6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu
2.3.5. Về phõn tớch chi phớ để ra quyết định kinh doanh
Việc phõn tớch chi phớ tại Cụng ty chỉ ở dừng lại ở việc so sỏnh giỏ thành sản xuất thực tế với giỏ thành dự toỏn của từng sản phẩm, chỉ nhằm mục đớch đỏnh giỏ hiệu quả của hoạt động sản xuất mà chưa phục vụ cho mục đớch ra quyết định. Phương phỏp sử dụng để phõn tớch chi phớ cũn đơn giản, chủ yếu sử dụng phương phỏp so sỏnh.
Khụng phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, khụng ỏp dụng cỏc phương phỏp xỏc định giỏ phớ sản phẩm sản xuất hợp lý nờn tại Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch cỏc chi phớ phự hợp để ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Từ khảo sỏt thực tế, ở chương này của luận văn đó giới thiệu tổng quan về đặc điểm hoạt động kinh doanh, về cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toỏn của Cụng ty TNHH AVSS, tỡm hiểu về thực trạng kế toỏn chi phớ núi chung và kế toỏn quản trị chi phớ núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ ở Cụng ty được thể hiện qua việc nhận diện và phõn loại chi phớ, cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ, cỏc bỏo cỏo bộ phận để theo dừi và kiểm soỏt chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn phục vụ cho kế toỏn quản trị chi phớ. Đồng thời qua cụng tỏc này, luận văn đó đưa ra được những ưu điểm và tập trung phõn tớch những mặt hạn chế của cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty. Phần nghiờn cứu này sẽ là cơ sở để đưa ra giải phỏp khoa học và hợp lý nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ tại Cụng ty TNHH AVSS ở phần 3.
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN AVSS
3.1. MỤC TIấU VÀ YấU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TNHH AVSS
3.1.1. Mục tiờu của việc hoàn thiện kế toỏn QTCP tại Cụng ty
Trong một nền kinh tế đang trong quỏ trỡnh hội nhập sõu, rộng, đặc biệt khi Việt nam đó gia nhập WTO như hiện nay, để tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ việc sử dụng chi phớ hợp lý nhằm tối thiểu húa chi phớ, nõng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mó chủng loại, tối đa húa doanh thu, từ đú tối đa húa lợi nhuận là mang ý nghĩa sống cũn đối với Cụng ty. Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay, Cỏc doanh nghiệp Việt Nam được tiếp cận với nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới, cú cơ hội thõm nhập thị trường nhiều nước trờn thế giới vỡ hàng húa của Việt Nam được cạnh tranh ngang hàng với cỏc nước, nhưng ngược lại, thị trường Việt Nam cũng mở cửa tương ứng cho hàng húa cỏc nước thành viờn. Cụng tỏc kế toỏn đúng vai trũ là cụng cụ quản lý quan trọng, cung cấp thụng tin về tài sản, hoạt động tài chớnh của Cụng ty cũng cần được đổi mới hơn nữa cho phự hợp với cỏc tiờu chuẩn, chuẩn mực chung của khu vực và thế giới.
Chỳng ta đún nhận những cơ hội do hội nhập mang lại nhưng chỳng ta cũng phải đối mặt với những thỏch thức nhật định, vỡ vậy Cụng ty cần nghiờn cứu và hoàn thiện về mọi mặt trong đú cú sự hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn QTCP núi riờng giỳp cho cỏc nhà quản trị cú thể đưa ra được cỏc quyết định nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời trong SX KD để cú thể đạt được mục tiờu mong muốn của doanh nghiệp.
Trước đõy, cỏc doanh nghiệp FDI tại Việt Nam núi chung cũng như Cụng ty TNHH AVSS núi riờng đó cú một thời gian dài quen với chế độ, chớnh sỏch của nước ta . Hơn nữa, chớnh sỏch phỏp luật của chỳng ta chưa đầy đủ, đồng bộ và minh bạch nờn cỏc doanh nghiệp khụng chủ động trong sản xuất kinh doanh và Cụng ty TNHH AVSS cũng chưa nhận thức hết được giỏ trị của thụng tin kế toỏn quản trị chi phớ mang lại nờn Cụng ty cũng chưa chỳ trọng vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ.
