Chương 3 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG
5.3. Một số giải pháp
5.3.1. Về việc quản lí khoản phải thu
Để tăng cường hơn nữa trong cơng tác thu tiền hàng hóa từ những Đại lý,
Chi nhánh, Hiệu thuốc, và việc trả tiền hàng trước cho khách hàng ngoài nước và trong nước của cơng ty, tránh tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn, cơng ty cần có những biện pháp sau:
Việc mở rộng thời hạn thu tiền hàng của các Đại lý, Chi nhánh, Hiệu
thuốc sẽ làm tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, nhưng bên cạnh đó cũng phát sinh thêm một số khoản chi phí, và cũng có thể phát sinh nợ khó địi. Do đó, để hạn chế bớt thời gian thanh tốn tiền hàng cơng ty nên có chính sách khuyến khích việc thanh toán tiền hàng nhanh bằng cách tăng chiết khấu thanh tốn. Nhưng tăng ở mức vừa phải và cơng ty cần phải cân nhắc giữa số tiền mất do chiết khấu, với số tiền công ty bị mất do việc bị chiếm dụng vốn.
Kế tốn cơng nợ cần phải theo dõi chặt chẽ những khoản nợ đã đến hạn và
thường xuyên nhắc nhở những Chi nhánh, Đại lý hay Hiệu thuốc nhanh chóng
thanh tốn tiền hàng. Đồng thời cơng ty cần có kế hoạch để thu hồi những khoản nợ này.
Công ty nên phân công cho một số nhân viên kế tốn cơng nợ chuyên
phân tích, xác định uy tín, khả năng thanh toán của khách hàng trước khi có
quyết định cho kéo dài thời gian thanh toán. Đồng thời, những nhân viên này
thường xuyên theo dõi món nợ có vấn đề và sớm có biện pháp thu hồi.
Cơng ty nên kí những hợp đồng với khách hàng trong đó đưa vào một số
ràng buộc trong thanh toán và sẽ có những ưu đãi đối với những khách hàng
thanh toán tiền sớm. Như vậy, vừa giúp thu hồi được nợ nhanh vừa giúp cho
chương trình khuyến mãi của cơng ty thêm sinh động.
Công ty nên hạn chế thanh tốn tiền hàng trước cho những món hàng nhập khẩu từ nước ngoài cũng như việc trả tiền trước cho việc mua hàng hóa của một số khách hàng trong nước. Công ty cần xác định kĩ đối với những khoản nào cần
thanh toán cho người bán trước và những khoản nào chưa thực sự cần thiết thì cơng ty khơng nên trả tiền trước. Mà cơng ty có thể kí những hợp đồng đặt hàng trước, và kí quỹ L/C đối với một số mặt hàng cần nhập khẩu.
5.3.2. Về cơng tác quản lí hàng tồn kho
Các phân xưởng sản xuất cần nắm rõ kế hoạch sản xuất của cơng ty để có
kế hoạch dự trữ những nguyên liệu nào cho hợp lí. Đồng thời thủ kho phải
thường xuyên theo dõi số lượng thành phẩm cũng như nguyên liệu trong kho để báo cáo, bên cạnh đó tránh việc thành phẩm hay nguyên liệu bị hư hao, mất phẩm chất.
Công ty cần tăng cường những chương trình quảng bá giới thiệu sản phẩm, tăng cường công tác khuyến mãi khi mua sản phẩm nhiều sẽ được tặng áo, mũ, đồ chơi cho trẻ em có mang biểu tượng Dược Hậu giang. Qua đó, cơng ty có thể nhanh chóng giảm lượng thành phẩm tồn trong kho.
Xác định những hợp đồng hay những mặt hàng mà thị trường cần để sản xuất nhằm ln đảm bảo có hàng hóa cung cấp, tránh sản xuất hàng loạt dẫn đến thành phẩm tồn trong kho nhiều.
Khơng ngừng tìm kiếm nguồn ngun liệu thay thế trong nước để sản xuất mà không phải dự trữ nguyên liệu trong kho do phải mua trước từ thị trường nước ngồi.
5.3.3. Về chi phí
Bên cạnh nguồn ngun liệu cơng ty nhập khẩu từ những nước lớn và có uy tín thì cơng ty nên tìm kiếm những nguồn nguyên liệu từ những nhà cung ứng khác để giảm chi phí ngun vật liệu xuống, nhưng đồng thời cơng ty cũng cần
đảm bảo tuyệt đối về chất lượng sản phẩm. Công ty cần dự trữ một số loại
nguyên liệu thực sự khan hiếm, đồng thời công ty nên thương lượng với những
nhà cung cấp về giá và kí hợp đồng mua hàng với trong một thời gian nhất định
hoặc cả năm để tránh biến động về giá làm giá vốn hàng bán tăng.
Công ty nên hạn chế lập những khoản dự phòng quá lớn như dự phòng giảm giá đầu tư chứng khốn, bằng cách tìm hiểu cơng ty đó thật kĩ rồi mới có
quyết định mua cổ phiếu của cơng ty đó. Đồng thời có thường xuyên nhắc nhở
các Đại lý, Chi nhánh, Hiệu thuốc thanh toán tiền hàng để tránh việc lập dự
Để nâng cao tay nghề của nhân viên trong cơng ty thì cơng ty nên mời
những chuyên gia về tại công ty hay gần nơi nhân viên làm việc để giảng nhằm hạn chế bớt những khoản chi phí về ăn uống, nhà ở của nhân viên tham gia lớp học.