Về chi phí ngun vật liệu như đã phân tích thì có hai ngun nhân là tăng chi phí ngun vật liệu đó là sự thay đổi về giá và việc tiêu hao nguyên vật liệu
định mức.
- Đối với việc tăng giá nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Việc tăng giá nguyên vật liệu là vấn đề không thể tránh khỏi đối với bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp phải biết cách khắc phục sự tăng giá hoặc hạn chế bớt đi sự tăng giá này để khơng ảnh
hưởng nhiều đến giá thành. Có nhiều cách để khắc phục sự tăng giá nguyên vật liệu mà công ty cần phải xem xét.
Công ty khơng nên chỉ chọn một nhà cung cấp vì như thế là sẽ phụ thuộc vào họ và có thể sẽ bị họ ép giá. Công ty nên liên hệ với nhiều nhà cung cấp, thường xuyên cập nhật các thông tin về giá cả và những dự báo giá của các chun gia để có thể thơng suốt được tình hình giá cả.
Khi tìm hiểu giá cả, cơng ty nên tính tốn và cân nhắc giữa những nhà cung cấp, so sánh chi phí nguyên vật liệu, trong đó, chi phí thu mua là loại khá quan trọng để cơng ty lựa chọn. Cơng ty cũng có thể dự đoán và ký kết hợp đồng trước để khắc phục sự tăng giá đó. Nếu có thể bảo quản tốt nguyên vật liệu, công ty nên mua với số lượng lớn sẽ có lợi nhiều hơn.
- Đối với việc tăng lượng nguyên vật liệu:
Lượng nguyên vật liệu tăng có thể do trong quá trình vận chuyển chúng bị hư hao hoặc có thể bảo quản khơng tốt, hay có thể do chất lượng vốn có của ngun vật liệu khơng được tốt ở một số lượng nào đó, cũng có thể do máy vận
hành chưa tốt làm hỏng nguyên vật liệu. Để khắc phục sự hao hụt này, cơng ty phải tìm những nhà cung cấp có uy tín về chất lượng vì chất lượng khơng chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà nó cịn trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tất
nhiên là không thể bỏ qua vấn đề giá cả trong khi xem xét về chất lượng; phải có biện pháp bảo đảm nguyên liệu trong quá trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng. Bên cạnh đó, phịng kỹ thuật phải đảm bảo các thơng số kỹ thuật khi vận hành
máy đúng với định mức ban đầu. Để làm được điều này, nhân viên bộ phận kỹ
thuật phải có trình độ cao. Cần giáo dục ý thức tự giác của công nhân về việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Đối với một số sự biến đổi của chi phí mà bản thân cơng ty khơng thể kiểm sốt được như giá xăng dầu, giá điện nước hay giá một số loại nguyên vật liệu
khác do những biến động của nhu cầu thị trường một cách đột ngột thì việc
khơng tránh khỏi giá tăng là điều có thể thơng cảm được.
Trong giai đoạn hiện nay, nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới, các cơng ty đang có sự cạnh tranh quyết liệt với nhau để giữ vững sự tồn tại và phát triển của mình. Đó vừa là thách thức nhưng cũng vừa là cơ hội để công ty
lựa chọn những nhà cung cấp nguyyên vật liệu đáng tin cậy về chất lượng và giá cả.
- Đối với các khoản chi phí khác, cơng ty phải có cách quản lý khoa học
và chặt chẽ, phải vận động cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty có biện
pháp tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực của công ty, tránh lãng phí những thứ có thể tiết kiệm được.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
6.1.1. Nhận xét chung về công ty:
Sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận biết được nhiều điều về công ty. Tuy thời gian thực tập không nhiều lắm nhưng cũng đủ cho embiết được công ty thuốc lá Bến Tre là một đơn vị sản xuất kinh doanh khá quan trọng,
là một trong những doanh nghiệp đứng đầu của tỉnh có hiệu quả sản xuất kinh
doanh khá cao. Vì vậy, hàng năm cơng ty đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản tương đối lớn trích từ lợi nhuận của cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty cịn
tham gia vào các hoạt động xã hội, các phong trào đền ơn đáp nghĩa của tỉnh và cả ở các tỉnh bạn.
Với quy mô thuộc loại có tầm cỡ trong tỉnh, cơng ty là đơn vị sản xuất quan trọng đã giải quyết việc làm cho một số lượng lớn lao động, hơn 300 lao động hàng năm. Chính sách nhân sự của cơng ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho
hoạt động của tồn thể lực lượng cơng nhân viên của cơng ty. Hàng năm, công ty
đều dành một khoản tiền thưởng cuối năm cho các cán bộ nhân viên cũng như
thực hiện chính sách tăng lương cho tồn thể nhân sự trong công ty.
Về mặt hoạt động, Ban lãnh đạo cơng ty có trình độ quản lý cao, dễ gần gũi; đội ngũ nhân viên công ty rất năng nỗ, nhiệt tình và có trách nhiệm trong cơng việc.