Hiện nay, do sức ộp của cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước , sự hội nhập sõu rộng của cả nền kinh tế buộc cỏc doanh nghiệp phải quản lý hiệu quả cỏc chi phớ đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất, cung cấp cỏc thụng tin cho việc kiểm tra, đỏnh giỏ lập dự toỏn nhằm đưa ra cỏc quyết định quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời chớnh xỏc. Vỡ vậy, Cụng ty TNHH AVSS phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị thật tốt nhằm cung cấp thụng tin về dự toỏn chi phớ, thu nhập, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu thụng tin quản trị của nhà quản trị trong nội bộ DN.
3.1.2. Yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn QTCP tại Cụng ty
Như đó trỡnh bày ở trờn, Cụng ty TNHH AVSS đang dần dần ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn kết hợp giữa kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc quản lý và ra quyết định của mỡnh. Dũng thụng tin hữu ớch được thu thập ban đầu từ số liệu kế toỏn tài chớnh được chi tiết hoỏ theo khoản mục cung cṍp thụng tin cho kế toỏn quản trị. Vỡ vậy, khi hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty phải tuõn thủ một số quan điểm chung sau:
- Phự hợp với mục tiờu, chiến lược xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty - Phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuṍt, quy trỡnh sản xuṍt, yờu cầu và trỡnh độ quản lý của Cụng ty.
- Phải đảm bảo tớnh khả thi đối với doanh nghiệp, đảm bảo hài hũa giữa chi phớ và lợi ớch đem lại và cú khả năng ỏp dụng cỏc cụng nghệ hiện đại.
- Phự hợp với năng lực chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn, phự hợp với tỡnh hỡnh trang bị cơ sở vật chṍt kỹ thuật trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
- Phải xỏc lập được cỏc nguyờn tắc, phương phỏp phự hợp để đảm bảo được tớnh so sỏnh giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cũng như giữa cỏc thời kỳ hoạt động, giữa dự toỏn và thực hiện.
- Đỏp ứng được mục đớch của cỏc cṍp lónh đạo của Cụng ty. - Khụng phỏ vỡ cơ cṍu tổ chức hiện tại của Cụng ty.
- Phải xem xột lợi ớch và chi phớ, nghĩa là đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm và cú hiệu quả, theo nguyờn tắc này, thụng tin cung cṍp phải cú chṍt lượng cao, với chi phớ hợp lý. Tức bộ mỏy kế toỏn quản trị vừa đảm bảo cung cṍp thụng tin vừa khụng chiếm tỷ lệ chi phớ quỏ lớn so với cỏc chi phớ cũn lại, cú thể chṍp nhận được.
- Phải tổ chức dựa trờn cơ sở kế thừa những nội dung đó cú của kế toỏn tài chớnh, tận dụng triệt để thụng tin của Phõn hệ kế toỏn tài chớnh đồng thời phải kết hợp những phương phỏp riờng cú của kế toỏn quản trị để đỏp ứng được nhu cầu thụng tin phục vụ điều hành, quản trị nội bộ doanh nghiệp.
3.2. Nệ̃I DUNG HOÀN THIậ́N Kấ́ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TNHH AVSS
3.2.1. Hoàn thiện phõn loại chi phớ
Việc phõn loại chi phớ phải hướng tới nhu cầu thụng tin của nhà quản trị, khụng chỉ đơn thuần phục vụ việc kiểm tra giỏm sỏt hoạt động thường ngày của Cụng ty mà cũn phải hướng tới việc cung cấp thụng tin làm cơ sở định hướng cho nhà quản trị
Để cú thể kiểm soỏt chi phớ cú hiệu quả cao nhất, cụng ty cần thực hiện tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của kế toỏn quản trị một cỏch khoa học để để thấy được bản chất cũng như quỏ trỡnh vận động của cỏc loại chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một trong những
cỏch phõn loại chi phớ được sử dụng rộng rói hiện nay tại cỏc doanh nghiệp là chi phớ trong hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị thường được phõn chia theo cỏch ứng xử của chi phớ thành biến phớ và định phớ.
Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏch phõn loại chi phớ trờn cơ sở phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ để phục vụ cho việc cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn quản trị, bao gồm:
a) Chi phớ biến đổi (biến phớ)
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Chi phớ này luụn thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất nờn được xếp vào chi phớ biến đổi.
*Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
- Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh: Bao gồm cả giỏ mua và cỏc chi phớ thu mua của những loại nguyờn vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm bao gồm: sắt, thộp, inox, ..…
- Chi phớ vật liệu phụ: Đõy chớnh là giỏ mùa và chi phớ mua của những loại nguyờn liệu kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh làm tăng chất lượng: giṍy nhỏm, ốc vớt, keo dán….
Sự nhận thức yếu tố chi phớ nguyờn vật liệu giỳp cho nhà quản trị xỏc định được tổng giỏ phớ nguyờn vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trờn cơ sở đú, nhà quản trị sẽ hoạch định được tổng mức luõn chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết của nguyờn vật liệu để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu nguyờn vật liệu gõy cản trở cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, xa hơn nữa, đõy cũng là cơ sở hoạch định cỏc mặt hàng thi ết yếu để chủ động trong cụng tỏc cung ứng vật tư cần thiết.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
- Lương chớnh: là khoản tiền lương tớnh theo hệ số của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
- Cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ): là cỏc khoản trớch nộp theo tỷ lệ quy định tớnh theo lương chớnh phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
- Lương phụ: Là cỏc khoản tiền lương tớnh theo thời gian cho cụng nhõn trong những ngày khụng sản xuất như lễ, tết, hội họp, ngừng sản xuất… Đối với nhõn viờn quản lý phõn xưởng và nhõn viờn quản lý văn phũng thỡ lương phụ là khoản chi phớ làm thờm giờ, tiền thưởng ngoài lương cơ bản. Đối với nhõn viờn KCS và nhõn viờn bỏn hàng thỡ lương phụ là khoản trả ngoài tiền lương cơ bản tớnh theo sản lượng và doanh thu bỏn hàng
- Cỏc khoản phụ cấp ngoài lương:
+ ăn ca, ăn trưa: Là định mức tiền ăn trưa, ăn ca trả cho cụng nhõn + Bảo hộ lao động: Là định mức bảo hộ lao động chi cho cụng nhõn. - Cỏc khoản tiền thưởng: Tiền thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sỏng kiến trong sản xuất.
Như vậy, sự nhận thức yếu tố chi phớ lao động giỳp nhà quản trị xỏc định được tổng quỹ lương của Cụng ty. Ở gúc độ khỏc, sự nhận thức này cũng chớnh là cơ sở để nhà quản trị định mức tiền lương bỡnh quõn cho người lao động, tiền đề điều chỉnh chớnh sỏch lương để đạt được sự cạnh tranh lành mạnh về nguồn lực lao động.
* Chi phớ sản xuất chung:
+ Chi phớ phục vụ sản xuất: Hầu hết những chi phớ phục vụ sản xuất như chi phớ làm đồ gỏ, khuụn mẫu, ... thay đổi theo sản xuất sản phẩm nờn sẽ mang tớnh biến đổi.
b) Chi phớ cố định (Định phớ)
- Chi phớ tiền lương cơ bản của nhõn viờn quản lý phõn xưởng, nhõn viờn văn phũng, nhõn viờn bỏn hàng và cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ qui định.
- Cỏc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thõm niờn của nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn văn phũng.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định: Khấu hao của toàn bộ tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Chi phớ Cụng cụ - dụng cụ: bao gồm giỏ mua và chi phớ thu mua của tất cả cỏc cụng cụ, dụng cụ vào ho ạt động sản xuất cú giỏ trị trờn 1.000.000 đồng phõn cho nhiều kỳ mang tớnh chất cố định.
- Chi phớ phục vụ cụng nhõn: Hầu hết những chi phớ phục vụ cụng nhõn đều mang tớnh cố định.
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: thuế, phớ và chi phớ dịch vụ mua ngoài là chi phớ hỗn hợp, cũn cỏc chi phớ cũn lại là định phớ.
