2.2.1. Phương pháp chọn vùng nghiên cứu
Phương pháp chọn ngẫu nhiên hai sản phẩm của công ty để tiến hành nghiên cứu.
2.2.2. Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thực tế tại từ phịng kế tốn tại Công ty thuốc lá Bến Tre từ năm 2004 đến năm 2006.
2.2.3. Phương pháp phân tích số liệu
Số liệu được phân tích và xử lý bằng việc áp dụng các phương pháp kế toán do doanh nghiệp cung cấp, tổng hợp các số liệu đã có lại thành một hệ thống
hồn chỉnh. Việc phân tích số liệu thơng qua phương pháp tổng hợp, so sánh số tuyệt đối và số tương đối.
CHƯƠNG 3
KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty thuốc lá Bến Tre là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập vào tháng 3 năm 1987. Lúc đầu Công ty chỉ là một cơ sở nhỏ nằm trên đường 3 tháng 2, phường 2, thị xã Bến Tre. Đến năm 1988, cơ sở được nâng cấp thành xí nghiệp thuốc lá thị xã dưới sự quản lý của Công an thị xã nhưng quy mơ vẩn cịn nhỏ và chủ yếu là sản xuất bằng thủ công.
Xí nghiệp thuốc lá thị xã qua nhiều năm hoạt động đã không ngừng phấn
đấu vươn lên thành một đơn vị sản xuất kinh doanh lớn, có sản lượng tiêu thụ
mạnh.
Ngày 22/9/1990, Ủy Ban Nhân dân Thị xã đã ký Quyết định 426/QĐ-UB chính thức đổi tên Xí nghiệp thuốc lá Bến Tre thành nhà máy thuốc lá Bến Tre. Nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh dưới sự quản lý trực tiếp của Ủy Ban
Nhân dân Thị xã, là một đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân được
phép sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng Công thương Bến Tre. Ngày 22/01/1993, theo Quyết định 06/QĐ-UB của Ủy Ban Nhân dân Tỉnh Bến Tre, Nhà máy thuốc lá Bến Tre được chuyển từ trực thuộc Ủy Ban Nhân dân Thị xã sang trực thuộc Sở Công nghiệp Bến Tre và chịu sự quản lý của Ủy Ban Nhân dân Tỉnh Bến Tre. Trụ sở Nhà máy lúc này được dời về tại số 90A3, Quốc lộ 60, phường Phú Khương, thị xã Bến Tre.
Đầu năm 2006, Nhà máy thuốc lá Bến Tre đã đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, vẫn là doanh nghiệp nhà nước nhưng với loại hình là cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
3.1.2. Lĩnh vực hoạt động và quy trình cơng nghệ 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Công ty thuốc lá Bến Tre là một doanh nghiệp nhà nước được gia nhập
dân, đồng thời chặn đứng hoặc làm chậm lưu lượng thuốc lá nhập lậu, tránh thất thu lớn cho ngân sách nhà nước. Bên cạnh việc sản xuất và kinh doanh thuốc lá, Cơng ty cịn kinh doanh phụ tùng, thiết bị, máy móc chuyên ngành thuốc lá, xuất nhập khẩu và chịu sự ủy thác xuất nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị dùng cho
ngành thuốc lá.
3.1.2.2. Quy trình cơng nghệ
Việc tổ chức sản xuất tại cơng ty gồm hai phân xưởng chính: phân xưởng sợi và phân xưởng thành phẩm, mỗi phân xưởng đều có quản đốc quản lý.
Hiện nay, Công ty đang sản xuất thuốc lá đầu lộc và không đầu lộc với 12 loại thuốc khác nhau như: Bến Tre, Bastion trắng, Bastion đỏ, Bastion xanh, Sam son, Betofa, Du lịch, … theo quy trình cơng nghệ khá hiện đại được chia ra làm hai giai đoạn chính.
- Giai đoạn 1:
+ Nhận các loại thuốc lá dạng xuân lộc, theo công thức của phịng kỹ thuật cơng nghệ, tiến hành hấp lá và sợi xuân lộc theo tiêu thức chuẩn thông số kỹ thuật đã quy định, sau đó đưa vào phòng tẩm ủ để pha trộn tẩm ủ.
+ Sau khi sợi đã được tẩm ủ xong được chuyển qua khâu xông sợi và phun hương liệu. Sau khi đã hồn thành khâu chế biến sợi xong sẽ vơ bao sợi chính phẩm.
