trình tự quy định, hàng quý lập bảng trích khấu hao tài sản
cố định vào giá thành và báo nợ cho các xí nghiệp, trung tâm. Theo dõi và giải thích số dư tài khoản 133, 333, 152, 153, 156, 211, 214, 009, Tài khoản 136 – 336 Xí nghiệp xây lắp cơng trình.
…
4.2.8. Kế toán trung tâm điện thoại đường dài: Nguyễn Anh Đức.
Hướng dẫn kiểm tra, đơn đốc thanh quyết tốn và hạch toán đúng quy định.
Phối hợp với Trung tâm điện thoại đường dài đôn đốc các đối tác nước
ngoài, bưu điện, các tỉnh thanh toán.
4.2.9. Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ: Đỗ Thu Hằng.
Thực hiện thu và chi tiền mặt theo phiếu thu, chi. Chấp hành nghiêm công tác quản lý tiền mặt và kiểm kê quỹ tiền mặt theo quy định.
Cấp phát lương, phụ cấp theo bảng lương, phụ cấp. Tổng hợp tiền lương phụ cấp thực cấp chuyển sang kế toán thanh toán viết phiếu chi.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Theo dõi và giải thích số dư các tài khoản: 334, 3382, 3383, 3384. …
4.2.10. Kế tốn theo dõi Trung tâm cơng nghệ thông tin và ban dự an: Nguyên Cao Lợi.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thanh quyết toán và hạch toán đúng quy định.
Phối hợp với Ban dự án và Trung tâm công nghệ thông tin kiểm tra đơn
đốc các đối tác thanh tốn.