- Chi phớ điện, nước, điện thoại: Khoản chi phớ cố định hàng thỏng phải trả cho điện, nước, điện thoại của cụng ty
- Chi phớ trang phục: khoản chi về trang phục theo quy định của Cụng ty
- Chi phớ bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc thiết bị: Khoản chi bảo dưỡng, sữa chữa thường xuyờn hoặc đột xuất của mỏy múc, thiết bị, dõy chuyền sản xuất
- Chi phớ khỏc bằng tiền: thuờ tài sản, quảng cỏo, văn phũng phẩm, nước uống, vệ sinh, đào tạo nhõn viờn, Phớ lệ phớ, tiền đặt bỏo....
Cỏch phõn loại này là căn c ứ giỳp cho nhà quản trị xỏc định được bản chất và quỏ trỡnh vận động của chi phớ cũng như thấy được mối quan hệ giữa chi phớ sản lượng sản phẩm sản xuất và lợi nhuận của Cụng ty đạt được trong
một thời kỳ nhất định từ đú đề ra cỏc biện phỏp năng cao hiệu quả sử dụng chi phớ: Biến phớ thỡ phải sử dụng tiết kiệm so với định mức nhằm giảm chi phớ đơn vị sản phẩm để giảm giỏ thành, tăng khối lượng sản phẩm bỏn ra. Định phớ thỡ phải nõng cao hiệu quả bằng cỏch tận dụng và bố trớ nõng cao tối đa cụng suất sử dụng của mỏy múc thiết bị, dõy chuyền sản xuất sản phẩm.
Bảng 3.1: Phõn loại chi phớ theo ứng xử trong Cụng ty TNHH AVSS
Số
TT Khoản mục chi phớ khoản Tài
Theo cỏch ứng xử chi phớ Biến phớ Định phớ Chi phớ hỗn hợp
I. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 x
II. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 x
III. Chi phớ sản xuất chung 627
1. Chi phớ CCDC 6271
2. Chi phục vụ khỏc 6272 x
a Dụng cụ sinh hoạt (giường, bàn, bếp ăn) 6273 x
b Bảo hộ lao động (quần ỏo, dày dộp) 6274 x
c Chi tai nạn, bảo hiểm, thuốc chữa bệnh 6275 x
d Ăn giữa ca, thưởng cỏc loại 6276 x
IV. Chi phớ bỏn hàng
V. Chi phớ quản lý doanh nghiệp
1. Chi phớ nhõn viờn quản lý 6421 x
2. Chi phớ đồ dùng văn phũng 6423 x
3. Khấu hao TCSĐ 6424 x
4. Thuế, phớ 6425 X
5. Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6426 X
6. Chi phớ bằng tiền khỏc 6427 x
Căn cứ vào sổ kế toỏn chi tiết cỏc tài khoản 621, 622, 623, 627 của Đơn hàng Chung cư Hoàng Anh Gia Lai trong năm 2011, phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử, kết quả tớnh toỏn được thể hiện trờn bảng 3.2.
Bảng 3.2: Phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử Đơn hàng: Chung cư Hũang Anh Gia Lai
ĐVT: Đồng
TT Chỉ tiờu Biến phớ Định phớ Tổng cộng
I. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 433.710.883 433.710.883
II. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 86.794.112 86.794.112
III. Chi phớ sản xuất chung 45.008.899 602.946.782 647.955.681
1. Chi phớ CCDC 432.150.589
2. Chi phục vụ khỏc 45.670.254 45.670.254
a. Dụng cụ sinh hoạt (giường, bàn, bếp ăn)
65.241.198 65.241.198
b. Bảo hộ lao động (dày dộp, quần ỏo)
19.712.663 19.712.663
c. Chi tai nạn, bảo hiểm, thuốc chữa bệnh
5.135.173
d. Giữa ca, thưởng cỏc loại 10.438.592 10.438.592
6. Hội họp, học tập 0 0
IV. Chi phớ bỏn hàng 50.125.587 50.125.587
V. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 396.850.270 396.850.270 TỔNG CỘNG 620.515.950 602.946.783 1.220.979.867
(Nguồn: Phòng kế toỏn)
Đõy là cỏch phõn loại rất quan trọng trong kế toỏn quản trị để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm, dự toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp
xỏc định chi phớ trực tiếp, sẽ hữu ớch trong quỏ trỡnh phõn tớch, đỏnh giỏ sử dụng thụng tin phục vụ cho việc ra quyết định
3.2.2. Xõy dựng bụ̉ sung định mức dự toỏn chi phớ