- Giai đoạn 2: Khi sợi chính phẩm đúng theo quy định kỹ thuật sẽ được
chuyển qua khâu vấn điếu. Khâu vấn diếu xong kết hợp với đầu xuân lộc sẽ làm tăng giá trị của điếu thuốc. Khi được vấn điếu xong chuyển qua khâu đóng bao - gói (mỗi bao 20 điếu), vơ thành cây (mỗi cây 10 gói) và thành từng thùng (mỗi thùng 50 cây). Quy trình đóng gói được phịng kiểm dịch kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm.
Sản phẩm của công ty được đưa đi tiêu thụ tại hai thị trường truyền thống là Bến Tre và Cà Mau. Ngồi ra, sản phẩm cịn được tiêu thụ ở các tỉnh miền
Trung như Nha Trang, Ninh Thuận và một số thị trường khác như: Châu Đốc, Kiên Giang, Bạc Liêu, …
3.1.3. Cơ cấu tổ chức – quản lý của Công ty 3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức 3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Công ty thuốc lá Bến Tre thực hiện việc tổ chức và quản lý theo mơ hình trực tuyến theo chức năng. Mọi quyền lực và mọi sự chỉ đạo sản xuất kinh doanh là do Giám Đốc quyết định. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện như sau:
SƠ ĐỒ 6: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE 3.1.3.2. Nhiệm vụ của các phòng ban 3.1.3.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám Đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm trong cơng
Giám Đốc Tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị DV Nhập NVL P. Kỹ thuật cơ điện Phân xưởng thành phẩm Phân xưởng cây đầu lộc Phân xưởng máy vấn Phân xưởng sợi Phòng Kế hoạch KD Phịng Cơng nghệ KCS Phòng Tổ chức LĐ-TL Phòng Kiểm tốn Phịng Kế tốn tài vụ Phó Giám Đốc SXKD Phó Giám Đốc HC- QT DV cho sản xuất Phịng Hành chính
nhiệm - Ủy ban Nhân dân Tỉnh Bến Tre. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều
hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm toàn bộ trước Ủy ban Nhân dân tỉnh và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Giám đốc là người chỉ đạo chung và trực tiếp các phòng ban tổ chức thực hiện mọi chủ
trương hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức và tuyển chọn lao động đáp ứng
yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc (1 phó giám đốc kỹ thuật và 1 phó giám đốc kinh doanh):
là phụ tá đắc lực cho giám đốc, chỉ đạo các công tác kỹ thuật sản xuất kinh doanh của công ty và quan hệ thực hiện các hợp đồng kinh tế; dịch thuật các văn bản bằng tiếng anh; xây dựng văn bản hợp đồng; tổ chức các buổi lễ, hội họp; thay giám đốc tiếp khách khi giám đốc đi vắng.
Phịng tổ chức hành chính: thực hiện cơng tác bố trí và quản lý về tiền
lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Ngồi ra cịn thực hiện các biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua của nhà máy.
Phòng kế hoạch – kinh doanh: lo tất cả các công việc thuộc quan hệ bên
ngồi với cơng ty, hợp tác sản xuất gia công mặt hàng, ung ứng vật tư cho sản xuất, tổ chức liên doanh liên kết, nghiên cứu công nghệ mới, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt để nâng cao cạnh tranh trên thị trường đồng thời kiểm tra theo dõi chỉ đạo thực hiện và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ quản lý tồn bộ tài sản của cơng ty và
giúp cơng ty sử dụng nguồn vốn sao cho có hiệu quả cao nhất; có nhiệm vụ theo dõi kịp thời, chính xác, trung thực, và chấp hành nghiêm chỉnh kỹ luật tài chính, tình hình biến động vốn bằng tiền, thực hiện chính sách kế tốn, lập các báo cáo tài chính. Bên cạnh đó cịn thu thập tài liệu thống kê để cung cấp thơng tin kịp
thời chính xác cho Ban giám đốc để Ban giám đốc đề ra các quyết định phù hợp
và có hiệu quả kinh tế; thực hiện các công việc giữ vững mối quan hệ giữa công ty với khách hàng; thực hiện việc chi trả lương nhanh chóng kịp thời cho cán bộ công nhân viên công ty.