6.1.2. Nhận xét về tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty:
Cơng tác kế tốn tại công ty luôn được thưc hiện khá tốt theo theo các quy định của các cơ quan nhà nước. Cơng việc kế tốn của cơng ty tuy có nhiều nhưng trong những năm gần đây công tác kế tốn thủ cơng đã được chuyển sang thực hiện trên máy. Do đó, việc thực hiện và kiểm tra các số liệu trên máy rất thuận tiện và không mất nhiều thời gian như trước đây.
Bộ phận kế tốn của cơng ty có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, độc lập nhưng không tách biệt nhau mà hỗ trợ cho nhau. Công tác luân chuyển chứng từ tuy đơn giản nhưng cũng rất chặt chẽ và có sự kiểm sốt của Ban lãnh đạo cùng với bộ phận kiểm tốn của cơng ty.
Cơng ty chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn để tạo
điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn, bên cạnh đó phương pháp này là phù hợp
với quy trình cơng nghệ và đặc điểm sản xuất của công ty.
6.2. KIẾN NGHỊ
6.2.1. Về phía cơng ty:
Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện
nay là rất tốt. Lợi nhuận mà cơng ty có được là khá cao và cũng khá vững vàng qua nhiều năm liên tục. Tuy nhiên, cịn có một số vấn đề mà cơng ty cần chú ý hơn nữa trong điều kiện kinh tế mang tính tồn cầu hiện nay. Cơng ty cần tăng cường hơn nữa việc kiểm sốt chi phí sản xuất, theo dõi và kiểm tra thường xuyên việc thực hiện kế hoạch sản xuất tại các phân xưởng. Nếu được, cơng ty
nên tổ chức hạch tốn cho các bộ phận để có thể phân tích tình hình hoạt động
của từng bộ phận, từ đó có thể phát hiện ra các điểm mạnh mà các bộ phận cần phát huy cũng như những nhược điểm cần khắc phục.
Bên cạnh đó, hiện nay nguyên vật liệu sản xuất của công ty chưa được
phân biệt rõ ràng giữa nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Điều này đang gây bất tiện cho việc theo dõi và kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trong
hạch toán giá thành sản phẩm. Nếu thực hiện được vấn đề này thì việc kiểm tra chi phí sẽ tốt hơn và sẽ có biện pháp giải quyết kịp thời những bất cập trong quá trình sản xuất của công ty.
6.1.2. Về phía nhà nước:
Trong điều kiện hiện nay, nước ta đã thật sự gia nhâp tổ chức thương
mại thế giới. Đây là thời gian đầu thực hiện lộ trình hịa nhập với kinh tế tồn cầu mà các doanh nghiệp trong nước nói chung và cơng ty thuốc lá Bến Tre nói riêng vừa có cơ hội được thể hiện những điểm mạnh của mình nhưng cũng vừa phải đương đầu với những thử thách mới mang tính chất cạnh tranh khốc liệt của thị
trường. Để giúp các doanh nghiệp trong nước nói chung và cơng ty thuốc lá Bến Tre nói riêng, các cấp chính quyền, các ban lãnh đao bộ ngành phải có những chính sách đúng đắn kịp thời, hồn thiện hệ thống văn bản pháp luật về kinh tế, về luật thương mại, để hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, Nguyễn Ngọc Dung, Trần Thị Duyên (2004). Kế
tốn tài chính, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
2. Phan Đức Dũng (2006). Kế toán giá thành, Nhà xuất bản Đại học quốc gia TP. Hồ Chí Minh.
3. Huỳnh Đức Lộng (1997). Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê, TP. Hồ Chí Minh.
4. Ray H. Garrison (1993). Kế tốn quản trị, Bộ mơn kế tốn, Khoa Kế tốn - Tài chính - Ngân hàng, Trường Đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
PHỤ LỤC
Bảng: Chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ Nhật ký chung
Số chứng từ Chứng từ gốc Nhật ký Trang
0008 Phiếu xuất nguyên vật liệu 03 01
0009 Phiếu xuất nguyên vật liệu 04 01
0011 Phiếu xuất nguyên vật liệu 06 01
0015 Phiếu chi 06 01
0019 Bảng tính và phân bổ khấu hao quý IV - 2006 01
0020 Phiếu xuất nguyên vật liệu 09 01
0024 Phiếu xuất nguyên vật liệu 10 01
0028 Phiếu chi 11 01
0031 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 02 0032 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 02
0034 Phiếu chi 12 02
0035 Phiếu chi 13 02
0039 Phiếu xuất nguyên vật liệu 14 02
0043 Phiếu xuất nguyên vật liệu 15 03
0050 Phiếu chi 18 03
0054 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Bảng thanh tốn tiền làm thêm 03
0055 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 03
0065 Phiếu xuất nguyên vật liệu 22 03
0069 Phiếu xuất nguyên vật liệu 23 04
0074 Phiếu xuất nguyên vật liệu 25 04
0075 Phiếu xuất nguyên vật liệu 26 04
0081 Phiếu chi 26 04
0084 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 04 0085 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 04 0086 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 05 0087 Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu 05
0095 Phiếu nhập kho 05