KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Tronh kinh doanh mục đích cuối cùng là lợi nhuận nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng trực tiếp từ doanh thu và chi phí, vì vậy ta phải quan tâm nhiều vào doanh thu và chi phí.
- Đối với các khách hàng lớn như Điện Lực Vĩnh Long, các doanh nghiệp tư nhân kinh doanh xăng dầu bằng mọi cách Công ty phải giữ được những khách hàng này vì có ảnh hưởng rất lớn đến sản lượng bán ra của Công ty. Công ty phải tiếp tục củng cố, phát triển mối quan hệ tốt đẹp đối với họ.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: do những hạn chế về việc mở rộng kênh phân
phối nên công ty chỉ họat động trong địa bàn tỉnh, tuy nhiên công ty cần phải cố gắng phát triển thêm những thị trường có nhu cầu về mặt hàng kinh doanh của mình, thiết lập thêm các cửa hàng bán lẻ mới. Cải tạo và trang bị lại cửa hàng bán lẻ theo hướng hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm tạo thuận lợi và thoải mái nhất cho khách hàng khi đến cửa hàng.
- Tăng cường công tác Marketing: hiện nay ngồi việc kinh doanh xăng dầu Cơng ty cịn kinh doanh các mặt khác như: gas, dầu nhớt, thiết bị phụ tùng ,hóa chất,… Đây là những mặt hàng có q nhiều đối thủ cạnh tranh, vì vậy Cơng ty cần tăng cường khâu quảng cáo, các hình thức khuyến mãi như mua nhớt tặng nón, áo thun có logo của Cơng ty nhằm tạo lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Thường xuyên tập huấn nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên.
- Quan tâm đến các đại lý bán hàng: thực thi quyết định của Thủ Tướng
Chính Phủ và Bộ Thương Mại về việc các đại lý chỉ được nhận một nguồn hàng duy nhất. Vì vậy cơng ty cần thiết lập và quan tâm nhiều hơn nữa đến các đại lý bán hàng, đây là đơn vị trung gian có ảnh hưởng rất lớn đến sản lượng bán ra của cơng ty vì thế cần có q biếu, thăm hỏi trong các dip lễ tết; công ty nên tổ chức các chuyến thăm quan du lịch định kỳ cho các đại lý. Từng quý công ty nên tổng kết số lượng bán ra của từng đại lý và có những giải thưởng hợp lý dành cho các đại lý có doanh số bán cao. Những việc làm đó sẽ làm cho các đại lý càng gắn bó và nhiệt tình hơn trong việc tìm kiếm khách hàng cho đơn vị mình từ đó sẽ làm cho sản lượng bán ra của công ty sẽ nhiều hơn.
5.2.2. Về chi phí
Giảm giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán là khoản chi phí chiếm nhiều
nhất trong khoản mục chi phí, vì vậy nó ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của Công ty. Đầu năm 2009 nhà máy lọc dầu Dung Quất bắt đầu đưa vào hoạt động sẽ góp phần đáng kể cho việc nhập khẩu xăng dầu, từ đó sẽ giảm bớt khoản chi
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty xăng dầu Vĩnh Long
Giảm chi phí vận chuyển: cần thực hiện hợp lý các quãng đường vận
chuyển , tránh việc vận chuyển vịng, ít qua các khâu trung gian sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển, hao hụt, sử dụng tối đa công suất v à trọng tải của các phương tiện vận tải, đảm bảo an tịan hàng hóa. Ngồi ra Công ty cần đầu tư thêm phương tiện vận chuyển để giảm bớt được các khoản chi phí.
Giảm chi phí hao hụt: mặc dù đã có sự bù đắp chi phí hao hụt ở phía Tổng
Cơng ty nhưng lượng bù đắp cịn thấp so với lượng hao hụt, vì vậy Cơng ty cần quan tâm hơn trong việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là ở khâu vận chuyển đối với mặt hàng xăng dầu, thực hiện các phương pháp giảm hao hụt như:
- Các bể chứa phải chứa đầy để không tạo khoản trống cho xăng dầu bay hơi.
- Tiến hành đo dầu lấy mẫu vào thời điểm nhiệt độ thấp như sáng hoặc tối. - Sơn các bể chứa có màu sáng để chống hấp thụ nhịêt.
- Quá trình nhập xăng dầu phải liên tục cho đến khi đầy mới thôi.
- Xây dựng chuơng trình đảm bảo đo lường, nghiên cứu và tổ chức thực hiện các biện pháp giảm hao hụt.
- Xây dựng mức hao hụt cho từng khâu, từng bể chứa của kho và kèm theo chế độ thưởng phạt nghiêm minh tùy theo tỷ lệ hao hụt hay tiết kiệm.
- Phát hiện kịp thời, xác định nguyên nhân, biện pháp xử lý cũng như biện pháp khắc phục kịp thời các rủi ro.
Giảm bớt chi phí khấu hao: bằng cách tiến hành thanh lý hay nhượng bán một số tài sản khơng cần dùng, quản lý chặt chẽ khấu hao phí các phịng nghiệp vụ….chủ động xây dựng các khoản mức phí nhằm đảm bảo tính cơng bằng, tiết kiệm và hiệu quả cho Cơng ty.
5.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh
Qua phần phân tích ở chương 4, ta thấy tình hình sử dụng nguồn vốn của công ty chưa đạt hiệu quả, đều giảm qua các năm. Do đó cơng ty cần phải quan tâm thực hiện chính sách sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Cơng ty cần thu hồi nhanh các khoản phải thu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Bên cạnh đó cũng cần xem xét việc sử dụng tài sản cố định sao cho đạt hiệu quả hơn. Công ty nên tận dụng hết cơng suất của máy móc thiết bị tăng thời hạn sử dụng và phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng tài sản cố định.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Toàn bộ những phân tích trên là tổng quan hoạt động kinh doanh của Công ty xăng dầu Vĩnh Long. Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh xăng dầu của Công ty đều được thực hiện theo các chiến lược kinh doanh cụ thể và ngay cả sự thay đổi trong hình thức kinh doanh cũng vậy. Từ những kết quả phân tích trên, ta thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty với mục tiêu phát triển tồn diện hoạt động kinh doanh của mình.
Hiệu quả kinh doanh không chỉ đạt được từ cơ sở nâng cao năng suất lao động và chất lưọng sản phẩm mà còn phải nhờ vào việc nắm chắc và sử dụng hợp lý các nguồn tài nguyên như lao động, vốn, các quy luật cung cầu trên thị trường…, hiểu được thế mạnh của mình và phát huy lợi thế đó trong cạnh tranh, đó chính là những kinh nghiệm đã đem lại thành công nhất định cho Công ty. Qua việc tính tốn và phân tích từng chỉ tiêu như trên cho thấy q trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty chưa được khả quan. Tuy doanh thu đều tăng qua các năm nhưng lợi nhuận lại bị lỗ trong hai năm 2007 và 2008, chỉ có năm 2006 là đạt được lợi nhuận. Lợi nhuận bị lỗ là do 2 năm này chi phí tăng cao hơn doanh thu. Vì vậy vấn đề cần giải quyết trước mắt đối với Cơng ty là phải có chính sách tiết kiệm chi phí một cách hợp lý và hiệu quả.