Phòng kế hoạch tiêu thụ: thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị
hiếu người tiêu dùng để đẩy mạnh việc tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác nhau, thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Phịng kiểm tốn: có nhiện vụ thực hiện việc kiểm tra sổ sách và các loại
giấy tờ có liên quan theo quy định của nhà nước.
Phịng cơng nghệ: có trách nhiệm lo các cơng việc liên quan đến chất lượng
sản phẩm như: kiểm tra chất lượng thuốc khi nhập vào hương liệu, nghiên cứu ra những loại thuốc có hương vị mới, thực hiện kiểm tra quá trình chế biến thuốc, phụ trách quy trình cơng nghệ của cơng ty.
Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty:
SƠ ĐỒ 7: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Trưởng phịng kế tốn: Là trưởng phịng kế tốn tài vụ giúp giám đốc
quản lý toàn bộ vốn và tài sản của cơng ty; phân tích tình hình kinh doanh thực chất lỗ hay lãi để cung ứng nguồn vốn cho kế hoạch và cung ứng vật tư cho sản xuất; trực tiếp quản lý và điều hành cơng tác của phịng kế tốn tài vụ; chịu trách nhiêm về chữ ký của mình trước văn bản hợp đồng kinh tế; chấp hành nghiêm
chỉnh kỹ luật tài chính với cơ quan cấp trên, tổ chức việc ghi chép hạch toán kinh tế đúng theo quy định; liên hệ mật thiết với phòng kế hoạch và phòng tổ chức
hành chánh để quy định mức vật tư, tính giá thành sản phẩm, thay giám đốc tiếp ngân hàng, cơ quan tài chính, cục thuế và các đơn vị có u cầu về tài chính.
Phó phịng kế toán: là trợ lý cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra sổ sách
kế toán và trực tiếp phụ trách phần vận hành máy vi tính.
Kế toán thanh tốn: phản ánh kịp thời và chính xác phần biến động vốn
Trưởng phịng kế tốn Kế tốn thành phẩm Kế toán NVL - CC Thủ quỹ Kế toán thanh tốn Kế tốn tổng hợp Phó phịng kế tốn
tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm và thực hiện đối chiếu hàng ngày với thủ quỹ.
Kế toán nguyên vật liệu – công cụ: tổ chức ghi chép kịp thời đầy đủ về tình
hình thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở xác định giá thành vật liệu thu mua, phản ánh mọi hoạt động tăng giảm vật liệu, đồng thời theo dõi kiểm tra tình hình ứ đọng hoặc tình hình kém phẩm chất của nguyên vật liệu, giải quyết kịp thời việc
thừa thiếu nguyên vật liệu, cung cấp các thông tin cần thiết cho cấp trên.
Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các khoản
mục chi phí sản xuất phát sinh trong từng đối tượng hạch toán, trong từng kỳ báo cáo; kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận phân xưởng.
Kế toán thành phẩm: tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn ghi chép q trình
nhập xuất kho và biên bản kiểm kê, thường xuyên theo dõi kiểm tra chất lượng thành phẩm nhập xuất kho.
Thủ quỹ: quản lý tài chính và chịu trách nhiệm về tồn bộ quỹ tiền mặt của
cơng ty, đảm bảo thu chi tiền mặt đúng quy định, thường xuyên đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán.
3.1.3.3. Hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
SƠ ĐỒ 8: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
3.1.4. Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua 2004, 2005, 2006
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy trong ba năm qua công ty
hoạt động có hiệu quả tốt. Lợi nhuân trong ba năm qua liên tục tăng lên cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty là khá vững chắc. Về sản phẩm, do có cơng nghệ sản xuất hiện đại hơn so với các nhà máy thuốc lá khác trong vùng nên sản phẩm của công ty đã tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm và đảm bảo sản lượng
cung cấp kịp thời theo nhu cầu thị trường, sản phẩm của công ty ngày càng có giá trị cao, khơng chỉ tại Bến Tre mà cịn ở các tỉnh khác. Mặc khác, do khơng phải gia cơng bên ngồi mà cơng ty tổ chức lam tại chỗ ở một số khâu sản xuất mà
trước đây cơng ty chưa làm được nên chi phí sản xuất giảm được phần nào.
Chính điều này làm tăng đáng kể hiệu quả sản xuất, giá thành sản phẩm trong Chứng từ kế tốn
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị tính: Đồng (Nguồn: phịng kế tốn, cơng ty thuốc lá Bến Tre, tháng 4 – 2006)
So sánh 2005/2006 So sánh 2006/2005 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%)
Doanh thu BH & CCDV 241.904.696.000 247.544.073.000 267.280.946.000 5.639.377.000 2,33 19.736.873.000 7,97 Các khoản giảm trừ DT 75.073.871.170 76.824.022.660 81.707.879.790 1.750.151.490 2,33 4.883.857.130 6,36 DTT về BH & CCDV 166.830.824.830 170.720.050.340 185.573.066.210 3.889.225.510 2,33 14.853.015.870 8,70 Giá vốn hàng bán 147.368.864.217 149.504.150.312 158.239.105.900 2.135.286.095 1,45 8.734.955.588 5,84 LNG về BH & CCDV 19.461.960.613 21.215.900.028 27.333.960.310 1.753.939.415 9,01 6.118.060.282 28,84 Doanh thu từ HĐTC - - - - - - - Chi phí tài chính 1.800.000.000 1.440.000.000 1.800.000.000 -360.000.000 -20,00 360.000.000 25,00 Chi phí bán hàng 2.892.631.209 3.936.903.400 5.024.763.243 1.044.272.191 36,10 1.087.859.843 27,63 Chi phí QLDN 4.126.497.820 4.251.729.637 6.416.298.770 125.231.817 3,03 2.164.569.133 50,91 LN thuần từ HĐKD 10.642.831.584 11.587.266.991 14.092.898.297 944.435.407 8,87 2.505.631.306 21,62 Thu nhập khác - - - - - - - Chi phí khác - - - - - - - Lợi nhuận khác - - - - - - - Tổng LN KT trước thuế 10.642.831.584 11.587.266.991 14.092.898.297 944.435.407 8,87 2.505.631.306 21,62 Thuế thu nhập DN 3.405.706.107 3.707.925.437 4.509.727.455 302.219.330 8,87 801.802.018 21,62 LN sau thuế TNDN 7.237.125.477 7.879.341.554 9.583.170.842 642.216.077 8,87 1.703.829.288 21,62
Hàng năm, công ty tiêu thụ trên 100 triệu bao thuốc lá các loại. Riêng năm 2006, lượng tiêu thụ đạt gần 130 triệu bao, làm cho doanh thu tăng lên đáng kể.
Có thể nói năm 2006 là năm mà cơng ty hoạt động có hiệu quả nhất trong những năm qua.
3.1.5. Những thuận lợi và khó khăn của Cơng ty 3.1.5.1. Những thuận lợi 3.1.5.1. Những thuận lợi
Công ty thuốc lá Bến Tre nằm cách trung tâm thị xã 2500 mét, có diện tích khá lớn nằm dọc theo Quốc lộ 60, là một đường lộ chính của tỉnh Bến Tre rất thuận lợi cho việc vân chuyển nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm và sự đi lại của cán bộ, công nhân viên của Công ty.
Cơng ty nhờ sự lãnh đạo tài tình của các cấp lãnh đạo, kết hợp với sự
đoàn kết của cán bộ công nhân viên, mỗi thành viên đã khơng ngại khó khăn
trong cơng việc và ln nâng cao ý thức trách nhiệm hồn thành tốt cơng tác của mình.
Công ty là thành viên của Hiệp hội thuôc lá Việt Nam – là một đơn vị có uy tín và quan hệ khá tốt với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuốc lá trong và ngoài nước.
Công ty được sự quan tâm hỗ trợ của các cấp lãnh đạo địa phương, được sự nhiệt tình giúp đỡ của các đơn vị bạn như Nhà máy thuốc lá Sài Gịn, Cơng ty thuốc lá Vĩnh Hội và luôn được sự giúp đỡ, hỗ trợ về chuyên môn nghiệp vụ của các ban ngành có liên quan ở địa phương.
Cơng ty có cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối khang trang, điều kiện kỹ
thuật luôn được cải tiến để phù hợp với môi trường. Công ty đã xây dựng được
một mạng lưới tiêu thụ tương đối ổn định và rộng khắp trong tỉnh và nhiều tỉnh
bạn. Đặc biệt đây là Công ty thuốc lá đầu tiên duy nhất ở đồng bằng sông Cửu
Long có dây chuyền cơng nghệ hiện đại cho sản xuất khá hồn chỉnh: có dây
chuyền máy móc vơ hộp cứng, công ty đã đầu tư mới dây chuyền tách cọng trị